DMS program za arhiviranje predmeta namijenjen je projektnim uredima koji barataju s velikom količinom dokumentacije. Program omogućuje jednostavno urudžbiranje i arhiviranje dokumenata i brzi pronalazak traženih dokumenata.
URUDŽBIRANJE
Pogledajmo pojednostavljeni primjer kada stranka podnese zahtjev za legalizaciju.
- Upisati ćete kontakt podatke od stranke
- Ime i prezime, adresu, OIB, k.č., k.o., kontakt podatke i sl.
- Uz to priložiti ćete dokumentaciju koju ste dobili od geodeta
- Možete priložiti snimku izvedenog stanja, AutoCAD datoteke, elaborat
- Možete zabilježiti poziv stranke, datum kada ste bili na terenu, tko je bio na terenu i sl.
- Kada se vratite s terena možete priložiti fotografije objekta
- Možete sortirati predmete prema kategorijama
- Npr: plaćeno, neplaćeno, potrebno izaći na teren
PRETRAGA
Pretraga predmeta moguća je po svim poljima što znači da lako možete pronaći sve predmete kombinirajući polja. Na primjer, tražim sve predmete koji:
- su u tijeku obrade
- za koje je zadužen određeni zaposlenik
- gdje je površina objekata točno određena
U par klikova možemo doći do premeta i svih priloga.
JEDNOSTAVNA PRETRAGA ŠTEDI VAŠE VRIJEME „KOPANJA“ PO REGISTRATORIMA I LISTANJA PO DOKUMENTIMA.
PRILAGODBA
InDMS program prilagodljiv je svakom korisniku na način da Vi odredite polja pomoću kojih želite opisati određeni predmet. Što znači ako je u predmetu bitno upisivanje katastarske čestice ili katastarske općine polja se mogu dodati jednostavno i brzo.
PROGRAM SE PRILAGOĐAVA VAMA, A NE VI PROGRAMU
