Tvrtke širom svijeta nalaze se u različitim fazama kada su u pitanju posljedice COVID-19 pandemije. Iako se njihovi izazovi razlikuju ovisno o lokaciji, industriji i uhodanosti poslovanja, prepoznavanje i provedba pravih politika vezanih za upravljanje zaposlenicima i pametni pristup radu na daljinu – i ubuduće će ostati važna stavka o kojoj će se morati voditi računa.

Kako se poslovni uredi, tvornice i drugi poslovni objekti počinju ponovno otvarati, prijetnja COVID-19 ipak nije još nestala. Za sve tvrtke zdravlje i sigurnost ostaju glavni prioritet! Rana iskustva iz azijskih zemalja, koje su ispred nas po pitanju korone, sugeriraju da su transparentnost, fleksibilnost i iteracija ključni u planovima povratka radnika na njihova radna mjesta – ali mnogi planiraju zadržati dobre prakse rada od kuće na koje su bili prisiljeni u ovoj krizi.

Zaposlenici su dokazali da mogu učinkovito raditi i van ureda, štoviše u mnogim slučajevima su i produktivniji (naravno, dok je proces poslovanja na daljinu dobro posložen), a sve to vodi do zaključka da ima smisla s time nastaviti i dalje.

U stvari, sve više će se dešavati da mogućnost rada od kuće ili iz daljine postaje jedna od najvažnijih stavki kod odabira posla/poslodavca – to se osobito odnosi na mlađe generacije, ali sve više i na iskusne radnike. Kod zaposlenika koji imaju obiteljske obveze i djecu postoji gotovo dvostruko veća vjerojatnost da će radije prihvatiti posao od kuće (čak i ako se radi o samo povremenom radu, dan ili dva u tjednu). Osim toga, kako je populacija na globalnoj razini sve starija, tako raste i segment radne snage koja mora brinuti o starijim članovima obitelji (i taj se trend neće promijeniti), povećavajući zahtjeve za fleksibilnim radnim aranžmanima, odnosno radom od kuće.

Istraživanje, koje je provela cijenjena američka istraživačka i savjetodavna tvrtka Gartner početkom travnja, pokazalo je kako 74 posto kompanija planira trajni zaokret prema sve više rada na daljinu nakon korona krize:

Planirajte da bi ove promjene mogle potrajati

Drugim riječima, budite spremni reagirati i prilagođavati se (i više puta ako treba) dok ova situacija i dalje traje. Iskustva kompanija u Hong Kongu i Singapuru pokazuju kako su brojne tvrtke, nakon što su otvorili svoje poslovne pogone, ponovo ih morale zatvarati uslijed skokova u stopi zaraze koronavirusom. Slične naznake, ako je vjerovati vijestima, vidimo i u Njemačkoj.

Planovi povratka na radno mjesto moraju obuhvatiti više mogućih ciklusa obavezne karantene u doglednoj budućnosti – ili dok se ne pronađe cjepivo za COVID-19.

Preporuke:

  • Omogućite i ažurirajte tehnologiju koja je vama i vašim zaposlenicima potrebna kako bi što lakše radili i bili što produktivniji, uključujući hardver (prijenosna računala), softver, podatkovne veze i sigurnost.
  • Aktivno pojačajte politiku rada na daljinu. Malo je tvrtki bilo spremno za ovako hitan prelazak na daljinski rad velikih razmjera. Ako još niste, sada je vrijeme za stvaranje i jačanje planova i politika koji se tiču rada od kuće – kako im omogućiti raj rad, kako uspostaviti komunikaciju, kako pratiti njihov rad, očekivanja za ponašanje radnika, i tako dalje.
  • Ocijenite dugoročne planove rada na daljinu. Nakon prolaska ove krize zaposlenici će vjerojatno željeti dodatnu fleksibilnost rada od kuće. Počnite sada raditi strateške planove za novu strukturu raspodjele radne snage, radnih mjesta i ostalih potreba – od tehnologije i uredskog prostora do razvojnih programa.

Hivergen olakšava rad na daljinu i praćenje svih procesa rada

Inpro, tvrtka koja posluje već 30 godina, razvila je HIVERGEN, koristan sustav za upravljanje dokumentacijom, poslovnim procesima i zadacima i poslovno izvještavanje.

hivergen infografika

Uz pomoć Hivergena poslovne se aktivnosti jednostavno prebacuju u dom radnika, koji mogu funkcionirati isto kao i u uredima.

Sustav prati svaki pokret unutar procesa rada pa rukovoditelji mogu:

  • jednostavno delegirati zadatke,
  • točno pratiti tko što radi,
  • kojem su dokumentu pristupili i kada,
  • a mogu birati i kakav će pristup dati pojedinom zaposleniku.

 

Hivergen uz programske alate za komunikaciju (mail, Skype ili sl.), pristup ERP-u (samo za određene korisnike) omogućuje redovno poslovanje s radnicima koji se nalaze u svojim domovima.

Hivergen se može prilagoditi svakom poslovnom sustavu dajući mu novu kvalitetu i fleksibilnost, a efikasnost radne sredine je značajno poboljšana.

INPRO podrška vam stoji na raspolaganju za uvođenje sustava, povezivanje s vašim serverima u uredu i savjete o načinima rada.

Pred nama su teška vremena, no Hivergen vam može znatno pomoći u upravljanju poslovanjem.

Želite isprobati kako HIVERGEN funkcionira i saznati točno kako vam može pomoći olakšati poslovanje?

Kontaktirajte nas i prijavite se za potpuno BESPLATNU prezentaciju!

Rad od kuće
Iako se ponekad čini kao da se gotovo svaki dan u godini obilježava nešto, 22. travnja je ipak poseban datum jer to je dan posvećen našoj planeti Zemlji. Složit ćemo se svi da je naša planeta nešto najvrjednije što posjedujemo, iako se često ne ponašamo tako. Ipak, svjetska korona kriza dala je priliku Zemlji da malo odahne i regenerira se.

Ako ste pratili vijesti onda znate da je, koliko god ovo zatvaranje u vlastite domove i socijalno distanciranje bilo neugodno, ipak bilo nekih pozitivnih strana svega toga. U Kini i Italiji zrak je čišći nego je bio desetljećima. Kanal u Veneciji bistro je čist i ribe su se vratile. I u brojnim drugim svjetskim gradovima smoga više nema, a značajno su smanjene i globalne emisije ugljika.

Koronavirus koji je izazvao zapanjujuće zaustavljanje gospodarskih aktivnosti doveo je i do drastičnog smanjenja upotrebe fosilnih goriva. I sada znamo da i rad od kuće može značajno utjecati na klimatske promjene.

Kako nemamo konkretne podatke za našu državu, poslužit ćemo se podacima nedavnog američkog istraživanja, točnije konzultantske tvrtka Global Workplace Analytics (GWA) koja je skupila brojne podatke i dala sveobuhvatnu sliku rada od kuće i na daljinu.

Evo što su ustanovili:

  • redovne mogućnosti rada od kuće kod kuće porasle su za 173% od 2005. godine. To je 11% brže od rasta ukupne radne snage.
  • u odnosu na prije pet godina 40% više poslodavaca nudi neke mogućnosti rada od kuće za stalno zaposlene – i te brojke stalno rastu
  • više od 60% radne snage traži posao koji se u određenoj mjeri može obavljati na daljinu
  • između 80% i 90% radne snage želi raditi na daljinu barem povremeno.

Rad od kuće
Kako rad od kuće utječe na okoliš?

No, vratimo se mi na poveznicu rada od daljine i čuvanja okoliša. U 2017. godini provedeno je istraživanje u suradnji s Global Workforce Analyticsom koje je procijenilo utjecaj rada od kuće na klimatske promjene. Obuhvaćeno je bilo nevjerojatnih 3,9 milijuna osoba koje su najmanje 50% svog vremena provele radeći na daljinu.

Prema studiji – rad od kuće imao je sljedeće posljedice:

  • 530 milijuna manje putovanja vozilima i 7,8 milijardi manje pređenih kilometara
  • ušteda u iznosu od 498 milijuna dolara radi manje prometnih nesreća
  • gotovo milijardu dolara uštede nafte zbog smanjenja potrošnje benzina.

Kako se tehnologija sve više razvija i svijet sve više povezuje, sve više poduzeća usvaja rad na daljinu i odmiče se od tradicionalnog modela zapošljavanja. I iz dobrih razloga.

Zaposlenici vole rad od kuće jer im to pruža krajnju fleksibilnost (da sami rasporede svoje privatne i poslovne obaveze), veću produktivnost i osjećaj povjerenja od strane šefa. A i poslodavcima ovo odgovara jer se smanjuju troškovi mogućeg iznajmljivanja ureda, parkinga, komunalnih troškova, uredskih potrepština

Sve je jasnije da je rad od kuće, barem u dijelu radnog tjedna, nešto što će postati posve normalno. Bez obzira na motive, rad na daljinu očito može veoma pozitivno utjecati i na naše okruženje. Zaštita okoliša možda nije glavni razlog zbog kojeg ljudi žele raditi od kuće ili zbog kojeg poslodavci dopuštaju rad na daljinu, ali i to, sada to jasno vidimo, ima važan utjecaj na očuvanje okoliša: očuvanje energije, smanjenje potrošnje goriva i zagađenja.

Rad od kuće
Idealno rješenje za efikasan rad od kuće
A sad… kako najlakše prilagoditi svoju tvrtku radu od kuće?
Rad od kuće je rješenje za mnoge poslovne sredine u ovoj situaciji. Za to je potreban sustav koji će udaljenim pristupom omogućiti zaposleniku da obavlja svoje svakodnevne zadatke od kuće. HIVERGEN je sustav u kojemu se kreiraju digitalne evidencije dokumenata koje se koriste kod poslovanja, automatiziraju se procesi odobravanja i kreira jednostavni sustav za izvještavanje.
Poslovne aktivnosti moguće je obavljati iz vlastitog doma koje funkcioniraju na isti način kao da je zaposlenik na poslu u uredu. Efikasnost radne sredine ne bi smjela biti upitna uz menadžment koji organizira, motivira i kontrolira rad zaposlenika.
Dokumenti u evidencijama nalaze se na jednom mjestu, dostupni su „na klik“, uredno i ažurno su posloženi u baze dokumenata i spremni su za brže donošenje odluka. Dokumente je skoro nemoguće izgubiti i dostupni su s bilo koje lokacije.
hivergen infografika
Hivergen sustav se prilagođava samoj organizaciji, a postojeći poslovni procesi se digitaliziraju čime je omogućeno lakše upravljanje i kontrola poslovanja. Sustav prati svaki korak koji korisnik odradi u sustavu.
Voditelji mogu jednostavno:

  • delegirati zadatke
  • pratiti zaposlenike što rade
  • koji zadatak su odradili
  • kojemu dokumentu su pristupili u kojem vremenskom periodu
  • a i mogu se urediti prava korisnika prema kojima on vidi samo onaj dio dokumentacije koji je vezan uz njegovo obavljanje zadataka.

Hivergen sustav, uz programske alate za komunikaciju (e-mail, Skype, Zoom ili sl.), pristup ERP (samo za određene korisnike) omogućuje redovno poslovanje s radnicima koji rade od kuće.
informacija je bitna
INPRO podrška vam stoji na raspolaganju za uvođenje sustava, povezivanje s vašim serverima u uredu i savjete o načinima rada.
Pred nama su teška vremena, no zajedno ih možemo “prebroditi”, a Hivergen vam može znatno pomoći u upravljanju poslovanjem.
Želite isprobati kako HIVERGEN funkcionira i saznati točno kako vam može pomoći olakšati poslovanje?

 

Kontaktirajte nas i prijavite se za potpuno BESPLATNU prezentaciju!

Bili vi spremni na to ili ne, korona virus mogao bi promijeniti budućnost poslovanja, osobito rada zaposlenika od kuće –  pripremite svoju tvrtku na to!

Čitate li ovaj članak u svom “uredu” kod kuće? Zbog širenja COVID-19 koronavirusa , rad na daljinu, odnosno od kuće, mnogima je preko noći postala nova stvarnost. Rad na daljinu nije ništa novo, ali ova zdravstvena kriza ubrzala je rastući trend na načine koji bi mogli postati trajni i koji bi mogli preoblikovati kako izgleda naš “postkoronavirusni” svijet.

Iako sada već mnogi od nas imaju iskustva time, tek manji broj tvrtki i organizacija osjeća se spremnima za rad na daljinu većih razmjera – no to ne znači da i drugi ne mogu poduzeti korake kako bi ovo novo radno iskustvo učinili uspješnim i produktivnim i za zaposlenike i za njihovo cjelokupno poslovanje.

Cijenjena američka istraživačka i savjetodavna tvrtka Gartner u nedavnom web istraživanju ustanovila je kako je za 91 posto poslodavaca u Aziji koji su implementirali rad od kuće jedan od najvećih izazova bio nedostatak tehnološke infrastrukture, odnosno tehnologije koja bi olakšala rad od kuće – posebno kada se radi o nedostatku pregleda workflowa radnika i njihovih rutina.

Druga je briga postojala oko produktivnosti radnika koji rade iz vlastitog doma, no pokazalo se da to i nije toliko veliki problem , kao i da je produktivnost često čak i bolja – jer tada radnici radno vrijeme prilagode sebi, odnosno periodu dana kada su najproduktivniji te ne trpe nepotrebne prekide u onolikoj mjeri kao kada rade u uredu.

Pripremite se za budućnost u kojoj se radi na daljinu

Svijet nakon korona virusa, po svemu sudeći, više neće biti isti. Ovaj globalni (svojevrsni) eksperiment rada na daljinu odlična je priprema za budućnost u kojoj sve više radnika radi od kuće/na daljinu – to se osobito odnosi na mlađe generacije kojima je to jedna od najvažnijih stavki kod biranja posla i tvrtke za koju će raditi.

Još jedno aktualno Gartnerovo istraživanje dalo je sljedeće rezultate: do 2030. godine potražnja za radom na daljinu povećat će se za više od 30% zbog generacije Z koja u potpunosti ulazi u radnu snagu.

Prema podacima Eurostata, u Europskoj uniji je u 2017. godini postotak radnika koji obično rade od kuće bio na razini od pet posto, a u eurozoni taj postotak iznosio je 5,6 posto. Te su se brojke u samo nekoliko godina značajno promijenile. To jasno pokazuje ovaj graf – rezultat istraživanja Dubai Future Foundationa dovršenog u ožujku ove godine (koji predviđaju da će rad na daljinu postati “nova norma”):

A ovi postoci samo će još rasti! Rad na daljinu već je sada privlačan zaposlenicima kojima je potrebna veća fleksibilnost. Ova mogućnost eliminira vrijeme putovanja na posao onima koji imaju obiteljske obveze; ovi zaposlenici imaju gotovo dvostruku vjerojatnost da će radije prihvatiti posao na daljinu (čak i ako se radi o samo povremenom radu na daljinu). Osim toga, na globalnoj razini, segment radne snage koji brine o starijim članovima obitelji i dalje raste, povećavajući zahtjeve za fleksibilnim radnim aranžmanima.

Još jedno Gartnerovo istraživanje, dovršeno prije nekoliko dana, pokazalo je kako 74 posto kompanija planira trajni zaokret prema sve više rada na daljinu nakon korona krize:

Što će biti ključno?

Odgovor je jednostavan – omogućiti tehnologiju koja olakšava rad od kuće, jer upravo je to, kao što su pokazala iskustva i istraživanja, najveća prepreka za rad na daljinu u nekoj tvrtki.

A u svemu tome itekako može biti koristan HIVERGEN, sustav za upravljanje dokumentacijom, poslovnim procesima i zadacima i poslovno izvještavanje.

Poslovne aktivnosti koje imate u poduzeću lako se mogu prebaciti u dom vaših radnika, koji će funkcionirati isto kao i u uredima. Za to će biti potrebno nešto više rada managementa na organizaciji, motivaciji i kontroli rada, no efikasnost radne sredine može se lako mjeriti s onom u uredima!

Hivergen uz programske alate za komunikaciju (mail, Skype ili sl.), pristup ERP-u (samo za određene korisnike) omogućuje redovno poslovanje s radnicima koji se nalaze u svojim domovima.

Sustav prati svaki pokret unutar procesa rada pa rukovoditelji mogu:

  • jednostavno delegirati zadatke,
  • točno pratiti tko što radi,
  • kojem su dokumentu pristupili i kada,
  • a mogu birati i kakav će pristup dati pojedinom zaposleniku.

Hivergen se može prilagoditi svakom poslovnom sustavu dajući mu novu kvalitetu i fleksibilnost, a efikasnost radne sredine je značajno poboljšana.

INPRO podrška vam stoji na raspolaganju za uvođenje sustava, povezivanje s vašim serverima u uredu i savjete o načinima rada.
Pred nama su teška vremena, no zajedno ih možemo “prebroditi”, a Hivergen vam može znatno pomoći u upravljanju poslovanjem.
Želite isprobati kako HIVERGEN funkcionira i saznati točno kako vam može pomoći olakšati poslovanje?