Implementacija Hivergena DMS sustava u poslovnom okruženju nudi široku lepezu prednosti koje doprinose operativnoj učinkovitosti, smanjenju troškova, poboljšanoj sigurnosti i boljem cjelokupnom upravljanju dokumentima, informacijama i čitavim poslovnim sustavom. To Hivergen čini vrijednim alatom za sve tvrtke koje žele optimizirati svoje procese, rukovanje dokumentima i poboljšati produktivnost rada.
Naš napredan i efikasan sustav za upravljanje dokumentima nazvali smo HIVERGEN
Sustav je modularan – može se prilagoditi svakom poslovnom sustavu dajući mu novu kvalitetu i fleksibilnost, a efikasnost radne sredine je značajno poboljšana. Osim toga, jednostavan je za provedbu i lako se savladava, pristupačan je, omogućava uštedu troškova, pojednostavljuje i olakšava workflow te uvodi red u poslovanju i upravljanju dokumentima.
Ključne značajke Hivergena:
Sve informacije i dokumenti neophodni za vođenje poslovanja i donošenje odluka su na jednom mjestu
Razmjena podataka sa ERP ili nekim drugim programskim sustavom
Dostup do dokumenata dopušten je samo ovlaštenim zaposlenicima
Protok dokumentacije je transparentan, a pohranjeni dokumenti i datoteke dostupni su trenutno
Upravljanjem zapisima prema zakonskim zahtjevima omogućuje revizijske tragove i politike zadržavanja dokumenata
Izrada sigurnosnih kopija koje omogućuju zaštitu dokumenata od gubitka uslijed slučajnog brisanja, kvarova sustava ili prirodnih katastrofa
Kontrola verzija dokumenata i datoteka osigurava da korisnici uvijek rade na najnovijoj verziji dokumenta, a vidljiva je i povijest promjena
Automatiziranim poslovnim procesima definirane su radnje koje svaki sudionik pojedinog procesa mora obaviti
Transparentnost poslovanja i informacije koje pruža Hivergen omogućuje poslovodstvu bitno olakšano upravljanje i donošenje odluka
Izuzetno koristan za poduzeća koja djeluju na više udaljenih lokacija
Značajno se ubrzava vrijeme reakcije na poslovna događanja
Poboljšava se komunikacija, suradnja i odnos sa partnerima
Izbjegavaju se frustracije, a poboljšava zadovoljstvo zaposlenika
