upravljanje dokumentima, urudžbiranje

Sustav za upravljanje dokumentima je alat za organizaciju i upravljanje informacijama (pa tako i urudžbiranje), ali djeluje i kao katalizator za upravljanje znanjem i kontinuirano usavršavanje. Oni također znači lakši i efikasniji posao javnoj upravi, jer je olakšan put do raznih informacija, svima onima kojima su potrebne.  

Informacijska i komunikacijska tehnologija (ICT) unaprjeđuje i razvija svakodnevni život pojedinaca i organizacija. Nove tehnologije u organizacijama, kao što je sustav za upravljanje dokumentima,  omogućavaju lakše praćenje procesa koji se događaju te time kvalitetnije i učinkovitije usluge. Implementacijom informacijskih tehnologija u javne uprave doprinosi se ubrzanju procesa donošenja odluka, transparentnosti javnih servisa i usluga te omogućava jednostavnu komunikaciju sa tijelima javne uprave. Na ovaj način može se korisnicima javnih usluga pružiti brzu i pouzdanu informaciju u kratkom vremenu.

Ciljevi elektroničkog sustava upravljanja dokumentima u javnom sektoru

Danas se teži tome da se sustavi za upravljanje elektroničkim dokumentima (DMS sustavi) i zapisima uspješno implementiraju u što više javnih organizacija; na lokalnoj, regionalnoj, nacionalnoj i međunarodnoj razini, značajno doprinoseći postizanju sljedećih ciljeva:

Optimizacija administrativne obrade. Administrativni postupci koji su na papiru trajali danima, tjednima ili čak mjesecima su sada pojednostavljeni i puno brži. Korisnici mogu izvršiti svoje poslovne procese za nekoliko minuta, a ljudske su pogreške svedene na minimum.

Standardizacija upravnih dokumenata. Dokumenti koji su u početku imali svoje značenje sada bi mogli postati beskorisne datoteke. Trebalo bi ih dalje razviti ili ih proglasiti zastarjelima kako bi se promicalo učinkovitije i korisnije upravljanje sadržajem za online javnu upravu.

Organizacija administrativne dokumentacije. Sustav upravljanja dokumentima jamči primjenu dogovorenih kriterija, umetanje ili stvaranje dokumenata kao rezultat aktivnosti nekog javnog tijela. Sustav zna razinu koja odgovara svakom dokumentu, te jamči sigurnost podataka i primjenu politike privatnosti osobnih podataka.

Provedba postupaka za zaštitu papirnatih i elektroničkih dokumenata i mogućnost analize. Osobe koje nadziru i upravljaju dokumentima i zapisima mogu provesti iscrpnu analizu vrsta dokumenata koje imaju, zahvaljujući sustavu za upravljanje dokumentima. Oni također mogu generirati brojne važne statističke podatke.

Sustav koji automatizira uredsko poslovanje i olakšava vođenje dokumenata

U potpunosti usklađen s Uredbom o uredskom poslovanju, Hivergen GOV sadrži brojne funkcionalnosti te tako ispunjava sve potrebne zahtjeve i obveze koje imaju javne institucije.

Zaprimanje, obrada i izdavanje dokumenata je ubrzano i automatizirano, uz dodatak brojnih prednosti.

  •   Svi dokumenti su u digitalnom obliku i mogu se lako i brzo pronaći uz unos nekoliko stavki za pretraživanje.
  •   Svaka informacija koja je potrebna u radu je točna i pravovremeno dostupna
  •   Jednostavna je izrada rješenja, dopisa i odluka, dok je distribucija dokumenata i informacija među zaposlenicima ubrzana

upravljanje dokumentima, urudžbiranje

Funkcionalnosti Hivergen GOV sustava koje olakšavaju upravljanje dokumentacijom su

  •   Digitalna pisarnica
  •   Automatska digitalna arhiva (skeniranje, učitavanje, predlošci, datoteke)
  •   Mogućnost unosa i skeniranja većeg broja dokumenata
  •   Kompletan urudžbeni zapisnik (NUP/UP)
  •   Kompatibilan s Uredbom o uredskom poslovanju
  •   Automatska dodjela urudžbenih brojeva / rednih brojeva
  •   Uvid u status predmeta (tko ga je zadužio, datum zaduživanja i sl.)
  •   Jednostavno pretraživanje prema klasi, urudžbenom broju, podnositelju, poslovnom subjektu, raznim datumima i sl.
  •   Upravljanje matičnim podacima
    – Partneri
    – Definiranje klasa, klasifikacijskih planova, organizacijskih jedinica
  •   Dodjeljivanje i praćenje zadataka
  •   Slanje i primanje internih poruka s prilozima (predmeti, dokumenti, datoteke)
  •   Ispis košuljice predmeta, ispis štambilja

Želite isprobati kako HIVERGEN funkcionira i saznati točno kako vam može pomoći olakšati poslovanje?

Kontaktirajte nas i prijavite se za potpuno BESPLATNU prezentaciju!

 

poslovna inteligencija, bi

Poslovna inteligencija (Business Intelligence – BI) je skup procesa i tehnologija koje pretvaraju sirove podatke u značajne informacije koje pokreću profitabilne poslovne akcije. To je paket softvera i usluga za pretvaranje podataka u djelotvornu inteligenciju i znanje.

      Poslovna inteligencija (BI) ima izravan utjecaj na strateške, taktičke i operativne poslovne odluke neke tvrtke ili organizacije. Isto tako, podržava donošenje odluka zasnovanih na činjenicama pomoću podataka, a ne pretpostavki i osjećaja. BI alati vrše analizu podataka i izrađuju izvješća, sažetke, nadzorne ploče, mape i grafove kako bi korisnicima pružili detaljnu inteligenciju o prirodi posla – te im olakšali odluku koje da korake poduzmu za što uspješniji rad.

Poslovna inteligencija pomaže da tvrtke imaju višestruke koristi:

  • bolja kontrola resursa tvrtke
  • bolja marketinška strategija
  • smanjenje troškova u procesima
  • poboljšanje workflowa
  • poboljšanje proizvoda ili usluga koji se prodaju
  • smanjenje nepotrebnih zaliha
  • komercijalna poboljšanja
  • pa čak i novi izvori prihoda.

Nema sumnje da je nekim organizacijama i tvrtkama BI od neophodne važnosti. Jeste li i Vi među njima? Prije donošenja ove odluke rukovoditelji si najprije moraju postaviti važno pitanje:

Koji su znakovi koji mi govore da mi zapravo treba sustav-rješenje kad je u pitanju poslovna inteligencija?

  1. Postoje problemi s pronalaskom i prepoznavanjem važnih informacija

Iz dana u dan vaša tvrtka možda dobro funkcionira. Svi zahtjevi za potrebnim podacima od strane zaposlenika ii klijenata zadovoljavaju se u dovoljnoj mjeri. Međutim, kada je riječ o strateškim informacijama koje nadilaze dnevne operativne potrebe – njih nigdje nema.

Važna izvješća o statistici prodaje, analizi troškova i zasićenosti regionalnog tržišta moraju se “loviti” i sakupljati s različitih mjesta u cijelom sustavu. Donošenje poslovne odluke na temelju analize podataka je teško i dugotrajno jer prvo treba sakupiti sve informacije iz različitih izvora (i različitih zaposlenika). Odugovlačenje i kašnjenje ugrožava učinkovito izvršavanje kritičnih ili vremenski osjetljivih odluka. BI rješenja osmišljena su tako da vam sve te odgovore pružaju brzo i kvalitetno – stalno su vam na dohvat ruke točno kad je to potrebno.

  1. Priprema izvještaja je naporna i složena

Istraživanja su pokazala da čak 35 posto informacija u nekoj proračunskoj tablici na kojoj radi već i samo jedan zaposlenik (a kamo i više njih) može biti pogrešno (stvar nepažnje, manjka vremena ili generalne nezainteresiranosti). Izvješća stvorena “ručnim” izvlačenjem podataka iz proračunskih tablica mogu biti manjkava, neprecizna i netočna te svakako manje poželjna pri donošenju ključnih strateških odluka. Osim toga, izvješća koja su stvorena djelomično ili potpuno ručnim metodama oduzimaju puno vremena. Moderna BI rješenja automatski stvaraju i isporučuju izvješća u stvarnom vremenu precizno i učinkovito, omogućujući rukovoditeljima donošenje najboljih odluka za njihovo poslovanje.

  1. Analitika unutar tvrtke praktički ne postoji

Trenutno nemate nikakav ili imate loš alat za analizu podataka koji ne obavlja posao kako treba. Ogromne količine podataka koje se generiraju u vašem poduzeću mogu biti zlatni rudnik informacija – ali samo ako ih se može prikupiti, organizirati i analizirati. BI softver, u potpunosti integriran s tehnologijama velikih podataka, može riješiti sve ove probleme i dati vam sve informacije koje su potrebne za donošenje različitih strateških poslovnih odluka.

poslovna inteligencija, bi

4. Čini se da je konkurencija uvijek korak ispred

Jednostavni sustav proračunskih tablica i obični alati za izvještavanje, kada je u pitanju korištenje ključnih informacija, u najboljem su slučaju inferiorni u nadmetanju sa suparničkim tvrtkama koje su možda veće i bolje se financiraju. Ako se čini da je vaša konkurencija uvijek korak ispred, najbolji način za izjednačavanje šansi je donošenje boljih poslovnih odluka od njih. Naravno, to je očito. Ali, ono što mnoge tvrtke ili nisu svjesne ili ignoriraju – jest da su vam za donošenje boljih odluka potrebne bolje i točnije informacije.

Jedna od primarnih prednosti primjene softvera za poslovnu inteligenciju je prepoznavanje obrazaca i trendova u sirovim podacima generiranim iz svakodnevnog poslovanja. Kad se rukovoditeljima u vašoj tvrtki daju ove dragocjene informacije, oni tada imaju točne podatke proizašle iz precizne analitike na temelju kojih mogu planirati svoje daljnje korake (razvoj poslovanja, marketing, odnose s klijentima, financije…).

Poslovna inteligencija za strateško usmjeravanje može imati trenutni učinak na poboljšanje poslovanja, dajući prednost vašoj organizaciji i kod pozicioniranja protiv poslovnih konkurenata.

5. Pogreške između strateških ciljeva i operativnih radnji

Veliki problem mnogih tvrtki (osobito većih, ali i srednjih i manjih) je kohezija. Jednostavno rečeno, lijeva ruka ne zna što radi desna ruka. Zvuči li ovo poznato? Je li vaša organizacija podijeljena na odjele za koje se čini da ne rade kao jedinstvena, kohezivna jedinica? Kada jedan odjel ne razmatra ili čak ne zna organizacijske smjernice kojih se drugi odjel drži, to može značiti katastrofu kada je riječ o provedbi strateških ciljeva. Ovakva situacija dovodi do puno pogrešnih koraka i okrivljavanja jedni drugih.

Srećom, kvalitetan BI sustav je odgovor. Uz BI ključno osoblje ima informacije pa može koordinirati i izvršavati važne odluke usmjerene ostvarivanju ciljeva i direktiva za cijelu tvrtku. To je zato što svi istodobno imaju pristup potrebnim informacijama. BI sustav je glavna žarišna točka svih strateških ciljeva, a potrebne operativne radnje koje su potrebne filtriraju se kroz sustav, sve do odjela, pa čak i na terenu.

Kako vam HIVERGEN BI može pomoći istaknuti se na tržištu

Kvalitetno rješenje, kad je u pitanju poslovna inteligencija, ulaganje je koje tvrtke više ne mogu zanemarivati. To više nije luksuz, kao što je bio u prošlosti. Poslovna inteligancija je u današnje vrijeme nužan, osobito ako tvrtka želi što brže i kvalitetnije napredovati, i želi steknuti prednost, što je moguće čak i kada je konkurent veći i bolje se “ukorijenio” na određenom tržištu.

HIVERGEN BI je upravo takav programa koji nudi rješenje za sve ove probleme. To je softver za izradu izvještaja na temelju Vaših već postojećih podataka. Hivergen se spaja na Vaše baze podataka, dok je za dobivanje svih izvještaja potreban samo jedan klik.

 

Kvaliteta sustava leži u njegovoj jednostavnosti, prilagodbi i brzini.

Prednost HIVERGENA je u tome što uprava poduzeća ima bolju kontrolu jer su sve informacije dostupne odmah, u svakom trenutku kada su potrebne. Neki od izvještaja do kojih možete doći u željenom trenutku su razne analize prodaje ili računovodstvenih informacija po mnogim kriterijima, usporedbe prema vremenskim periodima, pregled dugovanja i potraživanja te mnogi drugi.

poslovna inteligencija, bi

Primjeri izvještaja naših korisnika:

  • analiza prodaje i usporedba po mjesecima, analiza prodaje po regijama,
  • analiza prodaje po godinama i kvartalima, analiza planirano/ostvareno
  • analiza prodaje po partnerima, analiza prodaje po proizvodima, analiza prodaje po grupama proizvoda
  • analiza nesukladnosti, analiza nabavnih i prodajnih cijena, kontrola i analiza radnih naloga i sl.

Hivergen krasi prilagodba trenutnom poslovanju, jednostavnost i brzina izvršavanja zadataka i prijenos podataka, a informacije se prezentiraju na odgovarajući način.

Želite isprobati kako HIVERGEN funkcionira i saznati točno kako vam može pomoći olakšati poslovanje?

Kontaktirajte nas i prijavite se za potpuno BESPLATNU prezentaciju!

 

mtcna

 

Mikrotik Certified Network Associate (MTCNA) je trodnevni trening tijekom kojeg će se polaznik upoznati s RouterOS softwareom i RouterBoard proizvodima. Cilj treninga je osposobljavanje za konfiguraciju, upravljanje i rješavanje osnovnih problema MikroTik rutera the pružanje osnovnih usluga klijentima.

Više o treningu: MTCNA

 

mtcna

Da ne bi propustili svoje mjesto na treningu, prijave su otvorene.

Također možete se prijaviti putem emaila.

 Očekujemo Vas s veseljem!

Vaša INPRO Akademija

 

posao

Inpro, softverska tvrtka iz Čakovca, nudi posao i u potrazi je za specijalistom implementacije DMS i BPM sustava (m/ž). 🙂

Što nudimo:
▪️ konkurentnu i redovitu plaću uz stimulativno nagrađivanje
▪️ ugovor na neodređeno vrijeme
▪️ rad u ugodnoj, pozitivnoj atmosferi na izazovnim programskim projektima
▪️ razvoj stručnih kompetencija i vještina, te obilje iskustva na implementaciji DMS, BPM, BI i DWH rješenja
▪️ sveobuhvatnu edukaciju iz područja kojim se bavi naše rješenje
▪️ certificiranje za određena znanja i vještine iz domene rada

Poželjne kvalifikacije kandidata:
▪️ VŠS/VSS ekonomskog ili informatičkog smjera
▪️ praktično iskustvo i znanje upravljanja IT projektima
▪️ dobro poznavanje funkcioniranja poslovnih sustava i poslovno izvještavanje
▪️ poznavanje funkcioniranja i strukture IT sustava
▪️ poželjno poznavanje Microsoft SQL relacijske baze podataka
▪️ poželjan certifikat u upravljanju procesima
▪ poželjno poznavanje poslovnih procesa u složenim radnim organizacijama
▪️ poznavanje engleskog jezika

Poželjne osobine kandidata:
▪️ proaktivnost i entuzijazam
▪️ sklonost timskom radu
▪️ sposobnost analitičkog razmišljanja i rješavanja kompleksnih problema
▪️ sposobnost brzog učenja i spremnost na kontinuirani osobni razvoj
▪️ samostalnost, komunikativnost, kreativnost, temeljitost

Glavni zadaci radnog mjesta Specijalist implementacije DMS i BPM sustava:
▪️ Kreira i izvršava projektne planove implementacije DMS i BPM sustava
▪️ Snima stanje poslovnog sustava i procesa korisnika
▪️ Sudjeluje u analizi i definiciji korisničkih zahtjeva koje provodi u tehničko rješenje
▪️ Sudjeluje u radu tima na projektima razvoja DMS, BPM i BI programskih rješenja
▪️ Priprema prezentacijske i edukacijske materijale
▪️ Aktivno radi na edukaciji i unapređenju DMS, BPM i BI sustava kod korisnika
▪️ Usvaja i primjenjuje nove načine rada i unapređuje poslovne sustave

Pozivamo zainteresirane kandidate za posao da posjete naše stranice www.inpro.hr i ako smatrate da vam je područje kojim se bavimo od interesa dostavite svoj životopis putem maila (majan@inpro.hr) ili kontakt forme (https://inpro.hr/kontakt/) čak i u slučaju ako ne zadovoljavate sve gore navedene kvalifikacije i osobine!

 

poslovno izvještavanje, bi, poslovna inteligencija

Poslovno izvještavanje od ključne je važnosti za svako poduzeće. Općenito, poslovna inteligencija (BI) kombinira poslovnu analitiku, izvlačenje podataka te vizualizaciju, alate i infrastrukturu podataka kako bi se tvrtkama i organizacijama pomoglo u donošenju boljih poslovnih odluka temeljenih na njihovim vlastitim podacima.

Zbog čega je poslovno izvještavanje od vitalne važnosti za svako poduzeće?

1. Pruža jasnu i dubinsku percepciju situacije

Izvještaj o poslovanju ima važnu ulogu u upravljanju organizacijom. Poslovna izvješća pomažu tvrtki da vodi evidenciju o trenutnom napretku i postizanju kratkoročnih i dugoročnih ciljeva.Taj trenutni financijski scenarij može se učinkovito analizirati te tako može pomoći kompaniji da poduzme sve što je potrebno za daljnje povećanje dobiti.

2. Usklađivanje s ključnim pokazateljima uspješnosti

Izvješće o poslovanju obično se priprema imajući u vidu ključne pokazatelje uspješnosti. Dakle, dobro poslovno izvješće pomaže organizaciji da drži svoje strategije usklađene s ključnim pokazateljima uspješnosti i na taj način pomaže joj da svoje ciljeve postigne glatko i brzo.

3. Rješavanje postojećeg problema u poduzeću

Ponekad se u tvrtki može pojaviti problem koji se mora riješiti brzo i efikasno. U takvim slučajevima polazište je obično priprema poslovnog izvještaja  koji će pomoći odrediti  daljnje korake.

4. Pomaže u marketingu

Bilo da je riječ o poboljšanju stabilnog poslovanja ili proboju na nova tržišta, poslovno izvješće od iznimne je važnosti za osmišljavanje savršene marketinške strategije za pojedine situacije.

poslovno izvještavanje, bi

poslovno izvještavanje, bi

Riječ je o softveru za izradu izvještaja na temelju Vaših već postojećih podataka. Hivergen se spaja na Vaše baze podataka, dok je za dobivanje svih izvještaja potreban samo jedan klik.

Kvaliteta sustava leži u njegovoj jednostavnosti, prilagodbi i brzini.

Prednost HIVERGENA je u tome što uprava poduzeća ima bolju kontrolu jer su sve informacije dostupne odmah, u svakom trenutku kada su potrebne. Neki od izvještaja do kojih možete doći u željenom trenutku su razne analize prodaje ili računovodstvenih informacija po mnogim kriterijima, usporedbe prema vremenskim periodima, pregled dugovanja i potraživanja te mnogi drugi.

poslovno izvještavanje, bi

Primjeri izvještaja naših korisnika:

  • analiza prodaje i usporedba po mjesecima, analiza prodaje po regijama,
  • analiza prodaje po godinama i kvartalima, analiza planirano/ostvareno
  • analiza prodaje po partnerima, analiza prodaje po proizvodima, analiza prodaje po grupama proizvoda
  • analiza nesukladnosti, analiza nabavnih i prodajnih cijena, kontrola i analiza radnih naloga i sl.

Hivergen krasi prilagodba trenutnom poslovanju, jednostavnost i brzina izvršavanja zadataka i prijenos podataka, a informacije se prezentiraju na odgovarajući način.

poslovno izvještavanje, bi

upravljanje dokumentima, dms sustav,

Sustav za upravljanje dokumentima nešto je što će svakoj tvrtci olakšati i poboljšati poslovanje

Živimo u vremenima u kojima smo okruženi s dokumentima raznih vrsta, a poslovnim procesima ne znamo broja i svaki čas ih je više. Svakodnevno se stvara i obrađuje gomile dokumenata. A to doista predstavlja pravu organizacijsku noćnu moru. I to mnogima. Nema neke točne procjene koliko se vremena zapravo izgubi dok radnici pokušavaju pronaći neku određenu datoteku, neki račun, radni nalog ili neki poslovni proces stoji iz nepoznatog razloga. Mnoge firme još uvijek imaju velikih problema s time. A one druge – koriste sustave za upravljanje dokumentima. DMS (document management sistem) sustavi počeli su se pojavljivati 80-tih godina, a sve s ciljem da se sva dokumentacija može jednostavno i što bolje organizirati na jednom mjestu.

Prednosti digitalnih sustava za upravljanje dokumentima

Ako se pravilno koristi, sustav za upravljanje dokumentima može imati mnoge prednosti koje povećavaju produktivnost organizacije i uštedu vremena.

  • Organiziranje dokumenata i izvještavanja je prioritet

Vjerojatno jedna od najbitnijih koristi ovog programskog sustava, je što omogućuje korisnicima da brzo i jednostavno lociraju sve potrebne dokumente, nadređenima da daju radne naloge i prate što je sve odrađeno…

  • Nema ograničenja pohrane podataka

Druga važna korist je pohrana podataka. S ovakvim sustavom, korisnici ne trebaju ogromne fizičke arhive za razne papire, dokumente i ugovore (što je često bilo veoma kaotično). Sve je uredno pohranjeno na računalu, sve je pregledno i svemu je lako pristupiti. A tako se i štiti okoliš.

  • Brži i lakši pristup informacijama – štedi vrijeme i novac

Organizacija i pohrana svih relevantnih dokumenata vaše tvrtke u jednom DMS programu omogućuje puno lakše i brže pronalaženje pravih informacija, a higijena funkcioniranja poslovnih procesa je besprijekorna. Statistički podaci pokazuju da je to zapravo područje u kojem tvrtke najviše pate: profesionalci troše 50% svog vremena u potrazi za informacijama, i prosječno im treba 18 minuta da pronađu svaki dokument, a poslovni procesi traju i preko 60% dulje nego kad su automatizirani i transparentni za rukovodstvo.

Sustav za upravljanje dokumentima osigurava zaposlenicima neposredan pristup svim relevantnim datotekama jednostavnim pretraživanjem. Do svakog računa, dokumenta ili radnog naloga lako se može doći već s jednim klikom – pretraživanjem određene riječi ili fraze.

  • Povećana suradnja i komunikacija između zaposlenika (i nadređenih)

Sustav za upravljanje dokumentima promiče bržu i lakšu suradnju komunikaciju među zaposlenicima – i unutar iste fizičke lokacije, ali i kod zaposlenika na različitim geografskim lokacijama. Zahvaljujući mogućnosti brzog pristupa dokumentima unutar istog programa korisnicima se omogućava da rade zajedno na istom projektu bez ikakvih problema, a nadređeni mogu lako pratiti sve što se radi (i što se odradilo).

  • Operativna spretnost nevjerojatno je važna

U gotovo svakom biznisu brzina kojom tvrtka može donositi odluke i mijenjati neke svoje poteze ključni je faktor u određivanju uspješnosti poduzeća. Ako tvrtki treba predugo da reagira na tržište ili konkurenciju, to može izazvati katastrofu za tvrtku. Dobar DMS sustav uvelike će pomoću i u tome!

upravljanje dokumentima, dms, dms sustav

Odaberite prave partnere koji će vam pomoći unaprijediti i poboljšati poslovanje!

Usluga upravljanja dokumentima jedan je od daleko najinovativnijih procesa koji se pojavio kada je u pitanju praktično poslovanje neke tvrtke. Jasno je da upravljanja dokumentima na ovaj način i za male i velike tvrtke transformira samu prirodu ponude i potražnje, a za sve tvrtke koje već sudjeluju ili planiraju sudjelovati u ovoj “revoluciji”, to je značajno ulaganje u budućnost te kompanije.

Tvrtka Inpro, koja već 30 godina uspješno posluje i razvija HIVERGEN sustav za pohranjivanje i upravljanje podacima, razumije koliko je u današnje vrijeme važno što brže i lakše pristupiti svim dokumentima i informacijama s kojima neka tvrtka barata.

Naš tim profesionalaca omogućit će vam donošenje informiranih odluka, povećanje operativne učinkovitosti i uštede vremena i novca zahvaljujući efikasnosti Hivergena.

Hivergen se može prilagoditi svakom poslovnom sustavu dajući mu novu kvalitetu i fleksibilnost, a efikasnost radne sredine je značajno poboljšana.

upravljanje dokumentima, dms, hivergen

INPRO podrška vam stoji na raspolaganju za uvođenje sustava, povezivanje s vašim serverima u uredu i savjete o načinima rada.

Želite isprobati kako HIVERGEN funkcionira i saznati točno kako vam može pomoći olakšati poslovanje?

Kontaktirajte nas i prijavite se za potpuno BESPLATNU prezentaciju!

Ulazni računi – kako upravljanje ulaznim računima pretvoriti iz administrativnog opterećenja u konkurentnu prednost?

Pitajte osobe koje rade u bilo kojem poslu s kojim su sve izazovima suočene i vjerojatno ćete dobiti mnoštvo odgovora. Kada govorimo o financijama tvrtke – odjel ili osobe koje se time bave i koje obrađuju veće količine faktura  (naravno, ulazni računi) dobro znaju vrijednost točne obrade računa velikom brzinom. S tako puno transakcija, od kojih se mnoge još uvijek temelje na papirnatim računima ili elektroničkim putem preko PDF-ova – ovo i dalje zna biti dugotrajan proces u kojem se često znaju potkrasti greške. Iako danas većina tvrtki ima mogućnost slanja faktura e-poštom (štedeći troškove poštarine), mnoge i dalje ručno ispisuju i obrađuju račune. A to, uz prije spomenute pogreške, znači i fizički papir i tintu koji koštaju.

Ima tu još problema… Proces kupnje i prodaje čini se jednostavan, no ipak nije baš tako jer administracija mora biti uređena, određeni zahtjevi ispunjeni. To znači poduzimanje određenih procesa koji se, kada je “gužva”, znaju nakupiti, što povećava administrativne troškove, usporava postupak plaćanja, a sve to pak zauzvrat dovodi do slabijih odnosa s dobavljačima.

“Manualni” mod poslovanja također onemogućava tvrtkama da učinkovito vide svoje obveze za plaćanje i dugovanja jer su ti podaci često zarobljeni u neobrađenim fakturama s papirima i digitalnim dokumentima. Bez učinkovitog načina obrade i prikupljanja podataka, ti su podaci praktički beskorisni za neposrednu vidljivost poslovanja i tvrtke mogu previdjeti ili izgubiti kontrolu nad ključnim pokazateljima poslovanja (poput novčanog toka).

Međutim, postoji jednostavno rješenje – inteligentni softver za automatizaciju obrade računa koji pomaže da efikasnije upravljate računima, minimizirajući pogreške i probleme povezane s ručnom obradom računa.

financijski menadžment

Zašto koristiti softver za automatizaciju obrade računa?

Softver za automatizaciju ovjere/provjere faktura identificira, klasificira i organizira informacije iz skeniranih papirnatih dokumenata i elektroničkih datoteka (u to spadaju i ulazni računi), bilježeći sve bitne podatke s vaših faktura i pretvarajući ih u važne podatke.

Cilj automatizacije procesa obrade ulaznih računa je snimiti trenutno stanje ručne distribucije između zaposlenika, optimizirati proces i kreirati digitalni sustav likvidacije. Svrha je automatizirati proces, ostvariti uštede i što je najbitnije uštedjeti vrijeme rukovodećem kadru. Ako se uštedi pola sata ključnim osobama dnevno misija je ispunjena!

Inteligentni softver za automatizaciju obrade računa ima zaista mnogo prednosti. Jedan od najboljih (da ne kažemo najbolji) na našem tržištu je – HIVERGEN.

Zašto odabrati Hivergen?

Specijalizirani smo za automatizaciju, optimizaciju i digitalnu likvidaturu ulaznih računa. Svako poduzeće je specifično i likvidatura ulaznih računa u svakom poduzeću je drugačija. Naša znanja i dugogodišnja iskustva u implementaciji, optimizaciji i ubrzavanju procesa likvidacije ulaznih računa te fleksibilni softver koji prilagođavamo svakom korisniku, pomoći će Vam da proces implementacije i uvođenje prođe bez problema.

Kod većine implementacija projekt uvođenja sustava traje manje od mjesec dana (od početka projekta do samostalnog rada).

Prednosti HIVERGENA su višestruke! Ovo su neke od njih:

  • Digitalna baza svih ulaznih računa na jednom mjestu
  • Do skenirane slike računa dođe se s nekoliko klikova
  • Račun se ne može izgubiti – u svakom trenutku se zna gdje se nalazi i kod koga
  • Digitalno odobravanje brže nego ručno potpisivanje
  • Uvid u tijek svakog pojedinog računa
  • Idealan za poduzeća koja djeluju dislocirano
  • Uprava ima sve informacije na klik koje su joj potrebne za donošenje odluke u trenutku likvidacije ulaznog računa
  • Na klik se može doći do vezanog ugovora ili narudžbenice po kojoj je došao račun
  • Digitalna raspodjela iznosa računa po mjestima troška
  • Ubrzava se proces likvidacije ulaznih računa, štedi se vrijeme zaposlenika i uprave, računovodstvo ima bolji uvid u ulazne račune

ulazni računi proces obrade

INPRO podrška vam stoji na raspolaganju za uvođenje sustava, povezivanje s vašim serverima u uredu i savjete o načinima rada.

Pred nama su teška vremena, no Hivergen vam može znatno pomoći u upravljanju poslovanjem.

Želite isprobati kako HIVERGEN funkcionira i saznati točno kako vam može pomoći olakšati poslovanje?

Kontaktirajte nas i prijavite se za potpuno BESPLATNU prezentaciju!

 

Stvari, čini se, (barem što se rada tiče) neće biti kao što su nekada bile

COVID-19 pandemija pogodila nas je brzo i jako. I većina nas morala se u hodu snalaziti s radom u otežanim uvjetima u kojima većina zaposlenika radi od kuće. Situacija kod nas se stabilizira, no nitko ne može predvidjeti kako će se stvari odvijati s popuštanjem mjera, kao ni hoće li doći do “drugog vala” epidemije – te kada će ponovo doći do potrebe da se svi socijalno distanciramo. Kako nam je ova korona-kriza pokazala da možemo prilično dobro (barem mnogi) funkcionirati i u uvjetima gdje su radnici dislocirani, nije čudno što će se sve više tvrtki odlučiti da ovakav način rada više postane pravilo, a ne iznimka.

Već sada većina svjetskih stručnjaka predviđa kako se nikada više nećemo u potpunosti vratiti na staro. Sada dolazi vrijeme “novog normalnog” u kojem radnici više rade od kuće ili iz daljine, a to zapravo i nije tako loše.

Neke od prednosti rada na daljinu su:

  • što će ljudi iz manjih sredina dobiti priliku raditi u firmama u metropolama
  • isto vrijedi i za osobe koje su iz raznih razloga vezane za kuću (briga o djeci ili starijima)
  • manji operativni troškovi za poslodavce
  • fleksibilnost za radnike (vezano za radne i privatne obaveze)
  • manje putovanja na posao znači i manje zagađivanje okoliša (jasno se vidjelo kako se prirodna “obnovila “u veoma kratkom roku).

Velike svjetske tvrtke najavile su zaokret prema više rada od kuće (Microsoft, Amazon, Mondelez, Barclays, Morgan Stanley, Nationwide…), a to će sve više biti praksa koju će i drugi usvajati. Najčešći model rada koji se spominje je 25/25 model. To znači da će 25 posto zaposlenika dolaziti u ured u bilo kojem određenom vremenu, te će većina radnika provoditi samo 25 posto svog radnog vremena u uredu.

korona rad od kuce

Tri četvrtine radnika žele raditi od kuće i nakon završetka krize

sve više radnika ima želju raditi od kuće. To pokazuju i rezultati istraživanja na globalnoj razini koje je inicirala IFMA, međunarodno udruženje za Upravljanje resursima i uslugama, s ciljem lokalne i regionalne promocije te razvoja profesije facility managementa (FM).

Njihovo istraživanje je pokazalo kako 77 posto zaposlenih žele nastaviti raditi od kuće, barem nekoliko puta (čak i jedan dan) u tjednu i kada pandemija završi.

To je povećanje od 132 posto u odnosu na one koji su to činili prije COVID-19 pandemije. Otprilike trećina ispitanika izjavila je da je radila kod kuće barem tjedno prije COVID-19. Tijekom pandemije taj se broj popeo na 89 posto. Za više od polovice zaposlenih (55 posto) ovo je bilo novo iskustvo.

A sada, čak i pod ovim ne baš idealnim uvjetima, zaposlenici kažu da bi rado tako i nastavili. Izgleda da je duh pušten iz boce i nema namjeru ići natrag.

Istraživanje je još otkrilo:

istrazivanje

Trenutno se poslodavci diljem planete spremaju da pripreme svoja radna mjesta i radne prakse za povratak u ured, no oni s najviše vizije znaju da se stvari neće u potpunosti vratiti u normalu, niti sada, a vjerojatno nikada više.

 

Hivergen olakšava poslovanje i rad na daljinu

Jeste li vi spremni za nove poslovne izazove i rad koji uključuje radnike koji se na posao uključuju online iz svojih domova?

Kao što su pokazala iskustva i istraživanja, jedna od najvećih prepreka za rad na daljinu u nekoj tvrtki. A u svemu tome itekako može biti koristan HIVERGEN, sustav za upravljanje dokumentacijom, poslovnim procesima i zadacima i poslovno izvještavanje.

Uz pomoć Hivergena poslovne se aktivnosti jednostavno prebacuju u dom radnika, koji mogu funkcionirati isto kao i u uredima.

Hivergen uz programske alate za komunikaciju (mail, Skype ili sl.), pristup ERP-u (samo za određene korisnike) omogućuje redovno poslovanje s radnicima koji se nalaze u svojim domovima.

Hivergen se može prilagoditi svakom poslovnom sustavu dajući mu novu kvalitetu i fleksibilnost, a efikasnost radne sredine je značajno poboljšana.

INPRO podrška vam stoji na raspolaganju za uvođenje sustava, povezivanje s vašim serverima u uredu i savjete o načinima rada

Želite isprobati kako HIVERGEN funkcionira i saznati točno kako vam može pomoći olakšati poslovanje?

Kontaktirajte nas i prijavite se za potpuno BESPLATNU prezentaciju!

Prije nekoliko tjedana nismo niti slutili kako će se cijela priča oko korona virusa razvijati. A danas, većina nas nalazi se u svojim domovima ili praznim uredima i pokušava organizirati poslovanje. Većina poduzeća i organizacija suočeni su sa zastojima, a mnogi i s potpunom blokadom poslovanja, koja će trajati neizvjesno dugo, s mogućnošću da će se takva situacija periodički ponavljati.

Rad od kuće rješenje je za mnoge poslovne sredine. Za to je ključan sustav koji udaljenim pristupom omogućava:

  • upravljanje poslovnim procesima s cjelokupnom pripadnom administracijom i nadzorom,
  • dodjelu zadataka pojedinim radnicima ili grupama radnika s praćenjem izvršenja,
  • dostavu i pohranu dokumentacije nastale u nekom poslovnom procesu,
  • praćenje aktivnosti svakog pojedinog radnika
  • te pristup poslovnim izvještajima.

Kako vam Hivergen može pomoći?

Kako vam Hivergen može pomoći

Sve to, a i puno više od toga, može vam pružiti Hivergen, sustav za upravljanje dokumentacijom, poslovnim procesima i zadacima i poslovno izvještavanje.

Poslovne aktivnosti koje imate u poduzeću lako se mogu prebaciti u dom vaših radnika, koji će funkcionirati isto kao i u uredima. Za to će biti potrebno nešto više rada managementa na organizaciji, motivaciji i kontroli rada, no efikasnost radne sredine može se lako mjeriti s onom u uredima!

Hivergen uz programske alate za komunikaciju (mail, Skype ili sl.), pristup ERP-u (samo za određene korisnike) omogućuje redovno poslovanje s radnicima koji se nalaze u svojim domovima.

Sustav prati svaki pokret unutar procesa rada pa rukovoditelji mogu:

  • jednostavno delegirati zadatke,
  • točno pratiti tko što radi,
  • kojem su dokumentu pristupili i kada,
  • a mogu birati i kakav će pristup dati pojedinom zaposleniku.

Hivergen se može prilagoditi svakom poslovnom sustavu dajući mu novu kvalitetu i fleksibilnost, a efikasnost radne sredine je značajno poboljšana.

INPRO podrška

INPRO podrška vam stoji na raspolaganju za uvođenje sustava, povezivanje s vašim serverima u uredu i savjete o načinima rada.

Pred nama su teška vremena, no zajedno ih možemo “prebroditi”, a Hivergen vam može znatno pomoći u upravljanju poslovanjem.

Želite isprobati kako HIVERGEN funkcionira i saznati točno kako vam može pomoći olakšati poslovanje?

Kontaktirajte nas i prijavite se za potpuno BESPLATNU prezentaciju!

Stvari, čini se, (barem što se rada tiče) neće biti kao što su nekada bile

COVID-19 pandemija pogodila nas je brzo i jako. I većina nas morala se u hodu snalaziti s radom u otežanim uvjetima u kojima većina zaposlenika radi od kuće. Situacija kod nas se stabilizira, no nitko ne može predvidjeti kako će se stvari odvijati s popuštanjem mjera, kao ni hoće li doći do “drugog vala” epidemije – te kada će ponovo doći do potrebe da se svi socijalno distanciramo. Kako nam je ova korona-kriza pokazala da možemo prilično dobro (barem mnogi) funkcionirati i u uvjetima gdje su radnici dislocirani, nije čudno što će se sve više tvrtki odlučiti da ovakav način rada više postane pravilo, a ne iznimka.

Već sada većina svjetskih stručnjaka predviđa kako se nikada više nećemo u potpunosti vratiti na staro. Sada dolazi vrijeme “novog normalnog” u kojem radnici više rade od kuće ili iz daljine, a to zapravo i nije tako loše.

Neke od prednosti rada na daljinu su:

  • što će ljudi iz manjih sredina dobiti priliku raditi u firmama u metropolama
  • isto vrijedi i za osobe koje su iz raznih razloga vezane za kuću (briga o djeci ili starijima)
  • manji operativni troškovi za poslodavce
  • fleksibilnost za radnike (vezano za radne i privatne obaveze)
  • manje putovanja na posao znači i manje zagađivanje okoliša (jasno se vidjelo kako se prirodna “obnovila “u veoma kratkom roku).

Velike svjetske tvrtke najavile su zaokret prema više rada od kuće (Microsoft, Amazon, Mondelez, Barclays, Morgan Stanley, Nationwide…), a to će sve više biti praksa koju će i drugi usvajati. Najčešći model rada koji se spominje je 25/25 model. To znači da će 25 posto zaposlenika dolaziti u ured u bilo kojem određenom vremenu, te će većina radnika provoditi samo 25 posto svog radnog vremena u uredu.

Tri četvrtine radnika žele raditi od kuće i nakon završetka krize

I sve više radnika ima želju raditi od kuće. To pokazuju i rezultati istraživanja na globalnoj razini koje je inicirala IFMA, međunarodno udruženje za Upravljanje resursima i uslugama, s ciljem lokalne i regionalne promocije te razvoja profesije facility managementa (FM).

Njihovo istraživanje je pokazalo kako 77 posto zaposlenih žele nastaviti raditi od kuće, barem nekoliko puta (čak i jedan dan) u tjednu i kada pandemija završi.

To je povećanje od 132 posto u odnosu na one koji su to činili prije COVID-19 pandemije. Otprilike trećina ispitanika izjavila je da je radila kod kuće barem tjedno prije COVID-19. Tijekom pandemije taj se broj popeo na 89 posto. Za više od polovice zaposlenih (55 posto) ovo je bilo novo iskustvo.

A sada, čak i pod ovim ne baš idealnim uvjetima, zaposlenici kažu da bi rado tako i nastavili. Izgleda da je duh pušten iz boce i nema namjeru ići natrag.

Istraživanje je još otkrilo:

Trenutno se poslodavci diljem planete spremaju da pripreme svoja radna mjesta i radne prakse za povratak u ured, no oni s najviše vizije znaju da se stvari neće u potpunosti vratiti u normalu, niti sada, a vjerojatno nikada više.

Hivergen olakšava poslovanje i rad na daljinu

Jeste li vi spremni za nove poslovne izazove i rad koji uključuje radnike koji se na posao uključuju online iz svojih domova?

Kao što su pokazala iskustva i istraživanja, jedna od najvećih prepreka za rad na daljinu u nekoj tvrtki. A u svemu tome itekako može biti koristan HIVERGEN, sustav za upravljanje dokumentacijom, poslovnim procesima i zadacima i poslovno izvještavanje.

Uz pomoć Hivergena poslovne se aktivnosti jednostavno prebacuju u dom radnika, koji mogu funkcionirati isto kao i u uredima.

Infografika
Hivergen uz programske alate za komunikaciju (mail, Skype ili sl.), pristup ERP-u (samo za određene korisnike) omogućuje redovno poslovanje s radnicima koji se nalaze u svojim domovima.
Hivergen se može prilagoditi svakom poslovnom sustavu dajući mu novu kvalitetu i fleksibilnost, a efikasnost radne sredine je značajno poboljšana.
INPRO podrška vam stoji na raspolaganju za uvođenje sustava, povezivanje s vašim serverima u uredu i savjete o načinima rada
Želite isprobati kako HIVERGEN funkcionira i saznati točno kako vam može pomoći olakšati poslovanje?

Kontaktirajte nas i prijavite se za potpuno BESPLATNU prezentaciju!