Zašto su poslovna inteligencija, izvještavanje i analitika važni?

poslovna inteligencija, bi, analitika

Poslovna inteligencija (BI) skup je softverskih alata/sistem koji prikuplja podatke iz aktivnosti neke tvrtke ili organizacije te zatim temeljito obrađuje podatke kako bi se informacije prikazale u smislenom obliku u skladu s analitičkim potrebama. Glavni cilj je pružiti donositeljima odluka uvid u poslovanje u stvarnom vremenu i pomoći im u donošenju odluka.

Osnovne značajke koje razlikuju BI od statičkih izvješća su interaktivnost i pouzdanost redovito ažuriranih podataka. Motivacija za korištenje sustava za poslovnu inteligenciju pak proizlazi iz potrebe za donošenjem odluka doista vođenih podacima, što znači da su podržane činjenicama i brojkama.

U današnje vrijeme, ako ne obraćate dovoljno pažnje na vrijednost poslovne analitike to može dugoročno dovesti do nepotrebnog gubitka novca i prednosti nad konkurencijom. Pristup nagađanja nikada ne može u potpunosti zamijeniti odluke na temelju podataka. Možda se trenutno u vašim podacima skrivaju brojni načini kako poboljšati poslovanje i zaraditi više novaca, no toga nitko nije svjestan…

Dakle, aktiviranje vaših poslovnih procesa s BI-om može postati prekretnica u rastu vaše tvrtke. Razmotrimo neke od njih.

Poslovna inteligencija – sve koristi:

  • Eliminira nagađanja iz procesa donošenja odluka.
  • Omogućuje manje tehnički educiranim zaposlenicima da redovito analiziraju podatke relevantne za njihovo područje stručnosti.
  • Omogućuje uvid iz aktualnih podataka.
  • Štedi vrijeme za strateške i prioritetne zadatke. Ispravno konfigurirani sustav izvještavanja omogućuje fokusiranje na analitičke ciljeve, a ne na tehničke detalje sastavljanja izvješća. Možete zaboraviti na pohranjivanje podataka u desetke proračunskih tablica i ručno izračunavanje.

Prednosti nisu ograničene samo na ovaj upravo naveden popis. Ovisno o vašem osobnom poslovnom slučaju, možete dobiti svoje, jedinstvene koristi upravo za vašu tvrtku.

Znakovi da vam treba BI rješenje

Kako znati da vam je potrebna poslovna inteligencija za vašu tvrtku ili organizaciju?

  • Vaša organizacija generira ogromne količine podataka, strukturiranih i nestrukturiranih.
  • Važne informacije teško je pronaći.
  • Kako biste dobili podatke potrebne za izvještavanje, morate poslati zahtjeve suradnicima za rezime podataka.

poslovna inteligencija, bi, analitika

Hivergen BI

Hivergen BI je razvijeno rješenje od tvrtke INPRO d.o.o. i uz postojeći DMS, GOV i BPM čini jedinstvenu cjelinu koja uvelike olakšava poslovanje i upravljanje informacijama i dokumentima u svakoj tvrtki. Kvaliteta sustava leži u njegovoj jednostavnosti, prilagodbi i brzini.

Hivergen BI je razvijen na način da se spaja na već postojeće baze podataka (npr. ERP, računovodstveni program ili stroj u proizvodnji), a cilj je omogućiti krajnjim korisnicima dolazak do izvještaja doslovno samo jednim klikom. Na taj način je ostvariva pravovremena i kvalitetna analiza postojećeg stanja organizacije koja štedi vrijeme i novac.

Dubinske analize podataka kao i grupiranje, sortiranje i filtriranje potrebnih informacija dostupne su kada su potrebne i daju cjelokupan pregled poslovanja. Pomoću procedura podaci se preko noći kopiraju i oblikuju u posebnoj bazi (uz pomoć DWH modula) tako da se ne opterećuju postojeći transakcijski sustavi (ERP i slično).

Primjeri izvještaja naših korisnika:

  • analiza prodaje i usporedba po mjesecima, analiza prodaje po regijama,
  • analiza prodaje po godinama i kvartalima, analiza planirano/ostvareno
  • analiza prodaje po partnerima, analiza prodaje po proizvodima, analiza prodaje po grupama proizvoda
  • analiza nesukladnosti, analiza nabavnih i prodajnih cijena, kontrola i analiza radnih naloga i sl.

poslovna inteligencija, bi, analitika

KONTAKTIRAJTE NAS
/0 Comments/by

4 (+7) važnih koristi softvera za poslovnu inteligenciju

poslovna inteligencija, bi,

Svaka tvrtka koja razmišlja o nabavci softvera za poslovnu inteligenciju mora razmotriti funkcionalnosti koje joj mogu pomoći da postane konkurentnija na tržištu i istakne se u svojoj industriji.

Rješenja za poslovnu inteligenciju i izvještavanje (BI) uglavnom su podatkovni sustavi za podršku odlučivanju (DSS). Poslovni profesionalci mogu koristiti ove alate kako bi sami analizirali podatke umjesto da im izvješća priprema IT jedinica u tvrtki. Softver za poslovnu inteligenciju/BI analiza nudi djelotvoran uvid u podatke poslovanja koji menadžerima pomažu u donošenju pametnih poslovnih odluka.

Kod odabira pravog programa za poslovnu inteligenciju za svoje potrebe postoje četiri glavne prednosti koje biste trebali imati na umu…

Sposobnost integriranja informacija iz različitih poslovnih sustava

Strateški poslovni uvid općenito treba podatke iz različitih sustava. Na primjer, za operativne rezultate vaše tvrtke potrebna je financijska perspektiva. Stoga bi vaše softversko rješenje za poslovnu inteligenciju trebalo biti sposobno za brzu i dinamičku integraciju informacija iz različitih izvora, kako biste dobili prave odgovore na brojna poslovna pitanja.

Točno izvještavanje i analiza

Gledajući programe, uvijek imajte na umu da bi vam rješenje trebalo ponuditi više znanja o složenim trendovima i pogledima u vašoj tvrtki. Trebali biste potražiti alat koji vam nudi istraživački kapacitet, omogućavajući vam razumijevanje različitih radnji ili strategija koje možete poduzeti za predviđanje različitih scenarija i traženje najboljih načina za postizanje uspjeha.

Povijesna analiza i izvještavanje

Idealno bi bilo da je program poslovne inteligencije u koji planirate uložiti onaj koji će vam omogućiti dublji uvid u ukupnu uspješnost tvrtke tijekom vremena kao i uzroke pozitivne (ili negativne) izvedbe tvrtke. Uspješno donošenje odluka, općenito, mora temeljito i kritički razumjeti rast vaše tvrtke tijekom godina i razloge za to. To znači da biste trebali nabaviti alat koji može izdvojiti, manipulirati i razumjeti puno informacija kroz dulji vremenski period.

Projekcije i predviđanja za budućnost

Kapacitet alata za analizu i izvještavanje povijesnih podataka omogućuje vam projiciranje poslovnih nalaza za budućnost. Omogućit će vam uvid u trenutne mogućnosti i predviđanje sljedećih mogućih koraka za vašu tvrtku. Sposobnost predviđanja i projektiranja scenarija za budućnost uvijek bi trebala biti među vašim glavnim faktorima.

Dodatne potencijalne koristi softvera za poslovnu inteligenciju uključuju:

1. Ubrzavanje i poboljšanje donošenja odluka

2. Optimizacija internih poslovnih procesa

3. Povećanje operativne učinkovitosti

4. Pokretanje novih prihoda

5. Stjecanje konkurentske prednosti u odnosu na poslovne suparnike.

6. Utvrđivanje tržišnih trendova

7. Uočavanje poslovnih problema koje treba riješiti

Hivergen BI

Hivergen BI je razvijeno rješenje od tvrtke INPRO d.o.o. i uz postojeći DMS, GOV i BPM čini jedinstvenu cjelinu koja uvelike olakšava poslovanje i upravljanje informacijama i dokumentima u svakoj tvrtki. Kvaliteta sustava leži u njegovoj jednostavnosti, prilagodbi i brzini.

Hivergen BI je razvijen na način da se spaja na već postojeće baze podataka (npr. ERP, računovodstveni program ili stroj u proizvodnji), a cilj je omogućiti krajnjim korisnicima dolazak do izvještaja doslovno samo jednim klikom. Na taj način je ostvariva pravovremena i kvalitetna analiza postojećeg stanja organizacije koja štedi vrijeme i novac.

Dubinske analize podataka kao i grupiranje, sortiranje i filtriranje potrebnih informacija dostupne su kada su potrebne i daju cjelokupan pregled poslovanja. Pomoću procedura podaci se preko noći kopiraju i oblikuju u posebnoj bazi (DWH) tako da se ne opterećuju postojeći transakcijski sustavi (ERP).

bi, softver za poslovnu inteligenciju

Primjeri izvještaja naših korisnika:

  • analiza prodaje i usporedba po mjesecima, analiza prodaje po regijama,
  • analiza prodaje po godinama i kvartalima, analiza planirano/ostvareno
  • analiza prodaje po partnerima, analiza prodaje po proizvodima, analiza prodaje po grupama proizvoda
  • analiza nesukladnosti, analiza nabavnih i prodajnih cijena, kontrola i analiza radnih naloga i sl.

Želite isprobati kako HIVERGEN funkcionira i saznati točno kako vam može pomoći olakšati poslovanje?

Kontaktirajte nas i prijavite se za potpuno BESPLATNU prezentaciju!

 

KONTAKTIRAJTE NAS
/0 Comments/by

9 koristi kojima poslovna inteligencija može poboljšati poslovanje vaše tvrtke

poslovna inteligencija

     U današnjem svijetu koji se temelji na podacima, tvrtke se suočavaju s preopterećenošću informacijama i ne znaju kako poboljšati poslovanje… Međutim, među njima ima onih koje na pametan način koriste te informacije – te tvrtke ulažu u načine kako kontrolirati i razumjeti te informacije.

Došlo je doba velikih podataka. Zapravo proizvodimo toliko podataka da je 90% podataka kojima baratamo prikupljeno u posljednjih nekoliko godina. Iako se usvajanje novih tehnologija može činiti napornim – BI (poslovna inteligencija) softver obično se itekako isplati, čak i ako se prednosti ne vide odmah.

Poslovna inteligencija i poslovno izvještavanje pomažu tvrtkama da prate i budu u korak s trendovima, prilagođavaju se različitim tržišnim uvjetima te olakšavaju donošenje najboljih mogućih odluka na svim razinama organizacije. BI alati koje tvrtka koristi ovise o njihovim ciljevima. Neke su tvrtke zainteresirane za uvid u kupnju potrošača, druge su zainteresirane za poboljšanje produktivnosti zaposlenika ili vidjeti koji su najpopularniji proizvodi koje tvrtka plasira na tržište. Postoji beskrajan broj načina na koje tvrtke mogu primijeniti rješenje za poslovnu inteligenciju. Ovo je 9 načina na koje poslovna inteligencija može poboljšati poslovanje.

 

Koristi softvera za poslovnu inteligenciju (koji pomažu poboljšati poslovanje)

     Brzo i točno izvještavanje: Zaposlenici mogu koristiti izvješća za praćenje KPI-a (ključni pokazatelji poslovanja) koristeći razne izvore podataka, uključujući financijske podatke, podatke o poslovanju i prodaji. Ta se izvješća generiraju u stvarnom vremenu i koriste najrelevantnije podatke kako bi tvrtke mogle brzo djelovati. Većina izvješća uključuje vizualizacije koje se lako čitaju, poput grafikona i tablica.

Vrijedni poslovni uvidi: Tvrtke mogu mjeriti produktivnost zaposlenika, prihod, ukupni uspjeh kao i performanse specifične za odjel. Mogu otkriti snage i slabosti jer BI alati pomažu organizacijama da shvate što funkcionira, a što ne. Postavljanje upozorenja jednostavno je i može pomoći u praćenju ovih mjernih podataka i pomoći zaposlenim rukovoditeljima da ostanu u toku KPI-a koji su najvažniji za njihovo poslovanje.

     Analiza konkurencije: Sposobnost upravljanja i manipuliranja velikom količinom podataka sama po sebi predstavlja konkurentsku prednost. Nadalje, izrada proračuna, planiranje i predviđanje, koje nadilazi standardne analize, bit će od nevjerojatne prednosti kada je u pitanju “utrka” s konkurencijom.

     Bolja kvaliteta podataka: Podaci su rijetko “čist”i i postoji mnogo prilika kada se mogu pojaviti odstupanja i netočnosti – posebno kod hakirane “baze podataka”. Tvrtke koje vode brigu o prikupljanju, ažuriranju i stvaranju kvalitetnih podataka obično su uspješnije. Pomoću BI sustava tvrtke mogu objediniti različite izvore podataka radi potpunije slike onoga što se događa s njihovim poslovanjem.

bi, poslovna inteligencija

    Povećano zadovoljstvo kupaca: BI softver može pomoći tvrtkama da razumiju ponašanje i obrasce kupaca. Većina tvrtki uzima povratne informacije kupaca u stvarnom vremenu i te im informacije mogu pomoći da zadrže kupce i dosegnu nove. Ovi alati također mogu pomoći tvrtkama da identificiraju obrasce kupnje, što pomaže zaposlenicima da predviđaju potrebe kupaca i pružaju bolju uslugu.

     Prepoznavanje tržišnih trendova: Utvrđivanje novih prilika i izrada strategije s BI podacima može poduzećima dati konkurentnu prednost kao i izravno utjecati na dugoročnu profitabilnost te dati puni opseg onoga što se događa. Zaposlenici mogu iskoristiti i usporediti podatke s vanjskog tržišta s internim podacima kako bi otkrili nove trendove prodaje, ali i uočiti poslovne probleme te poboljšati poslovanje.

     Povećana operativna učinkovitost: BI alati objedinjuju više izvora podataka koji pomažu u cjelokupnoj organizaciji tvrtke – sada menadžeri i zaposlenici troše manje vremena na traženje podataka i mogu se usredotočiti na izradu točnih i pravodobnih izvještaja. Naoružani najnovijim i točnim informacijama, zaposlenici se mogu usredotočiti na svoje kratkoročne i dugoročne ciljeve i analizirati učinak svojih odluka.

     Poboljšane, točne odluke: Konkurencija nikada ne spava, pa je važno da tvrtke donose odluke što je brže moguće. Manjak preciznosti i brzine može dovesti do gubitka kupaca i prihoda. Uz BI tvrtke mogu iskoristiti postojeće podatke za pružanje informacija pravim dionicima u pravo vrijeme, optimizirajući vrijeme donošenja odluke.

     Povećani prihodi: Povećanje prihoda važan je cilj svakog poslovanja. Podaci iz BI alata mogu pomoći tvrtkama da postave bolja pitanja o tome zašto su se neke stvari dogodile uspoređivanjem različitih dimenzija i prepoznavanjem slabosti prodaje. Kada organizacije slušaju svoje kupce, promatraju svoje konkurente i poboljšavaju svoje poslovanje, vjerojatnije je da će se prihod povećati.

bi, hivergen bi

Riječ je o softveru za izradu izvještaja na temelju Vaših već postojećih podataka. Hivergen se spaja na Vaše baze podataka, dok je za dobivanje svih izvještaja potreban samo jedan klik.

Kvaliteta sustava leži u njegovoj jednostavnosti, prilagodbi i brzini.

Prednost je u tome što uprava poduzeća ima bolju kontrolu jer su sve informacije dostupne odmah, u svakom trenutku kada su potrebne. Neki od izvještaja do kojih možete doći u željenom trenutku su razne analize prodaje ili računovodstvenih informacija po mnogim kriterijima, usporedbe prema vremenskim periodima, pregled dugovanja i potraživanja te mnogi drugi.

Primjeri izvještaja naših korisnika:

  • analiza prodaje i usporedba po mjesecima, analiza prodaje po regijama,
  • analiza prodaje po godinama i kvartalima, analiza planirano/ostvareno
  • analiza prodaje po partnerima, analiza prodaje po proizvodima, analiza prodaje po grupama proizvoda
  • analiza nesukladnosti, analiza nabavnih i prodajnih cijena, kontrola i analiza radnih naloga i sl.

Hivergen krasi prilagodba trenutnom poslovanju, jednostavnost i brzina izvršavanja zadataka i prijenos podataka, a informacije se prezentiraju na odgovarajući način.

Želite isprobati kako HIVERGEN funkcionira i saznati točno kako vam može pomoći olakšati poslovanje?

Kontaktirajte nas i prijavite se za potpuno BESPLATNU prezentaciju!

 

KONTAKTIRAJTE NAS
/0 Comments/by

BI: Kako poslovna inteligencija pomaže tvrtkama da napreduju u nesigurnoj globalnoj klimi?

, ,

bi, poslovno izvještavanje

       U kriznim vremenima, poslovna inteligencija/poslovno izvještavanje (BI) je područje koje zaista može pomoći ne samo održati vašu tvrtku, već joj i pomoći da napreduje!

       Covid-19 ili korona pandemija globalna je kriza bez presedana. I dok je prije svega pritisak najveći na zdravstvu, prijetnja za tvrtke i njihovo poslovanje također je veoma stvarna. Poslovanje baš i ne teče kao uobičajeno i takva će situacija biti još barem neko vrijeme… Voditelji tvrtki se suočavaju s egzistencijalnim pitanjima: Kako preživjeti u ovako turbulentnim vremenima i teškim uvjetima rada? I kako bi uopće  trebalo funkcionirati u svijetu u kojem bi socijalno distanciranje, samoizolacija i izravnavanje krivulje moglo biti stvarnost još tko zna koliko dugo…

       Jedno je sigurno: tehnologija i podaci bit će dio odgovora. U situaciji u kojoj je sve teže poslovati i prihodi se smanjuju korištenjem BI-a otkrit ćete neke stvari o svojoj tvrtki koje možda već znate (poput očiglednih promjena prihoda), ali otkrit ćete stvari koje niste znali, poput osnovnog uzroka tih promjena te u kojem smjeru krenuti kako biste riješili svoje probleme.

Upravljanje podacima i BI potiče optimizam za budućnost

Tvrtke aktivno barataju svojom poslovnom inteligencijom (63%) optimistično gledaju na budućnost svog poslovanja u sljedećih šest mjeseci za razliku od tvrtki koje to ne čine. Ovo je otkriveno u nedavno provedenom istraživanju YouGov-a (međunarodne tvrtke za istraživanje tržišta i analizu podataka) i američke tvrtke Tableau Software, koja je anketirala više od 2500 menadžera srednje ili više razine, kao i donositelje odluka na četiri tržišta u azijsko-pacifičkom području (Singapur, Australija, Indija i Japan) – koji najduže vode borbu u ovoj pandemiji.

Poslovni čelnici iz različitih industrija ispitivani su o njihovoj upotrebi BI-ja tijekom pandemije, naučenim lekcijama i samopouzdanju u buduće poslovanje njihove tvrtke. Neosporivo je utvrđeno da su tvrtke vođene podacima i poslovnom inteligencijom otpornije i samopouzdanije tijekom pandemije, i to je ono što daje optimizam za budući uspjeh njihovog poslovanja.

Ustanovljene su višestruke i značajne koristi kada organizacije pametno koriste svoj BI:

● sposobnost bržeg donošenja strateških poslovnih odluka (54%)

● učinkovitija komunikacija sa zaposlenicima, klijentima, ali i dioničarima (54%)

● povećana suradnja među timovima (51%) i

● agilnije poslovanje (46%).

Ono što zabrinjava jest to što čak i u tim naprednim zemljama postoji značajan postotak tvrtki koje ne vrednuju niti koriste podatke odnosno poslovnu inteligenciju (a kakva je onda tek situacija kod nas?). Samo 39% tvrtki koje nemaju nikakav sustav za poslovnu inteligenciju prepoznaje da je poslovno izvještavanje zaista ključna prednost (i općenito, a pogotovo u kriznim vremenima). I sve to usprkos tome što je pandemija dodatno potvrdila ulogu i važnost podataka danas u društvu, i usprkos tome što se već nalazimo u eri sveprisutnosti analitike.

bi, poslovna inteligencija, poslovno izvještavanje

       U idućoj će godini uporaba podataka i BI-a tvrtke još više razdvojiti. Poslovna inteligencija i poslovno izvještavanje nisu više nešto što je lijepo imati, već je nešto što je nužno za tvrtke!

Od sada gradimo poslovnu otpornost pomoću analitike podataka

Kad posao ide dobro, lako je previdjeti koliko podataka vaša tvrtka prikuplja. Još je lakše zanemariti održavanje vašeg BI okvira koji dragocjene podatke pretvara u mogućnosti i smjerove razvoja.

Uz neravnomjeran oporavak i prevladavajuću nesigurnost u cijeloj regiji (ako ne i cijeloj planeti) važnije je nego ikada izgraditi operativnu otpornost i poslovnu okretnost uvidom u podatke i poslovnu inteligenciju. Za rukovoditelje koji se brinu što još uvijek nisu uspostavili sustav koji se temelji na podacima, nikad nije kasno za to – a najbolje vrijeme za djelovanje je upravo sada! A najbolje  je vrijeme i za Hivergen BI.

 

Hivergen BI je razvijeno rješenje od tvrtke INPRO d.o.o. i uz postojeći DMS, GOV i BPM čini jedinstvenu cjelinu koja uvelike olakšava poslovanje i upravljanje informacijama i dokumentima u svakoj tvrtki. Kvaliteta sustava leži u njegovoj jednostavnosti, prilagodbi i brzini.

Hivergen BI je razvijen na način da se spaja na već postojeće baze podataka (npr. ERP, računovodstveni program ili stroj u proizvodnji), a cilj je omogućiti krajnjim korisnicima dolazak do izvještaja doslovno samo jednim klikom. Na taj način je ostvariva pravovremena i kvalitetna analiza postojećeg stanja organizacije koja štedi vrijeme i novac.

Dubinske analize podataka kao i grupiranje, sortiranje i filtriranje potrebnih informacija dostupne su kada su potrebne i daju cjelokupan pregled poslovanja. Pomoću procedura podaci se preko noći kopiraju i oblikuju u posebnoj bazi (DWH) tako da se ne opterećuju postojeći transakcijski sustavi (ERP).

bi, poslovna inteligencija, poslovno izvještavanje

Primjeri izvještaja naših korisnika:

  • analiza prodaje i usporedba po mjesecima, analiza prodaje po regijama,
  • analiza prodaje po godinama i kvartalima, analiza planirano/ostvareno
  • analiza prodaje po partnerima, analiza prodaje po proizvodima, analiza prodaje po grupama proizvoda
  • analiza nesukladnosti, analiza nabavnih i prodajnih cijena, kontrola i analiza radnih naloga i sl.

Želite isprobati kako HIVERGEN funkcionira i saznati točno kako vam može pomoći olakšati poslovanje?

Kontaktirajte nas i prijavite se za potpuno BESPLATNU prezentaciju!

 

KONTAKTIRAJTE NAS

/0 Comments/by

Rad na daljinu: 5 izazova i kako ih efikasno i lako riješiti

,

rad na daljinu, rad od kuće, raditi od kuće

Rad na daljinu i izazovi vezani uz to nisu jednostavni, no uz angažman nadređenih i dobre alate za rad vaša tvrtka može postati produktivnija i profitabilnija!

Nakon svega što smo prošli ovog proljeća, čini se da će i jesen pred nama biti itekako izazovna jer kao da nas pripremaju za ponovni “lockdown” s početkom jeseni… Za mnoge tvrtke to su teške činjenice. Što ako nas ponovo zatvore? Je li vaša firma spremna na ponovni rad na daljinu (od kuće)? Ako ste vlasnik biznisa sa zaposlenicima – upravljanje poslovanjem od kuće nešto je što morate jako dobro “položiti” ako želite što uspješnije preživjeti teška vremena pred nama.

Ako to niste još učinili krajnje je vrijeme da počnete razmišljati o tome, – jer kako se čini rad od kuće (potpuni ili djelomični) nešto je što će sve više tvrtki uvoditi i radnici očekivati i tražiti kod odabira poslodavca) čak i nevezano za pandemiju.

Dobra organizacija, alati za rad na daljinu i kreativno vodstvo ono su što se sada traži! Zaposlenici će trebati dobro vođenje, kao i podršku u borbi s promjenama kako bi se postigli što bolji ciljevi na radnom mjestu.

rad na daljinu, rad od kuće, raditi od kuće

Izazovi upravljanja zaposlenicima koji rade od kuće

Bitan korak za sve koji rade u HR i upravljaju zaposlenicima na daljinu je pokušaj razumijevanja izazova s kojima se njihovi zaposlenici susreću. Čak će i vašim najkreativnijim zaposlenicima trebati vremena da se prilagode novom načinu rada, iako… Postoje alati koji vam mogu pomoći s time. No, o tome kasnije…

Da biste mogli bolje razumjeti njihovu poziciju, morate biti svjesni nekih od najčešćih izazova s kojima se zaposlenici susreću:

Izazov #1: Smetnje kod kuće

Nije svačija kuća prikladno radno okruženje. Da bi mogao učinkovito raditi, vaš zaposlenik mora imati namjenski radni prostor, u koji mu obitelj neće zalaziti i ometati ga. No, kod prijelaska na posao na daljinu neki će vaši zaposlenici vjerojatno raditi iz sofe ili ispred svojih televizora, a neki će morati obavljati i svoje roditeljske dužnosti dok rade, što stvara dodatni pritisak.

Izazov #2: Nedovoljno kontakta licem u lice

Zbog nedostatka osobne komunikacije, vaši zaposlenici mogu imati osjećaj da nemaju dovoljno podrške svojih menadžera da bi dobro obavljali svoj posao.

Izazov #3: Socijalna izolacija

Nekim zaposlenicima može teško pasti izostanak neformalne socijalne interakcije na koju su navikli u uredu. Ako se situacija nastavi, a ne poduzmu se nikakvi napori da se radna snaga poveže i kad su dislocirani – oni mogu izgubiti osjećaj pripadnosti tvrtki.

Izazov #4: Nedostatak informacija

Zaposlenicima može smetati činjenica da moraju uložiti dodatni napor kako bi došli do potrebne informacije (jer primjerice mogu samo pitati nekog u uredu već moraju slati mejl ili nešto slično).

Izazov #5: Alati za rad i održavanje angažmana

Prema istraživanjima “šumovi u komunikaciji” te, još važnije, loši i nepraktični alati za rad glavni su razlog zbog čega dolazi do pada produktivnosti i frustracija kod radnika.

Kako je to od presudnog značaja za uspjeh tvrtke, potrebno je razviti što uspješnije načine rada na daljinu i održavanja angažmana zaposlenika, kao i uspostaviti redovita sredstva komunikacije koja će osigurati nesmetan razvoj poslovanja.

rad na daljinu, rad od kuće, raditi od kuće

Kako riješiti te probleme?

Očito je da će direktori, menadžeri i HR odjeli morati uložiti više truda kako bi rad na daljinu što bolje i efikasnije funkcionirao, jer to je zaista moguće i brojne tvrtke to dokazuju. Tako je za drugi i treći izazov rješenje jasno: kvalitetna i zdrava komunikacija koju potiču i potenciraju nadređeni. Prvi i četvrti izazov nešto je što će radnici sami morati riješiti, naravno uz vašu podršku, ako je potrebno.

Dok je 5. izazov vjerojatno i najvažniji, jer može riješiti i smanjiti frustracije vezane za većinu ovih prije navedenih točaka.

Da je moguć uspješan rad na daljinu uz dobre alate – mi smo živi primjer. Kad nas je zadesilo ovo što nas je sve nažalost zadesilo krajem ožujka brzo smo reagirali i odmah je cijela tvrtka krenula s radom od kuće. To se kasnije, kako su mjere popuštale, pretvorilo u smjenski rad (dio tjedna u uredu, a dio kod kuće), što smo zadržali i danas, što iz sigurnosnih i zdravstvenih razloga, kako ne bi previše ljudi bilo u uredu, ali i kako bi ljudima omogućili fleksibilnost.

Jedna od najvažnijih, ako ne i najvažnija stavka zbog čega nam nije bilo teško poloviti rad od kuće jest što se bavimo alatom koji upravo omogućuje što brže, jednostavnije i efikasnije poslovanje – u uredu ili van njega.

 

Naša tvrtka Inpro, koja posluje već 30 godina, razvila je HIVERGEN, veoma koristan sustav za upravljanje dokumentacijom, poslovnim procesima i zadacima te za poslovno izvještavanje – koji koriste već brojne tvrtke i javne ustanove diljem Hrvatske.

Uz pomoć Hivergena poslovne se aktivnosti jednostavno prebacuju u dom radnika, koji mogu funkcionirati isto kao i u uredima. Sustav prati svaki pokret unutar procesa rada pa rukovoditelji mogu jednostavno delegirati zadatke, točno pratiti tko što radi, kojem su dokumentu pristupili i kada, a mogu birati i kakav će pristup dati pojedinom zaposleniku. Hivergen se može prilagoditi svakom poslovnom sustavu dajući mu novu kvalitetu i fleksibilnost, a efikasnost radne sredine je značajno poboljšana.

Tako se uz programske alate za komunikaciju (mail, Skype, Zoom ili sl.), pristup ERP-u (samo za određene korisnike) omogućuje redovno poslovanje s radnicima koji se nalaze u svojim domovima. Za to je potrebno nešto više rada managementa na organizaciji, motivaciji i kontroli rada, no efikasnost radne sredine može se lako mjeriti s onom u uredima.

INPRO podrška vam stoji na raspolaganju za uvođenje sustava, povezivanje s vašim serverima u uredu i savjete o načinima rada.
Pred nama su teška vremena, no Hivergen vam može znatno pomoći u upravljanju poslovanjem.

Želite isprobati kako HIVERGEN funkcionira i saznati točno kako vam može pomoći olakšati poslovanje?

Kontaktirajte nas i prijavite se za potpuno BESPLATNU prezentaciju!

 

KONTAKTIRAJTE NAS
/0 Comments/by

Ulazni računi mogu biti veliki problem, ali postoji jednostavno rješenje!

,

ulazni računi

Ulazni računi – njihovi neučinkoviti postupci obrade  troše dragocjeno vrijeme, trud i novac. Ipak, sve to lako je izbjeći.

Ako vjerujete onome što čitate u naslovima, novinama i portalima – već smo stigli u novo izazovno digitalno vrijeme. Ali barem kada je su pitanju ulazni računi, i unatoč propisima, stvari ne idu uvijek „glatko“ kao što bi trebale ići sada kada sve imamo digitalizirano i elektronički. U čemu je problem? S kojim se problemima poduzeća susreću kada su u pitanju ulazni računi? I kako ih najlakše riješiti?

Problemi s ulaznim računima

U osnovi, postoji nekoliko glavnih problema s ulaznim računima koji dovode do nepotrebnog dodatnog rada, dužeg vremena obrade i prevelikih troškova.

Ovo su neki od najčešćih:

• Ne zna se kada je račun došao u firmu
• Račun nema ulazni broj
• Račun se duplo zaprimi
• Računi se zaprimaju na mail pojedinog zaposlenika
• Račun beskonačno kruži po poduzeću
• Dostava računa udaljenim odjelima
• Računi „putuju“ od ulaza do računovodstva i duže od mjesec dana
• Račun je neispravan (npr. krvi OIB). Traži se dorada računa od dobavljača pa se cjelokupni proces likvidature ulaznih računa ponavlja
• Račun dođe u računovodstvo – ne zna se tko je odgovoran za njega pa se redom zovu odjeli
• Zna se da je račun ušao u poduzeće, ali se izgubio. To su situacije kada zovemo dobavljače i kažemo da „nismo primili račun“.

ulazni računi, obrada ulaznih računa, dms,

Prijavite se za BESPLATNU prezentaciju Hivergen DMS sustava
/0 Comments/by

Rad od kuće: kako organizirati poslovanje kad korona prijeti?

,

rad od kuće, posao od kuće, raditi doma

Rad od kuće mogao bi postati naša ponovna stvarnost. Brojke zaraženih od korona virusa značajno rastu. Jesmo li već u drugom valu? I, slijedi li opet lockdown (iako nadležni tvrte da neće)?

Tek smo se ponovo naviknuli na koliko-toliko naš uobičajeni životni ritam (onaj prije korone), no po brojkama koje svakog dana gledamo čini se kao da se ponovo vraćamo u proljeće…

U nekim dijelovima svijeta, u zemljama koje su doživjele drugi val koronavirusnih infekcija nakon ukidanja “lockdowna”, restriktivne mjere su se vratile. Još na proljeće Singapur, Hong Kong, japanski otok Hokkaido i neka područja Kine ponovile su mjere zatvaranja svega u borbi protiv drugog porasta zaraze. U novije vrijeme, Libanon i Južna Koreja također su učinili isto.

Dok ne postoji učinkovito cjepivo, moguće je da će različiti dijelovi svijeta primjenjivati promjenjive stupnjeve lockdowna u borbi protiv koronavirusa.

Možda najteže pitanja od svih u ovoj situaciji je – što bi drugi val koronavirusa mogao značiti za vas… Što ako nas ponovo zatvore (iako to sigurno neće biti prije kraja sezone)? Ili što ako se korona ponovo proširi pa zbog sigurnosti vlastitih radnika odlučite ponovo uvesti rad od kuće?

Planirajte da bi ove promjene mogle potrajati

Drugim riječima, budite spremni reagirati i prilagođavati se (i više puta ako treba) dok ova situacija i dalje traje.

Planovi povratka na radno mjesto moraju obuhvatiti više mogućih ciklusa obavezne karantene u doglednoj budućnosti – ili dok se ne pronađe cjepivo za COVID-19.

Preporuke:

  • Omogućite i ažurirajte tehnologiju koja je vama i vašim zaposlenicima potrebna kako bi što lakše radili i bili što produktivniji, uključujući hardver (prijenosna računala), softver, podatkovne veze i sigurnost.
  • Aktivno pojačajte politiku rada na daljinu. Malo je tvrtki bilo spremno za ovako hitan prelazak na daljinski rad velikih razmjera. Ako još niste, sada je vrijeme za stvaranje i jačanje planova i politika koji se tiču rada od kuće – kako im omogućiti raj rad, kako uspostaviti komunikaciju, kako pratiti njihov rad, očekivanja za ponašanje radnika, i tako dalje.
  • Ocijenite dugoročne planove rada na daljinu. Nakon prolaska ove krize zaposlenici će vjerojatno željeti dodatnu fleksibilnost rada od kuće. Počnite sada raditi strateške planove za novu strukturu raspodjele radne snage, radnih mjesta i ostalih potreba – od tehnologije i uredskog prostora do razvojnih programa.

rad od kuće, rad od doma, raditi od kuće, posao od kuće

Hivergen olakšava rad na daljinu i praćenje svih procesa rada

Jeste li vi spremni za nove poslovne izazove i rad koji uključuje radnike koji se na posao uključuju online iz svojih domova?

Kao što su pokazala iskustva i istraživanja, jedna od najvećih prepreka za rad na daljinu u nekoj tvrtki. No, rješenja ima! Inpro, tvrtka koja posluje već 30 godina, razvila je HIVERGEN, koristan sustav za upravljanje dokumentacijom, poslovnim procesima i zadacima i poslovno izvještavanje.

Uz pomoć Hivergena poslovne se aktivnosti jednostavno prebacuju u dom radnika, koji mogu funkcionirati isto kao i u uredima.

hivergen, rad od kuće, rad od doma, raditi od kuće, posao od kuće

Hivergen uz programske alate za komunikaciju (mail, Skype ili sl.), pristup ERP-u (samo za određene korisnike) omogućuje redovno poslovanje s radnicima koji se nalaze u svojim domovima.

Hivergen se može prilagoditi svakom poslovnom sustavu dajući mu novu kvalitetu i fleksibilnost, a efikasnost radne sredine je značajno poboljšana.

 

INPRO podrška vam stoji na raspolaganju za uvođenje sustava, povezivanje s vašim serverima u uredu i savjete o načinima rada. Pred nama su teška vremena, no Hivergen vam može znatno pomoći u upravljanju poslovanjem.

Želite isprobati kako HIVERGEN funkcionira i saznati točno kako vam može pomoći olakšati poslovanje?

Kontaktirajte nas i prijavite se za potpuno BESPLATNU prezentaciju!

KONTAKTIRAJTE NAS
/0 Comments/by

Sustav za izvještavanje: slučaj korištenja kod tvrtke Gumiimpex-GRP

Procesno upravljanje i izvještavanje

 

gumiimpex, case study

 

Kvalitetan sustav za izvještavanje može uvelike unaprijediti poslovanje!

Gumiimpex GRP d.d. nastao je 1970. godine kao obrtničko vulkanizerska radionica. Iz obrtničke radionice upornim radom narasli su u organizaciju od 300 zaposlenih. Glavne djelatnosti firme su prodaja auto i teretnih guma, vulkanizerski servis, proizvodnja gumenih proizvoda i reciklaža starih guma.

PROBLEMATIKA

Izvještavanje

Širenjem poslovanja povećava se količina informacija s kojom treba upravljati. Izrada menadžerskih izvještaja trajala je predugo, a informacija nisu bile dostupne u trenutku donošenja odluke.

Cirkulacija informacija i dokumenata

Velika količina dokumenata koja svakodnevno ulazi u organizaciju i raspoređuje se po odjelima, nerijetko je vodila do gubitka dokumenata (računa, narudžbenica) što je stvaralo probleme u poslovanju.

sustav za izvještavanje, analiza, graf, izvještavanje

ZAHTJEVI

Sustav za izvještavanje

Izraditi izvještajni sustav dostupan korisnicima prema pravima pristupa: Uprava želi vidjeti usporedbu trenutnog i prethodnog mjeseca, voditelj komercijale želi vidjeti gdje se referenti nalaze u odnosu na plan, nabava želi analizirati RUC.

Digitalna baza dokumenata

Svi dokumenti na ulazu u organizaciju pretvoriti će se u digitalni oblik i kao takvi će cirkulirati između odjela i osoba. Osobe koje imaju prava pregleda svih dokumenata, u bilo kojem trenutku moći će doći do digitalne verzije dokumenta i vidjeti trenutni status. Zbog većeg broja dokumenata (oko 1000 mjesečno) treba omogućiti brzo slanje i potpisivanje dokumenata „one click“.

REZULTATI

Menadžerski izvještaji

Analizom baza podataka kreirani su izvještaji potrebni za svakodnevno poslovanje. Repozitorij izvještaja se stalno širi i dorađuju prema potrebi korisnika. Glavni cilj je ispunjen, a to je jednostavan dolazak do informacija u trenutku kada su potrebne.

sustav za izvještavanje, analiza, graf, izvještavanje

Digitalni repozitorij

Obavljena je analiza poslovnih procesa (za obradu ulazne pošte). Snimljeno je trenutno stanje i definirano željeno stanje te su posloženi procesi i aktivnosti unutar sustava. Proces snimke stanja trajao je mjesec dana nakon čega se krenulo u paralelni rad ( dokumenti su cirkulirali fizički i digitalno). U drugih mjesec dana kroz korištenje sustava u stvarnim uvjetima dorađen je i prilagođen proces željama i potrebama korisnika.

 

Trajanje implementacije : Od potpisa ugovora do samostalnog rada < od 2 mjeseca

 

Na jednak način možemo pobošljati i Vaše uredsko poslovanje.

 

KONTAKTIRAJTE NAS
/0 Comments/by

Što je BI i zašto je važan za vaše poslovanje?

Poslovna inteligencija, mnogo je više od jedne specifične “stvari” – to je “krovni” pojam koji pokriva procese i metode prikupljanja, pohranjivanja i analiziranja podataka iz poslovnog poslovanja ili aktivnosti za optimizaciju performansi. Sve ove stvari spajaju se zajedno kako bi stvorili sveobuhvatan prikaz poslovanja kako bi se menadžerima i rukovoditeljima tvrtki pomoglo u donošenju boljih i djelotvornijih odluka.

Poslovna inteligencija (BI) kombinira poslovnu analitiku, izvlačenje podataka te vizualizaciju, alate i infrastrukturu podataka kako bi se tvrtkama i organizacijama pomoglo u donošenju boljih poslovnih odluka temeljenih na njihovim vlastitim podacima. U praksi znate da imate modernu poslovnu inteligenciju kada imate sveobuhvatan pregled podataka vaše organizacije i koristite ih za pokretanje promjena, uklanjanje neučinkovitosti i brzo prilagođavanje promjenama na tržištu ili opskrbi.

Tijekom posljednjih nekoliko godina, poslovna inteligencija se razvila da uključuje više procesa i aktivnosti za poboljšanje performansi. Neki od tih procesa su:

Zašto je BI važan?

Poslovna inteligencija može pomoći tvrtkama u donošenju boljih odluka prikazivanjem sadašnjih i podataka iz prošlosti u određenom poslovnom kontekstu. Analitičari mogu utjecati na BI da pruže referentne rezultate kako bi neka tvrtka bila uspješnija i učinkovitija. Analitičari također mogu lakše uočiti trendove na tržištu kako bi povećali prodaju ili prihode. Pravi podaci, ako se koriste učinkovito, mogu pomoći u bilo čemu, od poštivanja zakona do povećanja prihoda.

Nekoliko načina pomoću kojih BI može pomoći poduzećima u donošenju pametnijih odluka na temelju podataka:

  • Prepoznati načine povećanja profita
  • Analiza ponašanja kupaca
  • Uspoređivanje podataka s konkurentima
  • Praćenje performansi
  • Optimiziranje poslovanja
  • Predviđanje uspjeha
  • Uočavanje trendova na tržištu
  • Otkrivanje problema u poslovanju
  • Praćenje potraživanja od kupaca
  • Praćenje troškova poslovanja, proizvodnje i sl.
  • Provjera zaliha repromaterijala, robe i sl. po starosti

Hivergen BI

Hivergen BI je razvijeno rješenje od tvrtke INPRO d.o.o. i uz postojeći DMS, GOV i BPM čini jedinstvenu cjelinu koja uvelike olakšava poslovanje i upravljanje informacijama i dokumentima u svakoj tvrtki. Kvaliteta sustava leži u njegovoj jednostavnosti, prilagodbi i brzini.

Hivergen BI je razvijen na način da se spaja na već postojeće baze podataka (npr. ERP, računovodstveni program ili stroj u proizvodnji), a cilj je omogućiti krajnjim korisnicima dolazak do izvještaja doslovno samo jednim klikom. Na taj način je ostvariva pravovremena i kvalitetna analiza postojećeg stanja organizacije koja štedi vrijeme i novac.

Dubinske analize podataka kao i grupiranje, sortiranje i filtriranje potrebnih informacija dostupne su kada su potrebne i daju cjelokupan pregled poslovanja. Pomoću procedura podaci se preko noći kopiraju i oblikuju u posebnoj bazi (DWH) tako da se ne opterećuju postojeći transakcijski sustavi (ERP).

Primjeri izvještaja naših korisnika:

  • analiza prodaje i usporedba po mjesecima, analiza prodaje po regijama,
  • analiza prodaje po godinama i kvartalima, analiza planirano/ostvareno
  • analiza prodaje po partnerima, analiza prodaje po proizvodima, analiza prodaje po grupama proizvoda
  • analiza nesukladnosti, analiza nabavnih i prodajnih cijena, kontrola i analiza radnih naloga i sl.

Želite isprobati kako HIVERGEN BI funkcionira i saznati točno kako vam može pomoći olakšati poslovanje?

Kontaktirajte nas i prijavite se za potpuno BESPLATNU prezentaciju!

KONTAKTIRAJTE NAS
/0 Comments/by

Kako vam poslovno izvještavanje pomaže kvalitetnije i jeftinije poslovati

, , ,

Zašto je poslovno izvještavanje od velike važnosti za svako poduzeće

Kad pomislimo na riječ “izvještavanje” na pamet nam obično padaju neke vrste tablica i grafikona. Ili možda konferencijske dvorane s direktorima i managerima koji pregledaju PowerPoint prezentacije iza kojih stoji cijeli niz zaposlenika u odjelu financija koji su tjednima radili na prikupljanju i uobličavanju tih podataka.  U mnogim firmama to zaista i jest tako, a svrha svega toga je omogućiti osobama koje donose odluke izvještaje usklađene s promjenjivim potrebama poslovanja. Međutim, to se rijetko događa na najbolji i najefikasniji način.

Gotovo sve organizacije danas teže poboljšati svoje metode izvještavanja. Zapravo, za pripremu određenih poslovnih izvještaja  mnoge organizacije koriste usluge vanjskih agencija koje pripremaju prilagođene zapise u svrhu stvaranja kvalitetnog poslovnog izvještaja. A to pak naravno košta puno novaca.

4 razloga zašto je poslovno izvještavanje važno:

  • Pruža jasnu i dubinsku percepciju situacije
    Izvještaj o poslovanju ima važnu ulogu u upravljanju organizacijom. Poslovna izvješća pomažu tvrtki da vodi evidenciju o trenutnom napretku i postizanju kratkoročnih i dugoročnih ciljeva. Nadalje, trenutni financijski scenarij može se učinkovito analizirati te tako može pomoći kompaniji da poduzme sve što je potrebno za daljnje povećanje dobiti.
  • Usklađivanje s ključnim pokazateljima uspješnosti
    Izvješće o poslovanju obično se priprema imajući u vidu ključne pokazatelje uspješnosti. Dakle, dobro poslovno izvješće pomaže organizaciji da drži svoje strategije usklađene s ključnim pokazateljima uspješnosti i na taj način pomaže joj da svoje ciljeve postigne glatko i brzo.
  • Rješavanje postojećeg problema u poduzeću
    Ponekad se u tvrtki može pojaviti problem koji se mora riješiti brzo i efikasno. U takvim slučajevima polazište je obično priprema poslovnog izvještaja koji će pomoći odrediti daljnje korake.
  • Pomaže u marketingu
    Bilo da je riječ o poboljšanju stabilnog poslovanja ili proboju na nova tržišta, poslovno izvješće od iznimne je važnosti za osmišljavanje savršene marketinške strategije za pojedine situacije.

Zaključak

Poslovno izvještavanje nije važno samo za procjenu prihoda i rashoda, već je od ključnog značaja za postizanje općeg poboljšanja u radu organizacije, te ono zauzima ključnu poziciju u pružanju pomoći organizacija u postavljanju svojih ciljeva.
Sada znamo zbog čega je sve poslovno izvještavanje važno…

A sada zamislite kada biste sve to mogli sami vrlo jednostavno i automatizirano, uz pomoć jednostavnog programa… Tu vam može pomoći Hivergen BI.

Hivergen BI
Riječ je o softveru za izradu izvještaja na temelju Vaših već postojećih podataka. Hivergen se spaja na Vaše baze podataka, dok je za dobivanje svih izvještaja potreban samo jedan klik.

Prednost je u tome što uprava poduzeća ima bolju kontrolu jer su sve informacije dostupne odmah, u svakom trenutku kada su potrebne. Neki od izvještaja do kojih možete doći u željenom trenutku su razne analize prodaje ili računovodstvenih informacija po mnogim kriterijima, usporedbe prema vremenskim periodima, pregled dugovanja i potraživanja te mnogi drugi.

S preko 30 vrsta grafova implementiranih unutar sustava, moguće je napraviti izvješća prema bilo kojim kriterijima i to na temelju vremenske i/ili geografske analize. S Hivergen BI ostvariva je laka izrada analize prodaje neovisno o željenim parametrima.

preko 30 vrsta grafova

Od dubinskih analiza podataka, ovaj analitički alat omogućuje grupiranje, sortiranje i filtriranje potrebnih informacija da bi ispunio sve zahtjeve korisnika i donio mu korisne i željene rezultate, i to relativno brzo.

Brzo procjenjivanje svih promjena, kako u poduzeću tako i na vanjskom tržištu jedan je od glavnih čimbenika za povećanje konkurentnosti poduzeća. Na taj način možete poboljšati svoje poslovanje donoseći dobre odluke, a za sve to su Vam potrebne dobre i kvalitetne analize.

Kontaktirajte nas i prijavite se za potpuno BESPLATNU prezentaciju sustava Hivergen BI.

/by