DMS program za arhiviranje predmeta namijenjen je projektnim uredima koji barataju s velikom količinom dokumentacije. Program omogućuje jednostavno urudžbiranje i arhiviranje dokumenata i brzi pronalazak traženih dokumenata.

URUDŽBIRANJE

Pogledajmo pojednostavljeni primjer kada stranka podnese zahtjev za legalizaciju.

  • Upisati ćete kontakt podatke od stranke
    • Ime i prezime, adresu, OIB, k.č., k.o., kontakt podatke i sl.
  • Uz to priložiti ćete dokumentaciju koju ste dobili od geodeta
  • Možete priložiti snimku izvedenog stanja, AutoCAD datoteke, elaborat
  • Možete zabilježiti poziv stranke, datum kada ste bili na terenu, tko je bio na terenu i sl.
  • Kada se vratite s terena možete priložiti fotografije objekta
  • Možete sortirati predmete prema kategorijama
    • Npr: plaćeno, neplaćeno, potrebno izaći na teren
Program za arhiviranje predmeta
Arhiva sve dokumentacije vezane za predmet

PRETRAGA

Pretraga predmeta moguća je po svim poljima što znači da lako možete pronaći sve predmete kombinirajući polja. Na primjer, tražim sve predmete koji:

  •  su u tijeku obrade
  • za koje je zadužen određeni zaposlenik
  • gdje je površina objekata točno određena

U par klikova možemo doći do premeta i svih priloga.

JEDNOSTAVNA PRETRAGA ŠTEDI VAŠE VRIJEME „KOPANJA“ PO REGISTRATORIMA I LISTANJA PO DOKUMENTIMA.

Jednostavna pretraga
Baza predmeta

PRILAGODBA

InDMS program prilagodljiv je svakom korisniku na način da Vi odredite polja pomoću kojih želite opisati određeni predmet. Što znači ako je u predmetu bitno upisivanje katastarske čestice ili katastarske općine polja se mogu dodati jednostavno i brzo.

Prilagodba
Prilagodba

PROGRAM SE PRILAGOĐAVA VAMA, A NE VI PROGRAMU

Kako pregledati i odobriti sve račune u nekoliko klikova?

Jednostavno, DMS modul za obradu ulaznih računa od sada Vam omogućuje da brzo i efikasno pregledate, potpišete i odobrite Vaše račune. Sa samo nekoliko klikova mišem račun zaprimljen prolazi od osobe koja je zaprimila i urudžbirala račun do uprave koja u konačnici odobrava ili ne odobrava račun. U nastavku možete pogledati naš najnoviji video uradak te saznati kako to u praksi izgleda.

  1. Korak: Zaprimanje i urudžbiranjeOsoba koja zaprima račun unosi ga u sustav koji mu automatski dodijeljuje urudžbeni broj, unosi partnera ili dobavljača, iznos te nadležan odjel kojem ga jednim klikom proslijeđuje.
  2. Korak: LikvidaturaZaposlenik koji obavlja posao likvidature automatski dobiva obavijest o zaprimljenom računu, pregledava ga u sustavu te, ako je potrebno, dodaje bilješku kao prilog računu. A sa samo 2 klika mišem potpisuje i odobrava račun koji se automatski proslijeđuje upravi na konačno odobrenje.
  3. Korak: Odobrenje UpraveUprava dobiva obavijest o računima koje je potrebno pregledati i odobriti te ukoliko je sve u redu sa 2 klika mišem potpisuje i odobrava račune. Čime završava proces odobravanja računa.

Jednostavno uz Hivergen

Dok je poduzeće malo, dokumenti ne predstavljaju problem jer mali broj zaposlenik barata dokumentacijom. Kako se poslovanje širi i kako poduzeće raste tako se povećava potreba za upravljanje sve većom dokumentacijom koja cirkulira kroz poduzeće.

Hivergen DMS je sustav arhiviranje poslovne dokumentacije koji omogućuje jednostavnu izradu mapa (foldera) u koje zaposlenici stavljaju dokumente koji su kasnije dostupni svim ostalima prema pravima pristupa.

Neki od primjera primjene arhiviranje poslovne dokumentacije su:

  • Arhiva ugovora   Arhiva ulaznih računa   Baza rješenja, dopisa, zahtjeva
  • Arhiva slika, mailova   Baza ISO dokumentacije   Arhiva kalkulacija i sastavnica

Prednost Hivergen DMS rješenja je u tome što se prilagođava svakom poduzeću. Svako poduzeće može prilagoditi program i mape (foldere) svom načinu poslovanja.