Hivergen GDMS

Odaberite modul koji najviše odgovara Vašem poslovanju

Upravljanje dokumentima u tijelima javne uprave i ustanovama

URUDŽBENI ZAPISNIK

Za županije, gradove, općine, agencije, zavode, ministarstva i arhive te za sve ustanove koje žele ubrzati proces obrade dokumentacije.

IZRADA PREDLOŠKA

Informacije se u sustav unose samo jednom. Kasnije se koriste za izradu izlaznih akata ili internih odluka.

ISPIS KOŠULJICE

Radi lakšeg upravljanja, dokumenti se grupiraju u predmet i omogućuje se kreiranje predmetnih mapa za jednostavno dodavanje dokumenata.

PRILAGODBA PROCESA

Automatizira i ubrzava uredsko poslovanje. Na jednostavan način je moguće u proces uključiti sve učesnike.

UPOZNAJTE HIVERGEN GDMS

Ukoliko ste zainteresirani za upoznavanje rada Hivergen GDMS sustava, odaberite plan koji Vam najviše odgovara. Sve prezentacije su besplatne.

Webinar
Jednokratno
Skype komunikacija
Pregled vaših podataka
Do 120 minuta
Mogućnost upita
Odaberi

Live
Jednokratno
Nad vašim podacima
Na vašoj lokaciji
Neograničeno vrijeme
Mogućnost upita
Odaberi

ODGOVORI NA ČESTA PITANJA

Što je to uredsko poslovanje?

Uredsko poslovanje predstavlja središnji dio rješenja koji zadovoljava potrebe svih javnih ustanova koje su ga dužne voditi prema Uredbi o uredskom poslovanju ili one koje žele raditi u skladu s Uredbom.

Urudžbeni zapisnik omogućuje lako i jednostavno vođenje dokumenata i predmeta, prema prethodno definiranom klasifikacijskom planu. Podaci se u sustav unose jednom, a kasnije se koriste za izradu akata (dopisa, rješenja i sl.) prema podnositeljima.

Koje su prednosti Hivergen GDMS-a?

Urudžbeni zapisnik usklađen je s Uredbom o uredskom poslovanju
Svi dokumenti su u digitalnom obliku
Brzi pronalazak informacija i dokumenata
Ubrzana distribucija dokumenta, predmeta i informacija između zaposlenika
Jednostavna izrada akata, rješenja, dopisa, odluka i sl.
Ispis košuljica, digitalna pisarnica, klasifikacijski plan, urudžbeni brojevi

Tko koristi Hivergen GDMS?

Naši korisnici: