Nove verzije Hivergena

Popis novih funkcionalnosti i ispravaka

Najvažnije nove funkcionalnosti te određeni ispravci koji su bili implementirani u određenoj verziji Hivergena 7.0.0.  ->  6.9.0.:

Verzija 7.0.0

1. Potpuno obnovljen vizualni identitet Hivergena
2. Nova početna stranica koja je prilagodljiva potrebama korisnika
3. Pozadinska poboljšanja sustava – prelazak na nove kontrole
4. Izjednačavanje sustava s novom uredbom (GDMS)
5. Omogućen rad sa samo jednom pisarnicom (GDMS)
6. GUID, potvrda dokumenta, dokument oznake i barkodovi – mogućnost ispisa u predložak
7. Implementirana mogućnost postavljanja vizualnih potpisa na poziciju koju korisnik sam bira
8. CSV import – dohvat datoteka s Web lokacije koja nije zaštićena
9. Razvijen RestAPI Servis za sinkronizaciju matičnih podataka (pošte, države, partneri, šifranti, …), dokumenata i datoteka
10. Nadograđena opcija međuzavisnosti dokumenata – dodana mogućnost filtriranja brojeva, datuma i vremena unutar zadanih okvira
11. Implementirani ispravci za prelazak s HRK na EUR
12. Dodana mogućnost matričnog unosa klasifikacijskih oznaka u GDMS-u
13. Dorađena mogućnost analiziranja podtijekova
14. ZupIT dorađen prema promjenama na postojećem servisu
15. Omogućena tečajna lista (GDMS)
16. Ispis za formate veće od A3 formata – prilagođen broj akta/pismena prema veličini stranice
17. Poboljšanje i ubrzanje sustava

Hivergenov nov dizajn

Verzija 6.9.9

1. Dodano digitalno potpisivanje sa fizičkim potpisom te vizualno stavljanje potpisa na bilo kojem mjestu u PDF-u
2. Implementirana Libusoft sinkronizacija dokumenata i podataka
3. Nadograđena opcija međuzavisnosti dokumenata – dodana mogućnost filtriranja brojeva, datuma i vremena unutar zadanih okvira
4. Dodana mogućnost analiziranja dokumenata u podtijekovima WF-a
5. Tečajna lista za GDMS
6. Grupiranje i sortiranje dokumenata u GDMS-u
7. Dodana mogućnost slanja predmeta dodatnim osobama bez da se predmet ukloni osobama kod kojih se trenutno nalazi
8. Omogućeno ispisivanje višestrukih potpisa u predložak
9. Informiranje po unesenoj korisničkoj napomeni
10. Naziv dokumenta može biti samo za čitanje
11. Poboljšanja i ubrzanja Hivergen sustava

Verzija 6.9.8

1. Novo opisno polje „Vrijeme“
2. Implementirano slanje više akata u jednoj pošiljci (Izlazna pošta)
3. Implementirana mogućnost postavljanja višestrukih šifranata i partnera iz tablice u predložak
4. Implementirana mogućnost ispisa datuma na postojeće PDF dokumente kod slanja specifikacija
5. Omogućeno dodavanje i pregled potpisa na prilozima u pdf formatu na novokreiranim dokumentima te dodavanje naknadnih potpisa na postojećim.
6. Omogućen uvid svih detalja iz opisnog polja „Mjesto troška“ kada je dokument korisniku dostupan samo za pregled
7. Nadograđen tijek dokumenta za urudžbene dokumente
8. Kod interakcije podataka implementirana mogućnost filtriranja multiselect vrijednosti te mogućnost filtriranja ostalih opisnih polja zavisno i opisnom polju „Organizacijska jedinica“
9. Ubrzanje Hivergen sustava (Dohvat primljenih i poslanih dokumenta, izvoz podataka u Excel, upis vrijednosti u opisno polje „Distribucijska lista“,…)
10. Podignuta sigurnosna politika Hivergena te implementirana nova sigurnosna politika za WEB aplikaciju.
11. Kod multi-server konfiguracija administratoru omogućen pregled loga za svaku konfiguraciju zasebno

Verzija 6.9.7

1. Uredniji informativni prikaz teksta kod zadataka.
2.  Mogućnost uvjetovanja u procesu s opcijom “DateIsDifferent” te je sada moguće postaviti ispravan uvjet kako bi dokument prošao kroz proces
3.  Prava za dodavanje šifranata rade na GDMS-u na isti način kao i na DMS-u.
4. U filter kod pretraživanja korisnika dodana mogućnost pregleda po izbrisanim/neaktivnim korisnicima.
5. Implementirane zvjezdice (*) za obavezna polja unutar akcija u zadatku za korisnike čak i ako nisu obavezna pri unosu
6.  Dorada Web zahtjeva po pitanju dodatnih podataka za web korisnika i sigurnosti. Dodana mogućnost objavljivanja željenih akata. Opcija da se zahtjevi mogu spremati. Zahtjevi mogu imati upute u PDF-u. Automatsko brisanje pogrešno kreiranog zahtjeva.
7. Mogućnost da se pri odabiru partnera u dokumentu dodatno polje partnera koje je tip korisnik prenosi u drugo polje tipa korisnik kao zadana vrijednost.
8. Radni sati – ukoliko je netko drugi otvorio RN onda javi info poruka da se sati ne budu upisali u dokument. I dalje se spreme radni sati korisniku, ali ne i u dokument polje predviđeno za to.
9.  Kreirana mogućnost da odabrane vrijednosti višestrukog polja tipa Korisnik u dokumentu roditelj filtriraju jednostruku kontrolu tipa korisnik u dokumentu dijete tako da su samo one moguće za odabir. Vrijedi za dokumente i zadatke.
10.  Dodana mogućnost dodavanja višestrukih vrijednosti (šifranti, partneri) u tablice. Dodavanje vrijedi i ako se uređuje direktno u tablici ili zasebno u posebnoj formi.
11.  Posloženo filtriranje korisnik polja .. postoje dvije mogućnosti. Jedna je da se filtrira po radnim grupama. Druga je dok se odabere *Moja Organizacijska jedinica gdje se prikazuju samo korisnici iz organizacijske jedinice prijavljenog korisnika.
12.  Omogućena promjena roka izvršenja u narudžbenicama prilikom uređivanja iste (ako korisnik na to ima pravo)
13.  Ispravci i ubrzanja na samom sustavu Hivergen

Verzija 6.9.6

1. Implementirana nova sigurnosna politika Hivergena
   • Kod dodavanja novih korisnika ili kod promjene lozinke za postojeće korisnike moguće je definirati minimalni broj znakova koji lozinka mora sadržavati, s time da taj minimalni broj znakova ne može biti manji od 6 (šest).
   • Određivanje broja uvjeta koji lozinka mora ispunjavati, neovisno o tome koji će to uvjeti biti.
     • Veliko slovo
     • Malo slovo
     • Broj
     • Specijalni znak
   • Rok trajanja lozinke može biti definiran od strane administratora, ali može biti i isključen za recimo male tvrtke kojima to ne treba. Rok trajanja je definiran u danima u opcijama aplikacije
     
   • Promjena lozinke u neku drugu ide obavezno uz uvjet da se upiše i postojeća lozinka. Ovo vrijedi kada si korisnik sam mijenja lozinku. Administrator korisniku može promijeniti lozinku bez da upisuje postojeću
   • Također korisnik kada mijenja lozinku, onda mu nova lozinka ne smije biti ista staroj lozinki.
   • Ukoliko je opcija „Rok trajanja“ lozinke uključena, sustav će pet dana prije isteka lozinke korisnika informirati da mu lozinka ističe i dati mu mogućnost promjene iste. U trenutku kada korisniku lozinka istekne, kod prve prijave sustav će prisiliti korisnika da si ju promijeni. Ukoliko to ne učini, Hivergen će mu se automatski ugasiti.
2. Implementirana mogućnost oblikovanja teksta kod postavljanja zadataka (boldanje, podcrtavanje, boja, font….) te se u tom istom obliku šalje i na mail. Ujedno je implementirano prilagođavanje veličine textboxa zadatka ovisno o unutarnjem tekstu.
3. Implementirana opcija ‘Uredi kao novi’ za Reporte i za DWH pakete. (Admin dio)
4. Implementirano sortiranje korisnika u formi radne grupe prema imenu uzlazno i silazno na klik stupca.
5. Implementirano zasebno prikazivanje šifre u koloni za vezane Dokumente te se šifra može koristiti u izvozu preko excela.
6. Implementirana mogućnost dodavanja ISO dokumenata na način kao i za ostale dokumente.
7. Implementirana mogućnost da se kod definiranja interakcija dokumenti mogu filtrirati zavisno o definicji (tipu).
8. Omogućeno korištenje multiselect šifranata, korisnika i partnera kod slanja podataka dokumenta u zadatak (uključeno sa opcijom slanja istih sa šifrom).
9. Omogućeno kopiranje Outlook privitka direktno u Hivergen klijent pomoću CTRL+V.
10. Onemogućeno uređivanje Poslanih dokumenata u bilo kojem slučaju.
11. Onemogućeno prikazivanje neaktivnih šifranata kod interakcije podataka.
12. Uvedena kontrola za provjeru duplih imena radnih grupa.
13. Dorađene indeksirane akcije kod postavljanja tijeka dokumenta. Omogućeno da je jedno stanje indeksirano dok su ostala većeg prioriteta.
14. Ubrzanja kod uvoza e-računa.

Verzija 6.9.5

1. Dodana mogućnost da dokumenti koji su završili svoj tijek na desni klik imaju opciju prikaza povijesti “Tijeka dokumenta”.
2. Implementirana opcija filtriranja korisnika u opisnom polju tipa „Korisnik“ po radnim grupama
3. Implementiran novi način unosa tablice unutar tablice u predložak ukoliko sadrži samo jedan stupac
4. Kod izvršenja zadataka implementirana kontrola pomoću koje korisnik dobije točnu informaciju zašto ne može izvršiti određeni zadatak.
5. Onemogućena mogućnost spremanja i izmjenjivanja dokumenta koji dođe porukom ili preko previewa u porukama.
6. Implementiran novi način horizontalnog skrolanja u Reporting modulu. Prvi je potreban ukoliko je prvi stupac prevelik pa se ne može vidjeti desna strana, dok je drugi način potreban ukoliko se želi imati fiksiran prvi stupac.
7. Dodana mogućnost uključivanja/isključivanja opcije keširanja podataka u opcijama aplikacije
8. Ubrzanje opisnog polja tipa Partner. Pogotovo se to osjeti kada korisnik ima puno partnera.

Verzija 6.9.4

1. Ubrzanje sustava kod spremanja evidencija te listanje i otvaranje dokumenta kod pretraživanja.
2. Implementiran prikaz povijesti Partnera na desni klik te implementirana opcija filtriranja korisnika kod forme za odabir korisnika.
3. Implementirana provjera duplih dokumenata (Eračuni, CSV i unos preko tablica) te zavisno o definiranim pravilima dokument se ne zapisuje te se sprema log o dokumentu.
4. Implementirano pamćenje sortiranja Partnera po korisniku u dokumentima i zadacima
5. Implementiran izvoz izvještaja sa više dijelova u MS Excel. Svaki odabrani dio se izvozi u zasebni list u istoj datoteci.

Verzija 6.9.3

1. Novi način automatskog uvoza podataka preko SQL tablica u vrijeme kojem korisniku najviše odgovara. Dobar i praktičan način kod uvoza podatka iz drugih sustava.
2. Implementirana je opcija za organiziranje uvjeta koji su postavljeni na polja za određenog korisnika ili radnu grupu. Opcija je potrebna da bi se uvjeti mogli kompleksnije povezati.
3. Implementirana mogućnost praćenja Partnera
4. Riješen problem nestajanja klizača na BI reportu kada je u stupcima dodano previše polja. Ujedno su ispravljene greške vezane uz filtere.
5. Rad na ubrzanju sustava.

Verzija 6.9.2

1. Slanje e-pošte s nezavršenim zadacima ima link do web-a i web zadataka. Time korisnik kada dobi poštu može direktno otvoriti zadatak na link bez da ga traži u Hivergenu. (ovo vrijedi ukoliko je instalirana WEB verzija Hivergena)
2. Svaki korisnik može po svojem izboru odrediti koliko će zapisa učitati prilikom listanja dokumenata (pretraživanja)
3. Implementirana je mogućnost da svaki korisnik za sebe može definirati koji će mu se dokumenti automatski otvarati kod pretrage dokumenata. Da li će to biti „Svi“, „Arhivirani“ ili „Nisu arhivirani“.
4. Dohvat partnera po vrsti ukoliko postoji više partnera sa istim OIB-om
5. Izmjene na opisnom polju tipa dokument:
   1. Implementirana opcija „Uredi kao novi“ za dokumente
   2. Implementirana mogu
   3. nost ručnog podešavanja visine svakog opisnog polja tipa dokumenti.
   4. Sigurnosna politika u vezi promjena nad dokumentima
6. Omogućen prijenos polja tipa partner – višestruki unos u predloške.
7. Dodana nova funkcionalnost kod dodavanja novog partnera preko dokumenta. Ako je predefinirana vrsta partnera onda se kod dodavanja povuće zadana vrsta partnera u novi zapis partnera.
8. Modul za izvještavanje – porađeno na dohvatu jako velikog skupa podataka
9. Povećanje sigurnosti po pitanju otvaranja dokumenata i zadataka na WEB djelu

Verzija 6.9.1.

1. Direktno otvaranje i mogućnost uređivanja dokumenta u modulu za izvještavanje tako da se ne gubi vrijeme zatvaranja te pronalaska traženog dokumenta u samim dokumentima.
   
2. Polje korisnik (jednostruki odabir) prebačeno na novu kontrolu. Implementacijom nove kontrole, prije svega omogućeno je lakše i brže pretraživanje korisnika.

Stara kontrola:                                            Nova kontrola:

3. Mogućnost podešavanja širine opisnog polja, višelinijskog teksta u tablicama.
4. Mogućnost sortiranja šifranata po nazivu i ID-u uzlazno ili silazno te mogućnost unosa šifranta sa razmacima.
5. Filtriranje po korisnicima te se neaktivni korisnici prikazuju sa zvjezdicama u prefiksu naziva.
6. Implementirana evidencija priključivanja i napuštanja radnih grupa za pojedinog korisnika.
   

7. Onemogućeno je potpisivanje PDF datoteke ukoliko datoteka prije toga nije preuzeta
8. Mogućnost da se u predlošku ispisuje samo naziv partnera
9. Rad na ubrzanju sustava