Lako digitalizirajte gradsku upravu – uz pouzdan program za urudžbiranje

Živimo u digitaliziranom svijetu. Uz različita svakodnevna tehnološka rješenja, tu je i digitalizacija dokumenata olakšava i poboljšava poslovanje. Naravno – samo onda kada imate ispravno rješenje za to. Digitalizacija poslovanja omogućuje poslovnim organizacijama te lokalnoj samoupravi da poboljšaju svoju produktivnost i prepoznaju jednostavnije načine poslovanja s dobiti. Prednosti digitalnog ureda / e-pisarnice Pohrana i upravljanje […]

Kako vam poslovno izvještavanje pomaže kvalitetnije i jeftinije poslovati

Zašto je poslovno izvještavanje od velike važnosti za svako poduzeće Kad pomislimo na riječ “izvještavanje” na pamet nam obično padaju neke vrste tablica i grafikona. Ili možda konferencijske dvorane s direktorima i managerima koji pregledaju PowerPoint prezentacije iza kojih stoji cijeli niz zaposlenika u odjelu financija koji su tjednima radili na prikupljanju i uobličavanju tih […]

4 prednosti integriranog poslovnog sustava za upravljanje dokumentacijom​

Ako je vaša tvrtka poput većine poduzeća vjerojatno imate različite procese koje radite ručno ili preko papira poput upravljanja računima, ugovorima, kalkulacijama, radnim nalozima i putnim nalozima, odobravanje godišnjih odmora, zahtjeva kupaca, ponuda i ugovora… Možda i koristite različite softvere za navedene procese. Međutim, brzo rastuće poduzeće dobiva izazove kako sve procese vezane uz dokumentaciju […]

e-Pisarnica – urudžbiranje dokumenata na jednostavan i brz način

Digitalna arhiva dokumenata i predmeta i E-pisarnica E-pisarnica od velike je važnosti u današnjem poslovanju. Ona olakšava vođenje dokumenata i predmeta te pomaže da sve funkcionira  na najefikasniji mogući način. Znate li uopće pravilno urudžbirati dokumente? Pravilno urudžbiranje dokumenata kreće od obavezne Uredbe o uredskom poslovanju, namjenjene tijelima državne uprave, jedinicama lokalne i područne samoupravne […]

Upravljanje informacijama i dokumentima u turizmu

Upravljanje dokumentima u turizmu Turistička industrija jedinstvena je po tome što se stvaraju velike količine podataka. Naročito u ljetnim mjesecima, kada se količina posjetitelja naglo povećava. Upravo zbog toga, ključno je za dobro poslovanje imate sve podatke i informacije na jednom mjestu. Putničke agencije, zračni prijevoznici i hoteli, godišnje se suočavaju s velikom količinom podataka. […]

Klikom do boljeg poslovanja

U današnjem poslovnom svijetu i problemu prenatrpanosti informacija, teško je doći do kvalitetnih informacija, a još je teže kvalitetne informacije prezentirati ljudima na rukovodećim pozicijama u pojedinim tvrtkama. Dakako, nije problem donositi dobre odluke na temelju kvalitetnih informacija, već je potrebno do takvih informacije doći u pravo vrijeme. Upravljanje informacijama, podacima i dokumentima otvara potrebu […]

Ulazni računi bez stresa

Vjerovali ili ne, upravljanje ulaznim računima može biti jednostavno i transparentno Bez obzira na veličinu poduzeća, odobravanje ulaznih računa je izazov. Proces je dovoljno dugotrajan pa nije potrebno da nepravilno odobravanje ulaznih računa uzrokuje dodatne probleme. Novi Zakon o računovodstvu (NN 78/15, 134/15) koji je stupio na snagu prije nešto više od dvije godine obvezuje […]

Automatizacija likvidacije ulaznih računa

Likvidacija ulaznih računa traje dugo? Ne znate tko je odobrio račun? Gubite ulazne račune? Bez obzira na veličinu poduzeća likvidacija ulaznih računa je izazov. Proces je kompleksan jer je potrebna sinkronizacija zaposlenika iz različitih odjela i različitih funkcija koji su na različitim lokacijama. Svaki zaposlenik u procesu poznaje svoju domenu aktivnosti: od koga može dobiti […]

Planiranje i odobravanje putnih naloga

Imate problema s planiranjem i odobravanjem putnih naloga, a vrijeme putovanja je sve bliže? Pronađite put s Hivergenom Kome je namijenjen modul putnih naloga? Organizacije čiji zaposlenici puno putuju generiraju veliku količinu putnih naloga i popratne dokumentacije. Pri tome se često događaju pogreške poput: duplo isplaćenih naknada slabo optimiziranih putovanja gubljenje dokumenata Sve to rezultira […]

Stvaraju li ulazni računi i Vama probleme?

Ulazni računi često predstavljaju velik problem u poslovanju zbog složenosti procesa obrade ulaznih faktura. Javljaju se problemi kao što je gubljenje računa, odsutnost potpisnika iz ureda, dvostruko urudžbiranje i slično. Kako bi izbjegli probleme prilikom obrade ulaznih računa potrebno je napraviti snimku procesa OBRADE ULAZNIH RAČUNA. Jednostavna metoda snimke procesa Samu snimku najbolje će napraviti […]