Tijekom protekle tri godine tvrtke su se suočile s problemima u lancu opskrbe, novim izazovima povezanima s radom na daljinu i drugim posljedicama globalnog gospodarskog usporavanja. Sada, u 2023. godini, digitalna transformacija i digitalno upravljanje dokumentima važniji su nego ikad. Prema Gartnerovom tehnološkom planu za razdoblje 2021.-2023., ovaj put se ne radi samo o ubrzavanju i poboljšavanju učinkovitosti poslovnih procesa – ulaganja u tehnologiju također moraju poboljšati otpornost vaše tvrtke.

Otpornost se može definirati kao sposobnost oporavka i očuvanja održivosti poslovanja unatoč nedaćama i nepredvidivoj ekonomskoj klimi. Upravljanje dokumentima (DMS) i drugi digitalni alati više se ne promatraju samo kao trošak. Prepoznati su kao sastavni, ako ne i ključni, dio poslovne strategije tvrtki. Danas je automatizacija poslovnih procesa temelj na kojem tvrtke grade proizvode i usluge te upravljaju istraživanjem i razvojem, korisničkim uslugama, svakodnevnim operacijama i stjecanjem novih talenata.

Zbog svega navedenog, vrijeme je da provjerite je li vaša tvrtka spremna za budućnost. Što trebate znati da, ne biste samo opstali, već i napredovali u 2023. godini, a nakon toga. Ovo su 4 tehnološka trenda koje ne biste trebali propustiti!

1. Snažan tehnološki temelj i upravljanje dokumentima

Stručnjaci koji se bave ovom temom, poput IDC-a, globalnog pružatelja tržišne inteligencije i savjetodavnih usluga, predviđaju da će “do 2023. 70% svih organizacija ubrzano koristiti digitalne tehnologije, transformirajući postojeće poslovne procese kako bi potaknuli angažman kupaca, produktivnost zaposlenika i poslovnu otpornost.”

Upravo je zato sada vrijeme za ulaganje u solidnu tehnološku infrastrukturu poput kvalitetnog sustava za upravljanje dokumentima (DMS) kako biste pratili tempo drugih tvrtki koje su već započele proces. Instaliranje ovog sustava svakako će ubrzati vašu digitalnu transformaciju. To je središte za podatke, dokumente i procese tijeka rada vaše tvrtke koje omogućuje ovlaštenim korisnicima rad s bilo kojeg mjesta, na bilo kojem uređaju uz potpunu sigurnost da su svi dokumenti zaštićeni.

upravljanje dokumentima

2. Hiperautomatizacija cijele tvrtke

Hiperautomatizacija je praksa automatizacije što više sporih ručnih procesa i zadataka u svakom odjelu u organizaciji. Vaša konkurencija je već postala digitalna ili se brzo kreće u tom smjeru, a želite li opstati, to trebate učiniti i vi.

Automatizacija procesa je neophodna u ovim područjima:

  • Provjera autentičnosti potpisa
  • Uključivanje i vođenje evidencije zaposlenika
  • Sigurna pohrana s ugrađenim oporavkom dokumenata
  • Fleksibilan pristup za nesmetano odvijanje procesa
  • Pametni alati za produktivnost koji olakšavaju i poboljšavaju arhiviranje, pretraživanje i praćenje dokumentacije i promicanje suradnje
  • Automatizacija tijeka rada koja pokreće kritične poslovne procese

3. Hibridna (ne udaljena) radna snaga osnažena pametnim alatima

Ako smo išta naučili u ovoj pandemiji – onda je to da je potrebno biti spreman za sve situacije. Tvrtke moraju biti spremne za takozvani hibridni rad – rad iz tvrtke ali i od kuće, jer sve više radnika to uzima kao važnu stavku u odabiru svog željenog poslodavca. Zbog toga korištenje tehnologije koja će olakšati rad na daljinu više nije izborna – već nužna. Tvrtke se kreću prema modelu “poslovanja bilo gdje” koji im omogućuje proizvodnju i isporuku proizvoda i usluga s bilo kojeg mjesta u svijetu.

Investirajte u rješenje poput sustava za upravljanje dokumentima kako biste poboljšali produktivnost svoje trenutne radne snage te privukli i zadržali vrhunske talente koji očekuju da će koristiti najnoviju dostupnu tehnologiju. Prelazak na ovakav sustav praktičan je i jednostavan način da vaša tvrtka postane digitalna kako bi postala spremna za budućnost. To eliminira potrebu za kupnjom novog hardvera ili nadogradnjom softvera. Osim toga, odgovornost za održavanje sigurnosti, osiguravanje sigurnosne kopije podataka i razvoj tehnološke infrastrukture koja može rasti s vašom organizacijom prebacuje se s vašeg IT tima na pružatelja usluga.

upravljanje dokumentima

4. Arhitektura povjerenja i sigurnost bez povjerenja

Arhitektura povjerenja skup je strategija koje povećavaju zaštitu od kibernetičkih napada kako tvrtke prelaze na nove načine funkcioniranja i sve više zaposlenika radi izvan ureda. A sigurnost bez povjerenja (zero-trust) pretpostavlja da netko ili nešto nije sigurno osim ako se ne dokaže suprotno.

Prema McKinseyjevom top trendovima u tehnologiji “Sigurnost s nultim povjerenjem je pristup sprječavanja kršenja podataka eliminacijom koncepta povjerenja iz mrežne arhitekture organizacije i umjesto toga slijedeći načelo ‘nikad ne vjeruj, uvijek provjeravaj’.” Dakle, ako želite postati digitalni trebate ulagati u visokokvalitetan sistem ili platformu koja vam pruža vrhunsku sigurnost kako biste vi i vaši zaposlenici mogli nastaviti s učinkovitim radom i možete biti sigurni da su vaši dokumenti i podaci sigurni.

Uz nastavak rasta rada na daljinu i distribuirane radne snage, morate osigurati da su vaši dokumenti zaštićeni, da im pristupaju samo pravi ljudi, da su pohranjeni u skladu sa državnim i industrijskim propisima te da su zaštićeni od kibernetičkih napada i prirodnih katastrofa.

Digitalno upravljanje dokumentima: više početnih troškova, ali manje dugoročnih

Usluga upravljanja dokumentima jedan je od daleko najinovativnijih procesa koji se pojavio kada je u pitanju praktično poslovanje neke tvrtke. Jasno je da upravljanja dokumentima na ovaj način i za male i velike tvrtke transformira samu prirodu ponude i potražnje, a za sve tvrtke koje već sudjeluju ili planiraju sudjelovati u ovoj “revoluciji”, to je značajno ulaganje u budućnost te kompanije.

       Odaberite prave partnere koji će vam pomoći unaprijediti i poboljšati poslovanje! Tvrtka Inpro, koja već 30 godina uspješno posluje i razvija HIVERGEN sustav za pohranjivanje i upravljanje podacima, razumije koliko je u današnje vrijeme važno što brže i lakše pristupiti svim dokumentima i informacijama s kojima neka tvrtka barata.

  HIVERGEN uz programske alate za komunikaciju (mail, Skype ili sl.), pristup ERP-u (samo za određene korisnike) omogućuje redovno poslovanje s radnicima koji se nalaze u svojim domovima.

Može se prilagoditi svakom poslovnom sustavu dajući mu novu kvalitetu i fleksibilnost, a efikasnost radne sredine je značajno poboljšana.

Želite isprobati kako informacijski sustav HIVERGEN funkcionira i saznati točno kako vam može pomoći olakšati poslovanje?

Kontaktirajte nas i prijavite se za potpuno BESPLATNU prezentaciju!