Zašto je poslovno izvještavanje od velike važnosti za svako poduzeće

Kad pomislimo na riječ “izvještavanje” na pamet nam obično padaju neke vrste tablica i grafikona. Ili možda konferencijske dvorane s direktorima i managerima koji pregledaju PowerPoint prezentacije iza kojih stoji cijeli niz zaposlenika u odjelu financija koji su tjednima radili na prikupljanju i uobličavanju tih podataka.  U mnogim firmama to zaista i jest tako, a svrha svega toga je omogućiti osobama koje donose odluke izvještaje usklađene s promjenjivim potrebama poslovanja. Međutim, to se rijetko događa na najbolji i najefikasniji način.

Gotovo sve organizacije danas teže poboljšati svoje metode izvještavanja. Zapravo, za pripremu određenih poslovnih izvještaja  mnoge organizacije koriste usluge vanjskih agencija koje pripremaju prilagođene zapise u svrhu stvaranja kvalitetnog poslovnog izvještaja. A to pak naravno košta puno novaca.

4 razloga zašto je poslovno izvještavanje važno:

  • Pruža jasnu i dubinsku percepciju situacije
    Izvještaj o poslovanju ima važnu ulogu u upravljanju organizacijom. Poslovna izvješća pomažu tvrtki da vodi evidenciju o trenutnom napretku i postizanju kratkoročnih i dugoročnih ciljeva. Nadalje, trenutni financijski scenarij može se učinkovito analizirati te tako može pomoći kompaniji da poduzme sve što je potrebno za daljnje povećanje dobiti.
  • Usklađivanje s ključnim pokazateljima uspješnosti
    Izvješće o poslovanju obično se priprema imajući u vidu ključne pokazatelje uspješnosti. Dakle, dobro poslovno izvješće pomaže organizaciji da drži svoje strategije usklađene s ključnim pokazateljima uspješnosti i na taj način pomaže joj da svoje ciljeve postigne glatko i brzo.
  • Rješavanje postojećeg problema u poduzeću
    Ponekad se u tvrtki može pojaviti problem koji se mora riješiti brzo i efikasno. U takvim slučajevima polazište je obično priprema poslovnog izvještaja koji će pomoći odrediti daljnje korake.
  • Pomaže u marketingu
    Bilo da je riječ o poboljšanju stabilnog poslovanja ili proboju na nova tržišta, poslovno izvješće od iznimne je važnosti za osmišljavanje savršene marketinške strategije za pojedine situacije.

Zaključak

Poslovno izvještavanje nije važno samo za procjenu prihoda i rashoda, već je od ključnog značaja za postizanje općeg poboljšanja u radu organizacije, te ono zauzima ključnu poziciju u pružanju pomoći organizacija u postavljanju svojih ciljeva.
Sada znamo zbog čega je sve poslovno izvještavanje važno…

A sada zamislite kada biste sve to mogli sami vrlo jednostavno i automatizirano, uz pomoć jednostavnog programa… Tu vam može pomoći Hivergen BI.

Hivergen BI
Riječ je o softveru za izradu izvještaja na temelju Vaših već postojećih podataka. Hivergen se spaja na Vaše baze podataka, dok je za dobivanje svih izvještaja potreban samo jedan klik.

Prednost je u tome što uprava poduzeća ima bolju kontrolu jer su sve informacije dostupne odmah, u svakom trenutku kada su potrebne. Neki od izvještaja do kojih možete doći u željenom trenutku su razne analize prodaje ili računovodstvenih informacija po mnogim kriterijima, usporedbe prema vremenskim periodima, pregled dugovanja i potraživanja te mnogi drugi.

S preko 30 vrsta grafova implementiranih unutar sustava, moguće je napraviti izvješća prema bilo kojim kriterijima i to na temelju vremenske i/ili geografske analize. S Hivergen BI ostvariva je laka izrada analize prodaje neovisno o željenim parametrima.

preko 30 vrsta grafova

Od dubinskih analiza podataka, ovaj analitički alat omogućuje grupiranje, sortiranje i filtriranje potrebnih informacija da bi ispunio sve zahtjeve korisnika i donio mu korisne i željene rezultate, i to relativno brzo.

Brzo procjenjivanje svih promjena, kako u poduzeću tako i na vanjskom tržištu jedan je od glavnih čimbenika za povećanje konkurentnosti poduzeća. Na taj način možete poboljšati svoje poslovanje donoseći dobre odluke, a za sve to su Vam potrebne dobre i kvalitetne analize.

Ako je vaša tvrtka poput većine poduzeća vjerojatno imate različite procese koje radite ručno ili preko papira poput upravljanja računima, ugovorima, kalkulacijama, radnim nalozima i putnim nalozima, odobravanje godišnjih odmora, zahtjeva kupaca, ponuda i ugovora… Možda i koristite različite softvere za navedene procese.

Međutim, brzo rastuće poduzeće dobiva izazove kako sve procese vezane uz dokumentaciju držati pod kontrolom i učiniti transparentnom.

Kako se dokumentacija gomila, istu je teško učiniti vidljivom i dostupnom vrlo brzo da se donese pravilna odluka u kratkom vremenu. Poduzeću je prijeko potreban prilagođeni poslovni sustav koji će omogućiti dostupnost dokumentacije (koju je skoro nemoguće zagubiti).

Prednosti integracije poslovnog sustava za upravljanje dokumentacijama

Kako bi u potpunosti integrirani poslovni sustav mogao imati koristi u vašoj organizaciji? Ovo su samo neki do njih:

1. Poboljšana produktivnost zaposlenika

Integrirajući poslovne sustave i implementirajući automatizaciju procesa, umjesto nepotrebno ponavljajućih zadataka koji oduzimaju vrijeme, zaposlenici se mogu koncentrirati na vrjednije zadatke kojima će korisnije iskoristiti svoje vrijeme na poslu.

Produktivnost se može drastično povećati brzim protokom dokumentacije jer je omogućeno brže donošenja odluka i reagiranje na promjene.

2. Bolja uspješnost poslovanja

Kada se koriste različiti poslovno-informacijski sustavi, pristup točnim poslovnim informacijama u stvarnom vremenu može biti izazov. No s integriranim poslovnim sustavom mogu se lako dobiti informacije o svim trenutnim brojkama što omogućava pravovremeno donošenje odluka za poslovanje.

3. Smanjeni rizik od pogrešaka

Korištenje integriranog sustava omogućuje transparentno poslovanje, zadovoljava kontrolu sljedivosti i proceduru odobravanja dokumenata. Sve to dovodi do reda u poslovanje, a informacije se uredno bilježe. Mogućnost pogreške je smanjenja na minimum jer se informacije nalaze u sustavu te su dostupne na klik

4. Ušteda vremena i troškova

Kroz integraciju poslovnog sustava mogu se ukloniti uska grla u procesima i povećati produktivnost u tvrtki. Uštedom vremena, sniženjem mnogih troškova i pametnijom upotrebom svima dostupnih podataka tvrtke mogu se očekivati ne samo uštede, već i povećanje prihoda i profita.