Ulazni računi
U suvremenom poslovnom okruženju, obrada ulaznih računa može biti izazovna i vremenski zahtjevna aktivnost koja zahtijeva pažljivo upravljanje dokumentima. Naš napredni sustav za upravljanje dokumentima – Hivergen - pruža tipizirano rješenje Ulazni računi koje revolucionira način na koji tvrtke obrađuju te dokumente.
Hivergen omogućuje centralizirano pohranjivanje svih ulaznih računa, što olakšava njihovu pretragu i pronalaženje u budućnosti. Integracija s drugim poslovnim alatima omogućuje glatku razmjenu podataka između različitih sustava, čime se osigurava dosljednost informacija i bolje upravljanje financijama tvrtke.
Ukratko, Hivergen tipizirano rješenje Ulazni računi omogućuje tvrtkama da učinkovito, precizno i brzo obrađuju svoje ulazne račune, čime poboljšava produktivnost, smanjuje troškove i olakšava svakodnevno poslovanje.
Prednosti Hivergen tipiziranog rješenja Ulazni računi:
Ubrzavanje procesa odobravanja i plaćanja računa
Automatizirana distribucija računa
Analitički alati za praćenje financijskih podataka
Generiranje izvještaja o troškovima
Praćenje zakonskih zahtjeva i regulativa
Brza obrada i praćenje statusa obrade
Integracija s drugim alatima
Upravljanje rokovima plaćanja
Bolja kontrola i transparentnost te smanjenje troškova
Izlazni računi
Hivergen tipizirano rješenje Izlazni računi donosi niz prednosti za tvrtke koje žele efikasnije upravljati svojim izlaznim dokumentima. Ovaj sustav omogućuje tvrtkama automatsku obradu izlaznih računa, što rezultira ubrzanjem procesa. Centralizirana pohrana izlaznih računa olakšava njihovu organizaciju i pretraživanje.
Tvrtke mogu brzo pristupiti svim svojim izlaznim dokumentima i učinkovito ih upravljati, što doprinosi boljoj organizaciji poslovanja. Osim toga Hivergen pruža veću točnost i pouzdanost podataka. Automatizirana obrada osigurava konzistentnost u unosu podataka te smanjuje rizik od ljudskih pogrešaka.
Naposljetku, tipizirano rješenje Izlazni računi pruža tvrtkama konkurentsku prednost. Brža obrada računa, veća točnost podataka i bolje upravljanje dokumentima omogućuju tvrtkama da pruže bolju uslugu svojim klijentima i ostvare veće zadovoljstvo i lojalnost klijenata.
Tehnološko unaprjeđenje i digitalna transformacija utjecali su na efikasnost, preciznost i sigurnost procesa vezanih uz izlazne račune. Hivergen tipizirano rješenje Izlazni računi pružaju bržu i lakšu obradu izlaznih računa. Cijeli proces je standardiziran pa samim time štedi vrijeme i novac.
Prednosti Hivergen tipiziranog rješenja Izlazni računi:
Automatizacija procesa izdavanja računa.
Ubrzanje vremena obrade računa.
Smanjenje ljudske pogreške u unosu podataka.
Poboljšana točnost i pouzdanost podataka na računima.
Centralizirana pohrana izlaznih računa za lakši pristup.
Bolje organiziranje i pretraživanje izlaznih dokumenata.
Integracija s drugim poslovnim alatima za efikasnije poslovanje.
Automatsko slanje računa klijentima.
Praćenje statusa plaćanja i naplate.
Generiranje izvještaja o izdanim računima za bolje upravljanje financijama.
Ponude
HIVERGEN tipizirano rješenje „Ponude“ pruža niz prednosti tvrtkama u procesu izrade, slanja i praćenja ponuda. Olakšava praćenje i upravljanje ponudama, pa tvrtke mogu pratiti status svake ponude, dodavati komentare i bilješke te pratiti interakcije s klijentima. To omogućuje bolje upravljanje prodajnim procesom i pruža jasne uvide u aktivnosti prodajnog tima.
Integracija HIVERGENA s drugim poslovnim alatima dodatno poboljšava učinkovitost. Na primjer, integracija s CRM sustavom omogućuje sinkronizaciju podataka o klijentima i pruža prodajnom timu sve relevantne informacije na jednom mjestu.
Dalje, HIVERGEN pruža sigurno pohranjivanje i dijeljenje ponuda. Svi dokumenti vezani uz ponude mogu se centralizirano pohraniti u sigurnom digitalnom okruženju, što olakšava pristup i dijeljenje dokumenata s relevantnim dionicima unutar tvrtke.
Jedna od važnih prednosti je i automatska generacija ponuda. HIVERGEN omogućuje generiranje ponuda temeljenih na unaprijed definiranim predlošcima, što ubrzava proces i osigurava dosljednost u izgledu i sadržaju.
Prednosti Hivergen tipiziranog rješenja "Ponude"
Praćenje statusa svake ponude omogućuje bolje upravljanje prodajnim procesom.
Integracija s CRM sustavom pruža sve relevantne informacije o klijentima na jednom mjestu.
Sigurno pohranjivanje i dijeljenje ponuda olakšava pristup i suradnju unutar tvrtke.
Analiza učinkovitosti ponuda omogućuje poboljšanje prodajnih strategija.
Dosljednost u izgledu i sadržaju ponuda zahvaljujući unaprijed definiranim predlošcima.
Ubrzanje procesa izrade ponuda povećava efikasnost prodajnog tima.
Praćenje interakcija s klijentima omogućuje personalizirani pristup u procesu prodaje.
Smanjenje administrativnih zadataka oslobađa vrijeme za fokusiranje na ključne prodajne aktivnosti.
Poboljšana kontrola nad procesom izrade, slanja i praćenja ponuda rezultira većom uspješnošću u konverziji u prodaju.
Narudžbenice
Želite li spriječiti gubitke uzrokovane kašnjenjima, pogreškama ili nedostatkom transparentnosti u procesu naručivanja - HIVERGEN tipizirano rješenje Narudžbenice idealno je rješenje za Vas.
Korištenje tipiziranog rješenja Narudžbenice dovodi do povećanja efikasnosti i smanjenja vremena potrebnog za obradu. Također, minimiziraju se pogreške jer se provode integrirane provjere valjanosti te se automatski ažuriraju informacije u stvarnom vremenu. Pruženi je sveobuhvatni pregled nad svakom narudžbom. Sve navedene prednosti dovode do donošenja boljih i kvalitetnijih odluka te optimizaciji budućih nabavnih strategija.
Integracija HIVERGENA s drugim poslovnim alatima dodatno poboljšava efikasnost. Na primjer, integracija s ERP sustavom omogućuje automatsko ažuriranje podataka o zalihama i financijskim informacijama, osiguravajući dosljednost i točnost podataka.
Ukratko, HIVERGEN tipizirano rješenje "Narudžbenice" omogućuje tvrtkama učinkovitije upravljanje procesom izrade, obrade i praćenja narudžbenica. Automatizacija, praćenje, integracija i analiza su samo neke od prednosti koje tvrtke mogu ostvariti implementacijom ovog sustava.
Prednosti Hivergen tipiziranog rješenja Narudžbenice
Sigurno pohranjivanje narudžbenica olakšava pristup relevantnim dokumentima i suradnju unutar timova.
Jednostavno dijeljenje narudžbenica unutar digitalnog okruženja poboljšava komunikaciju unutar tvrtke.
Praćenje statusa narudžbenica omogućuje bolje upravljanje logistikom i rokovima isporuke.
Integracija s ERP sustavom automatski ažurira podatke o zalihama i financijskim informacijama.
Analiza podataka o narudžbenicama omogućuje uvide u trendove potražnje i optimizaciju strategija opskrbe.
Automatizacija procesa izrade narudžbenica, što ubrzava proces i osigurava dosljednost.
Smanjenje potrebe za ručnim unosom podataka povećava efikasnost procesa.
Mogućnost definiranja prilagođenih pravila i procesa za obradu narudžbenica.
Centralizirana pohrana svih narudžbenica omogućuje lako pronalaženje i pregledavanje dokumenata.
Poboljšana kontrola nad procesom izrade, obrade i praćenja narudžbenica rezultira većom učinkovitošću poslovanja.
Putni nalozi
Želite li izbjeći dvostruke isplate naknada i neefikasna poslovna putovanja? Tipizirano rješenje Putni nalozi savršeno je prilagođeno Vašim potrebama. Uz ovaj sustav, organizacijski nered koji troši vrijeme i resurse u organizaciji postaje stvar prošlosti.
Tipizirano rješenje Putni nalozi pruža optimizaciju poslovnih putovanja i olakšava upravljanje resursima. Proces odobravanja poslovnih putova postaje jednostavan i transparentan, uključujući sve relevantne sudionike. Svi korisnici mogu jednostavno sudjelovati u procesu, a obrada putnih naloga postaje brza i efikasna. S našim rješenjem, postignite učinkovitost u upravljanju putovanjima bez nepotrebnih poteškoća.
Prednosti tipiziranog rješenja Putni nalozi
Optimizacija putovanja i lakše upravljanje resursima
Upravljanje procesom odobravanja poslovnog puta
Uključivanje svih učesnika u proces
Jednostavna obrada putnih naloga
Kreiranje izvještaja o putovanju
Reklamacije
Centralizirano pohranjivanje podataka osigurava da su svi dokumenti povezani s reklamacijama dostupni na jednom mjestu, olakšavajući pristup i organizaciju informacija. Povećana transparentnost omogućuje uvid u svaku fazu procesa reklamacija, što poboljšava suradnju timova i povjerenje kupaca.
Analitika i izvještavanje pružaju dublji uvid u uzorke i trendove reklamacija, omogućavajući organizaciji proaktivno djelovanje.
Učinkovito praćenje rokova jamči pravovremeno rješavanje reklamacija, čime se povećava zadovoljstvo kupaca i održava reputacija tvrtke. Sve ove prednosti zajedno doprinose optimizaciji procesa obrade reklamacija, povećavajući učinkovitost i kvalitetu proizvoda ili usluge.
Prednosti tipiziranog rješenja Reklamacije
Centralizirano pohranjivanje podataka
Analitika i izvještavanje
Učinkovito praćenje rokova
Ugovori
Slanje ugovora na pregled i odobravanje postaje jednostavan i učinkovit proces s tipiziranim rješenjem Ugovori. Osim olakšanog pregleda, omogućen je brz i siguran digitalni potpis putem naprednih elektroničkih potpisa, osiguravajući pravnu valjanost. Integrirana je konverzija predložaka u sigurne PDF formate, poput PDF/A, kako bi se osigurala sukladnost i dugotrajna pohrana.
Kontrola pristupa na razini dokumenta, kategorije ili mape dodatno jača sigurnost Vaših ugovora. Uz tipizirano rješenje Ugovori, transformirajte procese povezane s ugovorima u ugodno iskustvo.
Prednosti tipiziranog rješenja Ugovori
Mogućnost kreiranja ugovora iz unaprijed definiranih predložaka
Lakše praćenje promjena i revizija
Automatizirano upravljanje rokovima
Bolja organizacija i preglednost
Baza kandidata
Baza kandidata jedan je od ključnih faktora upravljanja ljudskim resursima unutar poduzeća. Sadrži sve potencijalne kandidate koji su pokazali interes za zaposlenjem u Vašem poduzeću. U bazu kandidata moguće je spremiti sve bitne karakteristike potencijalnih kandidata koje su značajne u procesu odabira novog zaposlenika. Samo neke od njih su: stupanj obrazovanja, završena škola/fakultet, dodatni certifikati…
Kada se pojavi potreba za novim zapošljavanjem, baza omogućuje brzo i efikasno pronalaženje idealnog kandidata za Vaše poduzeće. Odaberite poželjne karakteristike novog zaposlenika i koristite filtere kako biste brzo pronašli idealnog kandidata unutar baze podataka, sve to u samo nekoliko sekunda. Sve navedeno osigurava smanjenje troškova i ubrzava proces zapošljavanja.
Prednosti korištenja baze kandidata
Ubrzan proces zapošljavanja
Jednostavan pronalazak idealnog kandidata
Smanjenje troškova i vremena oko izbora idealnog kandidata
Planiranje budućih potreba
Evidencija bolovanja
Organizacija posla ključ je za uspješno poslovanje poduzeća. Kada je netko od zaposlenika odsutan zbog bolesti važno je pravovremeno reagirati i raspodijeliti poslove kako bi svi zadaci bili izvršeni u roku. Evidencija bolovanja pomaže poduzeću u ispunjavanju pravnih obveza vezanih uz radna prava i zakonske propise o bolovanju.
Hivergen omogućava centralizirano pohranjivanje svih relevantnih informacija o bolovanju, što olakšava pristup i preglednost podataka vezanih uz bolovanje. Efikasna evidencija bolovanja ključna je komponenta učinkovitog upravljanja ljudskim resursima i održavanja stabilnosti poslovanja poduzeća.
Prednosti korištenja evidencije bolovanja
Pravovremena raspodjela poslova
Pohrana informacija vezanih uz bolovanje
Planiranje troškova i financija
Rješenje HiRS – Upravljanje radnim vremenom
Hivergenovo rješenje HiRS – Upravljanje radnim vremenom nudi napredan sustav za preciznu evidenciju i praćenje radnog vremena zaposlenika.
Rješenje HiRS uključuje podatke kao što su:
Vrijeme dolaska i odlaska s posla: Kada zaposlenik započne i završi svoj radni dan.
Trajanje radnog vremena: Ukupno vrijeme koje zaposlenik provodi na radu.
Odsutnosti: Evidencija bolovanja, godišnjeg odmora, slobodnih dana i drugih vrsta odsutnosti s posla.
Prekovremeni rad: Vrijeme provedeno na poslu izvan uobičajenog radnog vremena.
Korištenjem HiRS rješenja, tvrtke mogu osigurati poštivanje zakonskih obveza, optimizirati raspodjelu radnih resursa i povećati produktivnost. Sustav omogućuje poslodavcima jednostavno praćenje radnog vremena u realnom vremenu, što olakšava izračun plaća i drugih naknada, te smanjuje mogućnost grešaka u obračunu. Također, ovaj sustav omogućuje transparentan pregled radnog vremena za sve zaposlenike, čime se osigurava pravednost i povećava zadovoljstvo radnika. Hivergen HiRS rješenje za upravljanje radnim vremenom predstavlja ključni alat za modernizaciju i unaprjeđenje poslovnih procesa u svakoj organizaciji.
Evidencija radnog vremena važna je iz nekoliko razloga:
Zakonska obveza: U mnogim zemljama, uključujući Hrvatsku, poslodavci su zakonski obavezni voditi evidenciju radnog vremena zaposlenika. Ovo služi kao zaštita radnika, osiguravajući da ne rade previše sati bez odgovarajuće naknade, i da imaju pravo na odmor i pauze.
Organizacijske potrebe: Pomaže poslodavcima u organizaciji rada, upravljanju resursima i planiranju radnog vremena.
Izračun plaća: Evidencija radnog vremena koristi se za izračunavanje plaća, prekovremenih sati i drugih naknada.
Praćenje produktivnosti: Može se koristiti za analizu produktivnosti i učinkovitosti zaposlenika.
