Archive for category: Nekategorizirano

       Tijekom protekle tri godine tvrtke su se suočile s problemima u lancu opskrbe, novim izazovima povezanima s radom na daljinu i drugim posljedicama globalnog gospodarskog usporavanja. Sada, u 2023. godini, digitalna transformacija i digitalno upravljanje dokumentima važniji su nego ikad. Prema Gartnerovom tehnološkom planu za razdoblje 2021.-2023., ovaj put se ne radi samo o ubrzavanju i poboljšavanju učinkovitosti poslovnih procesa – ulaganja u tehnologiju također moraju poboljšati otpornost vaše tvrtke.

Otpornost se može definirati kao sposobnost oporavka i očuvanja održivosti poslovanja unatoč nedaćama i nepredvidivoj ekonomskoj klimi. Upravljanje dokumentima (DMS) i drugi digitalni alati više se ne promatraju samo kao trošak. Prepoznati su kao sastavni, ako ne i ključni, dio poslovne strategije tvrtki. Danas je automatizacija poslovnih procesa temelj na kojem tvrtke grade proizvode i usluge te upravljaju istraživanjem i razvojem, korisničkim uslugama, svakodnevnim operacijama i stjecanjem novih talenata.

Zbog svega navedenog, vrijeme je da provjerite je li vaša tvrtka spremna za budućnost. Što trebate znati da, ne biste samo opstali, već i napredovali u 2023. godini, a nakon toga. Ovo su 4 tehnološka trenda koje ne biste trebali propustiti!

1. Snažan tehnološki temelj i upravljanje dokumentima

Stručnjaci koji se bave ovom temom, poput IDC-a, globalnog pružatelja tržišne inteligencije i savjetodavnih usluga, predviđaju da će “do 2023. 70% svih organizacija ubrzano koristiti digitalne tehnologije, transformirajući postojeće poslovne procese kako bi potaknuli angažman kupaca, produktivnost zaposlenika i poslovnu otpornost.”

Upravo je zato sada vrijeme za ulaganje u solidnu tehnološku infrastrukturu poput kvalitetnog sustava za upravljanje dokumentima (DMS) kako biste pratili tempo drugih tvrtki koje su već započele proces. Instaliranje ovog sustava svakako će ubrzati vašu digitalnu transformaciju. To je središte za podatke, dokumente i procese tijeka rada vaše tvrtke koje omogućuje ovlaštenim korisnicima rad s bilo kojeg mjesta, na bilo kojem uređaju uz potpunu sigurnost da su svi dokumenti zaštićeni.

2. Hiperautomatizacija cijele tvrtke

Hiperautomatizacija je praksa automatizacije što više sporih ručnih procesa i zadataka u svakom odjelu u organizaciji. Vaša konkurencija je već postala digitalna ili se brzo kreće u tom smjeru, a želite li opstati, to trebate učiniti i vi.

Automatizacija procesa je neophodna u ovim područjima:

• Provjera autentičnosti potpisa
• Uključivanje i vođenje evidencije zaposlenika
• Sigurna pohrana s ugrađenim oporavkom dokumenata
• Fleksibilan pristup za nesmetano odvijanje procesa
• Pametni alati za produktivnost koji olakšavaju i poboljšavaju arhiviranje, pretraživanje i praćenje dokumentacije i promicanje suradnje
• Automatizacija tijeka rada koja pokreće kritične poslovne procese

3. Hibridna (ne udaljena) radna snaga osnažena pametnim alatima

Ako smo išta naučili u ovoj pandemiji – onda je to da je potrebno biti spreman za sve situacije. Tvrtke moraju biti spremne za takozvani hibridni rad – rad iz tvrtke ali i od kuće, jer sve više radnika to uzima kao važnu stavku u odabiru svog željenog poslodavca. Zbog toga korištenje tehnologije koja će olakšati rad na daljinu više nije izborna – već nužna. Tvrtke se kreću prema modelu “poslovanja bilo gdje” koji im omogućuje proizvodnju i isporuku proizvoda i usluga s bilo kojeg mjesta u svijetu.

Investirajte u rješenje poput sustava za upravljanje dokumentima kako biste poboljšali produktivnost svoje trenutne radne snage te privukli i zadržali vrhunske talente koji očekuju da će koristiti najnoviju dostupnu tehnologiju. Prelazak na ovakav sustav praktičan je i jednostavan način da vaša tvrtka postane digitalna kako bi postala spremna za budućnost. To eliminira potrebu za kupnjom novog hardvera ili nadogradnjom softvera. Osim toga, odgovornost za održavanje sigurnosti, osiguravanje sigurnosne kopije podataka i razvoj tehnološke infrastrukture koja može rasti s vašom organizacijom prebacuje se s vašeg IT tima na pružatelja usluga.

4. Arhitektura povjerenja i sigurnost bez povjerenja

Arhitektura povjerenja skup je strategija koje povećavaju zaštitu od kibernetičkih napada kako tvrtke prelaze na nove načine funkcioniranja i sve više zaposlenika radi izvan ureda. A sigurnost bez povjerenja (zero-trust) pretpostavlja da netko ili nešto nije sigurno osim ako se ne dokaže suprotno.

Prema McKinseyjevom top trendovima u tehnologiji “Sigurnost s nultim povjerenjem je pristup sprječavanja kršenja podataka eliminacijom koncepta povjerenja iz mrežne arhitekture organizacije i umjesto toga slijedeći načelo ‘nikad ne vjeruj, uvijek provjeravaj’.” Dakle, ako želite postati digitalni trebate ulagati u visokokvalitetan sistem ili platformu koja vam pruža vrhunsku sigurnost kako biste vi i vaši zaposlenici mogli nastaviti s učinkovitim radom i možete biti sigurni da su vaši dokumenti i podaci sigurni.

Uz nastavak rasta rada na daljinu i distribuirane radne snage, morate osigurati da su vaši dokumenti zaštićeni, da im pristupaju samo pravi ljudi, da su pohranjeni u skladu sa državnim i industrijskim propisima te da su zaštićeni od kibernetičkih napada i prirodnih katastrofa.

Digitalno upravljanje dokumentima: više početnih troškova, ali manje dugoročnih

Usluga upravljanja dokumentima jedan je od daleko najinovativnijih procesa koji se pojavio kada je u pitanju praktično poslovanje neke tvrtke. Jasno je da upravljanja dokumentima na ovaj način i za male i velike tvrtke transformira samu prirodu ponude i potražnje, a za sve tvrtke koje već sudjeluju ili planiraju sudjelovati u ovoj “revoluciji”, to je značajno ulaganje u budućnost te kompanije.

       Odaberite prave partnere koji će vam pomoći unaprijediti i poboljšati poslovanje! Tvrtka Inpro, koja već 30 godina uspješno posluje i razvija HIVERGEN sustav za pohranjivanje i upravljanje podacima, razumije koliko je u današnje vrijeme važno što brže i lakše pristupiti svim dokumentima i informacijama s kojima neka tvrtka barata.

  HIVERGEN uz programske alate za komunikaciju (mail, Skype ili sl.), pristup ERP-u (samo za određene korisnike) omogućuje redovno poslovanje s radnicima koji se nalaze u svojim domovima.

Može se prilagoditi svakom poslovnom sustavu dajući mu novu kvalitetu i fleksibilnost, a efikasnost radne sredine je značajno poboljšana.

Želite isprobati kako informacijski sustav HIVERGEN funkcionira i saznati točno kako vam može pomoći olakšati poslovanje?

Kontaktirajte nas i prijavite se za potpuno BESPLATNU prezentaciju!

 

Najkasnije do 1. siječnja 2023 sva javnopravna tijela koja nemaju uspostavljen informacijski sustav uredskog poslovanja u skladu su odredbama nove Uredbe, dužna su ga implementirati!

Mnoge javne institucije još uvijek nemaju uspostavljen informacijski sustav koji bi se bavio važnim digitalnim administrativnim pitanjima – ulaznom poštom, računima, evidencijom zaposlenika i drugim poslovnim procesima. Kod njih se sve to još uvijek obrađuje na papiru. A zakonski rok do kada sve javne ustanove moraju biti digitalizirane već je jako blizu!

1. srpnja 2021. godine Vlada Republike Hrvatske donijela je Uredbu o uredskom poslovanju kojom se uređuju pravila i mjere uredskog poslovanja u obavljanju poslova državne uprave, a primjenjuju se na uredsko poslovanje tijela državne uprave, drugih državnih tijela, jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te svih javnopravnih tijela. Novom Uredbom stavlja se veliki naglasak na digitalizaciju. Međusobna komunikacija dobiva novu dimenziju te se kao takva potpuno mijenja jer se uvodi nova generacija dokumentacije – dokumentacija koja fizički ne postoji.

Također, potpuno se redefinira sam postupak potpisa te se stavlja naglasak na elektronički potpis. Drugim riječima, sva tijela morat će međusobno komunicirati primarno digitalnim putem. S tehničke strane, Uredba propisuje da svi službenici moraju imati pristup informacijskom sustavu koji postaje temelj rada svakog javnopravnog tijela. Svaki zaposlenik će imati digitalnu reprezentaciju unutar sustava i nitko neće biti izuzet iz toga.

    Izrađen u skladu s Uredbom o uredskom poslovanju, informacijski sustav za upravljanje dokumentima Hivergen GOV sadrži mnoge funkcionalnosti kako bi ispunio sve potrebne zahtjeve i obveze koje imaju razne javne ustanove i agencije, gradovi, županije, općine, škole, muzeji…

Zaprimanje, obrada i izdavanje dokumenata je ubrzano i automatizirano, uz dodatak brojnih prednosti.

•   Svi dokumenti su u digitalnom obliku i mogu se lako i brzo pronaći uz unos nekoliko stavki za pretraživanje.
•   Svaka informacija koja je potrebna u radu je točna i pravovremeno dostupna
•   Jednostavna je izrada rješenja, dopisa i odluka, dok je distribucija dokumenata i informacija među zaposlenicima ubrzana

    Funkcionalnosti Hivergen GOV sustava koje olakšavaju upravljanje dokumentacijom su

•   Digitalna pisarnica
•   Automatska digitalna arhiva (skeniranje, učitavanje, predlošci, datoteke)
•   Mogućnost unosa i skeniranja većeg broja dokumenata
•   Kompletan urudžbeni zapisnik (NUP/UP)
•   Kompatibilan s Uredbom o uredskom poslovanju
•   Automatska dodjela urudžbenih brojeva / rednih brojeva
•   Uvid u status predmeta (tko ga je zadužio, datum zaduživanja i sl.)
•   Jednostavno pretraživanje prema klasi, urudžbenom broju, podnositelju, poslovnom subjektu, raznim datumima i sl.
•   Upravljanje matičnim podacima
  – Partneri
  – Definiranje klasa, klasifikacijskih planova, organizacijskih jedinica
•   Dodjeljivanje i praćenje zadataka
•   Slanje i primanje internih poruka s prilozima (predmeti, dokumenti, datoteke)
•   Ispis košuljice predmeta, ispis štambilja
• I još mnogo toga (u skladu s vašim potrebama)…

Želite isprobati kako informacijski sustav HIVERGEN funkcionira i saznati točno kako vam može pomoći olakšati poslovanje?

Kontaktirajte nas i prijavite se za potpuno BESPLATNU prezentaciju!

 

Poslovna inteligencija (Business Intelligence – BI) je skup procesa i tehnologija koje pretvaraju sirove podatke u značajne informacije koje pokreću profitabilne poslovne akcije. To je paket softvera i usluga za pretvaranje podataka u djelotvornu inteligenciju i znanje.

      Poslovna inteligencija (BI) ima izravan utjecaj na strateške, taktičke i operativne poslovne odluke neke tvrtke ili organizacije. Isto tako, podržava donošenje odluka zasnovanih na činjenicama pomoću podataka, a ne pretpostavki i osjećaja. BI alati vrše analizu podataka i izrađuju izvješća, sažetke, nadzorne ploče, mape i grafove kako bi korisnicima pružili detaljnu inteligenciju o prirodi posla – te im olakšali odluku koje da korake poduzmu za što uspješniji rad.

Poslovna inteligencija pomaže da tvrtke imaju višestruke koristi:

• bolja kontrola resursa tvrtke
• bolja marketinška strategija
• smanjenje troškova u procesima
• poboljšanje workflowa
• poboljšanje proizvoda ili usluga koji se prodaju
• smanjenje nepotrebnih zaliha
• komercijalna poboljšanja
• pa čak i novi izvori prihoda.

Nema sumnje da je nekim organizacijama i tvrtkama BI od neophodne važnosti. Jeste li i Vi među njima? Prije donošenja ove odluke rukovoditelji si najprije moraju postaviti važno pitanje:

Koji su znakovi koji mi govore da mi zapravo treba sustav-rješenje kad je u pitanju poslovna inteligencija?

1. Postoje problemi s pronalaskom i prepoznavanjem važnih informacija

Iz dana u dan vaša tvrtka možda dobro funkcionira. Svi zahtjevi za potrebnim podacima od strane zaposlenika ii klijenata zadovoljavaju se u dovoljnoj mjeri. Međutim, kada je riječ o strateškim informacijama koje nadilaze dnevne operativne potrebe – njih nigdje nema.

Važna izvješća o statistici prodaje, analizi troškova i zasićenosti regionalnog tržišta moraju se “loviti” i sakupljati s različitih mjesta u cijelom sustavu. Donošenje poslovne odluke na temelju analize podataka je teško i dugotrajno jer prvo treba sakupiti sve informacije iz različitih izvora (i različitih zaposlenika). Odugovlačenje i kašnjenje ugrožava učinkovito izvršavanje kritičnih ili vremenski osjetljivih odluka. BI rješenja osmišljena su tako da vam sve te odgovore pružaju brzo i kvalitetno – stalno su vam na dohvat ruke točno kad je to potrebno.

2. Priprema izvještaja je naporna i složena

Istraživanja su pokazala da čak 35 posto informacija u nekoj proračunskoj tablici na kojoj radi već i samo jedan zaposlenik (a kamo i više njih) može biti pogrešno (stvar nepažnje, manjka vremena ili generalne nezainteresiranosti). Izvješća stvorena “ručnim” izvlačenjem podataka iz proračunskih tablica mogu biti manjkava, neprecizna i netočna te svakako manje poželjna pri donošenju ključnih strateških odluka. Osim toga, izvješća koja su stvorena djelomično ili potpuno ručnim metodama oduzimaju puno vremena. Moderna BI rješenja automatski stvaraju i isporučuju izvješća u stvarnom vremenu precizno i učinkovito, omogućujući rukovoditeljima donošenje najboljih odluka za njihovo poslovanje.

3. Analitika unutar tvrtke praktički ne postoji

Trenutno nemate nikakav ili imate loš alat za analizu podataka koji ne obavlja posao kako treba. Ogromne količine podataka koje se generiraju u vašem poduzeću mogu biti zlatni rudnik informacija – ali samo ako ih se može prikupiti, organizirati i analizirati. BI softver, u potpunosti integriran s tehnologijama velikih podataka, može riješiti sve ove probleme i dati vam sve informacije koje su potrebne za donošenje različitih strateških poslovnih odluka.

4. Čini se da je konkurencija uvijek korak ispred

Jednostavni sustav proračunskih tablica i obični alati za izvještavanje, kada je u pitanju korištenje ključnih informacija, u najboljem su slučaju inferiorni u nadmetanju sa suparničkim tvrtkama koje su možda veće i bolje se financiraju. Ako se čini da je vaša konkurencija uvijek korak ispred, najbolji način za izjednačavanje šansi je donošenje boljih poslovnih odluka od njih. Naravno, to je očito. Ali, ono što mnoge tvrtke ili nisu svjesne ili ignoriraju – jest da su vam za donošenje boljih odluka potrebne bolje i točnije informacije.

Jedna od primarnih prednosti primjene softvera za poslovnu inteligenciju je prepoznavanje obrazaca i trendova u sirovim podacima generiranim iz svakodnevnog poslovanja. Kad se rukovoditeljima u vašoj tvrtki daju ove dragocjene informacije, oni tada imaju točne podatke proizašle iz precizne analitike na temelju kojih mogu planirati svoje daljnje korake (razvoj poslovanja, marketing, odnose s klijentima, financije…).

Poslovna inteligencija za strateško usmjeravanje može imati trenutni učinak na poboljšanje poslovanja, dajući prednost vašoj organizaciji i kod pozicioniranja protiv poslovnih konkurenata.

5. Pogreške između strateških ciljeva i operativnih radnji

Veliki problem mnogih tvrtki (osobito većih, ali i srednjih i manjih) je kohezija. Jednostavno rečeno, lijeva ruka ne zna što radi desna ruka. Zvuči li ovo poznato? Je li vaša organizacija podijeljena na odjele za koje se čini da ne rade kao jedinstvena, kohezivna jedinica? Kada jedan odjel ne razmatra ili čak ne zna organizacijske smjernice kojih se drugi odjel drži, to može značiti katastrofu kada je riječ o provedbi strateških ciljeva. Ovakva situacija dovodi do puno pogrešnih koraka i okrivljavanja jedni drugih.

Srećom, kvalitetan BI sustav je odgovor. Uz BI ključno osoblje ima informacije pa može koordinirati i izvršavati važne odluke usmjerene ostvarivanju ciljeva i direktiva za cijelu tvrtku. To je zato što svi istodobno imaju pristup potrebnim informacijama. BI sustav je glavna žarišna točka svih strateških ciljeva, a potrebne operativne radnje koje su potrebne filtriraju se kroz sustav, sve do odjela, pa čak i na terenu.

Kako vam HIVERGEN BI može pomoći istaknuti se na tržištu

Kvalitetno rješenje, kad je u pitanju poslovna inteligencija, ulaganje je koje tvrtke više ne mogu zanemarivati. To više nije luksuz, kao što je bio u prošlosti. Poslovna inteligancija je u današnje vrijeme nužan, osobito ako tvrtka želi što brže i kvalitetnije napredovati, i želi steknuti prednost, što je moguće čak i kada je konkurent veći i bolje se “ukorijenio” na određenom tržištu.

HIVERGEN BI je upravo takav programa koji nudi rješenje za sve ove probleme. To je softver za izradu izvještaja na temelju Vaših već postojećih podataka. Hivergen se spaja na Vaše baze podataka, dok je za dobivanje svih izvještaja potreban samo jedan klik.

 

Kvaliteta sustava leži u njegovoj jednostavnosti, prilagodbi i brzini.

Prednost HIVERGENA je u tome što uprava poduzeća ima bolju kontrolu jer su sve informacije dostupne odmah, u svakom trenutku kada su potrebne. Neki od izvještaja do kojih možete doći u željenom trenutku su razne analize prodaje ili računovodstvenih informacija po mnogim kriterijima, usporedbe prema vremenskim periodima, pregled dugovanja i potraživanja te mnogi drugi.

Primjeri izvještaja naših korisnika:

• analiza prodaje i usporedba po mjesecima, analiza prodaje po regijama,
• analiza prodaje po godinama i kvartalima, analiza planirano/ostvareno
• analiza prodaje po partnerima, analiza prodaje po proizvodima, analiza prodaje po grupama proizvoda
• analiza nesukladnosti, analiza nabavnih i prodajnih cijena, kontrola i analiza radnih naloga i sl.

Hivergen krasi prilagodba trenutnom poslovanju, jednostavnost i brzina izvršavanja zadataka i prijenos podataka, a informacije se prezentiraju na odgovarajući način.

Želite isprobati kako HIVERGEN funkcionira i saznati točno kako vam može pomoći olakšati poslovanje?

Kontaktirajte nas i prijavite se za potpuno BESPLATNU prezentaciju!

 

Stvari, čini se, (barem što se rada tiče) neće biti kao što su nekada bile

COVID-19 pandemija pogodila nas je brzo i jako. I većina nas morala se u hodu snalaziti s radom u otežanim uvjetima u kojima većina zaposlenika radi od kuće. Situacija kod nas se stabilizira, no nitko ne može predvidjeti kako će se stvari odvijati s popuštanjem mjera, kao ni hoće li doći do “drugog vala” epidemije – te kada će ponovo doći do potrebe da se svi socijalno distanciramo. Kako nam je ova korona-kriza pokazala da možemo prilično dobro (barem mnogi) funkcionirati i u uvjetima gdje su radnici dislocirani, nije čudno što će se sve više tvrtki odlučiti da ovakav način rada više postane pravilo, a ne iznimka.

Već sada većina svjetskih stručnjaka predviđa kako se nikada više nećemo u potpunosti vratiti na staro. Sada dolazi vrijeme “novog normalnog” u kojem radnici više rade od kuće ili iz daljine, a to zapravo i nije tako loše.

Neke od prednosti rada na daljinu su:

• što će ljudi iz manjih sredina dobiti priliku raditi u firmama u metropolama
• isto vrijedi i za osobe koje su iz raznih razloga vezane za kuću (briga o djeci ili starijima)
• manji operativni troškovi za poslodavce
• fleksibilnost za radnike (vezano za radne i privatne obaveze)
• manje putovanja na posao znači i manje zagađivanje okoliša (jasno se vidjelo kako se prirodna “obnovila “u veoma kratkom roku).

Velike svjetske tvrtke najavile su zaokret prema više rada od kuće (Microsoft, Amazon, Mondelez, Barclays, Morgan Stanley, Nationwide…), a to će sve više biti praksa koju će i drugi usvajati. Najčešći model rada koji se spominje je 25/25 model. To znači da će 25 posto zaposlenika dolaziti u ured u bilo kojem određenom vremenu, te će većina radnika provoditi samo 25 posto svog radnog vremena u uredu.

Tri četvrtine radnika žele raditi od kuće i nakon završetka krize

I sve više radnika ima želju raditi od kuće. To pokazuju i rezultati istraživanja na globalnoj razini koje je inicirala IFMA, međunarodno udruženje za Upravljanje resursima i uslugama, s ciljem lokalne i regionalne promocije te razvoja profesije facility managementa (FM).

Njihovo istraživanje je pokazalo kako 77 posto zaposlenih žele nastaviti raditi od kuće, barem nekoliko puta (čak i jedan dan) u tjednu i kada pandemija završi.

To je povećanje od 132 posto u odnosu na one koji su to činili prije COVID-19 pandemije. Otprilike trećina ispitanika izjavila je da je radila kod kuće barem tjedno prije COVID-19. Tijekom pandemije taj se broj popeo na 89 posto. Za više od polovice zaposlenih (55 posto) ovo je bilo novo iskustvo.

A sada, čak i pod ovim ne baš idealnim uvjetima, zaposlenici kažu da bi rado tako i nastavili. Izgleda da je duh pušten iz boce i nema namjeru ići natrag.

Istraživanje je još otkrilo:

Trenutno se poslodavci diljem planete spremaju da pripreme svoja radna mjesta i radne prakse za povratak u ured, no oni s najviše vizije znaju da se stvari neće u potpunosti vratiti u normalu, niti sada, a vjerojatno nikada više.

 

Hivergen olakšava poslovanje i rad na daljinu

Jeste li vi spremni za nove poslovne izazove i rad koji uključuje radnike koji se na posao uključuju online iz svojih domova?

Kao što su pokazala iskustva i istraživanja, jedna od najvećih prepreka za rad na daljinu u nekoj tvrtki. A u svemu tome itekako može biti koristan HIVERGEN, sustav za upravljanje dokumentacijom, poslovnim procesima i zadacima i poslovno izvještavanje.

Uz pomoć Hivergena poslovne se aktivnosti jednostavno prebacuju u dom radnika, koji mogu funkcionirati isto kao i u uredima.

Hivergen uz programske alate za komunikaciju (mail, Skype ili sl.), pristup ERP-u (samo za određene korisnike) omogućuje redovno poslovanje s radnicima koji se nalaze u svojim domovima.

Hivergen se može prilagoditi svakom poslovnom sustavu dajući mu novu kvalitetu i fleksibilnost, a efikasnost radne sredine je značajno poboljšana.

INPRO podrška vam stoji na raspolaganju za uvođenje sustava, povezivanje s vašim serverima u uredu i savjete o načinima rada