Popis novih funkcionalnosti i ispravaka

Hivergen ažuriranja

7.1.1. -> 6.9.0.

Verzija 7.1.1

  • Dodana poštanska distribucijska lista za standardne dokumente
  • Ručni uvoz poreznih rješenja podešen za sve certifikate
  • Implementirani Izlazni e-računi za FINU B2B, B2G i MER Hrvatska
  • Mogućnost premještanja više datoteka odjednom unutar liste
  • Implementiran konektor za Micronic servis (BA-COM)
  • Novi način dohvata e-maila sa server
  • Dodana podrška za dodavanje datoteke iz 7-zip u listu datoteka pomoću drag and drop funkcionalnosti
  • Mogućnost prilagodbe širine i redoslijeda polja kod padajućih izbornika sa dodatnim poljima
  • Poboljšanje i ubrzanje Hivergen sustava
  • WEB

  • Dorada Web građanstva forme za pretraživanje
  • Pojačana sigurnost oporavka lozinke za e-mail
  • Verzija 7.1.0

    APLIKACIJA

  • Mogućnost višestrukog slanja dokumenata u DMS
  • Implementiran prikaz neaktivnih šifranata kod korištenja interakcije
  • Opcija filtriranja podataka unutar višestrukih polja
  • Implementirana naknadna distribucijska lista kojom se svi distribuirani dokumenti mogu vidjeti na jedan klik i mogućnost distribuiranja dokumenta iz liste bez potrebe otvaranja pojedinačnog dokumenta
  • Moj E-računi prošireni s novim tipovima
  • Slanje dokumenta u specifičnu WF točku
  • Mogućnost korištenja Ulazne pošte za predefinirane liste
  • Podignuta razina sigurnosti izmjenom načina kriptiranja
  • Nova evidencija radnog vremena. Nova mogućnost vođenja radnog vremena po zakonu koji definirala država
  • Razvijena aplikacija Hivergen Launcher za pokretanje različitih verzija
  • WEB

  • Implementirana Brute-force zaštita i 2FA
  • Nova Web Lite verzija koja sadrži samo zadatke
  • Verzija 7.0.6

    • Implementirana nova opcija „Dinamičko prikazivanje polja“ tako da se neka polja mogu prikazivati / sakrivati ovisno o vrijednosti drugog polja
    • Automatsko generiranje word/Pdf dokumenta po predlošku u WF točci
    • Implementiran novi generator dokumenata po predlošku koji je brži od aktualnog i ne traži instalaciju Office Paketa
    • Mogućnost pregleda .odt, .sql, .json i .afl datoteka direktno u HIvergen previeweru
    • Aktualizrana verzija prema Libusoft servisu
    • Mogućnost povezivanja pismena sa ostalim dokumentima za GDMS verziju (NUP, UP1, UP2)
    • Implementirana opcija Overlay na PDF
    • Dodana dodatna polja korisnika
    • Implementirano spajanje prema Državnoj sabirnici (GSB). Više: https://mpudt.gov.hr/interoperabilnost-sustava-javne-uprave-drzavna-sabirnica-gsb/29044?lang=hr
    • WEB zahtjevi - Novi Modul

    • Mogućnost zaprimanja i pregleda zahtjeva korisnika preko web stranice
    • Implementirana funkcionalnost za prikaz na mobitelima
    • Moguća registracija novog korisničkog računa preko web stranice
    • Mogućnost automatskog urudžbiranja

    Verzija 7.0.5

    • Implementirana nova opcija „Suma troškova“ na opisnom polju mjesto troška
    • Omogućeno vraćanje obrisanih dinamičkih predmeta
    • Implementirana opcija opunomoćenik
    • Za potpunu evidenciju poduzeća implementirana nova opcija unosa korisnika koji ne koriste Hivergen
    • Omogućeno skeniranje barkoda na dokumentima
    • Dodan filter Datum primitka/nastanka za urudžbene dokumente
    • Implementirano računanje i vrijeme u mjestu troška
    • Mogućnost slanja e-maila kod greške sa okidanjem sql stored procedure kod WF-a
    • Implementirana opcija prijenosa šifranata i partnera sa šiframa iz mjesta troška u predložak
    • Vizualne dorade u Hivergenu
    • Poboljšanje i ubrzavanje Hivergen sustava

    Verzija 7.0.4

    • Implementirana opcija prikaza odjavljenih dokumenata i datoteka u izbornik Izvještaji.
    • Implementiran drag and drop višestrukih objekata u WF-u.
    • Nova opcija: Slanje WF dokumenta u neku drugu specifičnu točku.
    • Implementiran zapis u povijesti dokumenta.
    • Dodavanje search bara za pretraživanje korisnika kod “Prava korisnika”.
    • Omogućeno kopiranje korisnika prilikom kopiranja upravnih tijela i funkcija.
    • Ispravci i ubrzanja na samom sustavu Hivergen

    Verzija 7.0.3

    • Implementirano dinamično slaganje filtera u BI izvještajima
    • BI izvještaji – Ispravljeno da se spremaju vrijednosti polja bez da se ne mora prvo zaklikatna neko drugo polje nakon izmjene
    • MojEračun dodan novi tip “eAvansnoPlačanje” kojeg koristi MER Srbija
    • Implementirani filteri za dokumente
    • Dodavanje trake za pretraživanje korisnika kod “Prava korisnika”
    • Unaprijeđeni digitalni potpisi , mogućnost potpisivanja dokumenta samo sa certifikatom.
    • Dodana mogućnost blokiranja mail notifikacija na razini pojedinog korisnika.
    • Mogućnost promjene veličine za više linijsko tekstualno polje
    • Ispravak kod indeksiranih akcija
    • WF zadaci – RAISE error dorada
    • Posloženo Listanje dokumenata tako da se mogu izlistati i prazne evidencije
    • Kod novog dokumenta se ne briše lista datoteka
    • ZupIT v2 servis implemetiran
    • Poboljšanje i ubrzanje Hivergen sustava

    Verzija 7.0.2

    • Dodan gumb za brisanje slike potpisa i profilne slike
    • Implementirane dodatne maske za BI
    • Mogućnost dohvat .CSV datoteka s Weba Preko planera.
    • Omogućeno dodavanje opisa alata za opisna polja dokumenta
    • Mogućnost prebacivanja šifre partnera u TXT polje ako mu je zadano

    Verzija 7.0.1

    • Omogućeno slanje predmeta drugim korisnicima unatoč dokumentima kod drugih korisnika.
    • Dodana opcija za uključivanje digitalnog potpisa preko tipa dokumenta.
    • Implementacija modula Moj-Eračun Srbija!
    • Dodana opcija za onemogućavanje uređivanja tipa dokumenta na webu
    • Implementirano osvježavanje prilagođenih zadataka na početnoj stranici nakon pregleda
    • Postavljeno da se datoteka može potpisati samo ako je listu odjavio trenutni korisnik
    • Vizualne dorade ikona u Hivergenu

    Verzija 7.0.0

    • Potpuno obnovljen vizualni identitet Hivergena
    • Nova početna stranica koja je prilagodljiva potrebama korisnika
    • Pozadinska poboljšanja sustava – prelazak na nove kontrole
    • Izjednačavanje sustava s novom uredbom (GDMS)
    • Omogućen rad sa samo jednom pisarnicom (GDMS)
    • GUID, potvrda dokumenta, dokument oznake i barkodovi – mogućnost ispisa u predložak
    • Implementirana mogućnost postavljanja vizualnih potpisa na poziciju koju korisnik sam bira
    • CSV import – dohvat datoteka s Web lokacije koja nije zaštićena
    • Razvijen RestAPI Servis za sinkronizaciju matičnih podataka (pošte, države, partneri, šifranti, …), dokumenata i datoteka
    • Nadograđena opcija međuzavisnosti dokumenata – dodana mogućnost filtriranja brojeva, datuma i vremena unutar zadanih okvira
    • Implementirani ispravci za prelazak s HRK na EUR
    • Dodana mogućnost matričnog unosa klasifikacijskih oznaka u GDMS-u
    • Dorađena mogućnost analiziranja podtijekova
    • ZupIT dorađen prema promjenama na postojećem servisu
    • Omogućena tečajna lista (GDMS)
    • Ispis za formate veće od A3 formata – prilagođen broj akta/pismena prema veličini stranice
    • Poboljšanje i ubrzanje sustava

    Verzija 6.9.9

    • Dodano digitalno potpisivanje sa fizičkim potpisom te vizualno stavljanje potpisa na bilo kojem mjestu u PDF-u
    • Implementirana Libusoft sinkronizacija dokumenata i podataka
    • Nadograđena opcija međuzavisnosti dokumenata – dodana mogućnost filtriranja brojeva, datuma i vremena unutar zadanih okvira
    • Dodana mogućnost analiziranja dokumenata u podtijekovima WF-a
    • Tečajna lista za GDMS
    • Grupiranje i sortiranje dokumenata u GDMS-u
    • Dodana mogućnost slanja predmeta dodatnim osobama bez da se predmet ukloni osobama kod kojih se trenutno nalazi
    • Omogućeno ispisivanje višestrukih potpisa u predložak
    • Informiranje po unesenoj korisničkoj napomeni
    • Naziv dokumenta može biti samo za čitanje
    • Poboljšanja i ubrzanja Hivergen sustava

    Verzija 6.9.8

    • Novo opisno polje „Vrijeme“
    • Implementirano slanje više akata u jednoj pošiljci (Izlazna pošta)
    • Implementirana mogućnost postavljanja višestrukih šifranata i partnera iz tablice u predložak
    • Implementirana mogućnost ispisa datuma na postojeće PDF dokumente kod slanja specifikacija
    • Omogućeno dodavanje i pregled potpisa na prilozima u pdf formatu na novokreiranim dokumentima te dodavanje naknadnih potpisa na postojećim.
    • Omogućen uvid svih detalja iz opisnog polja „Mjesto troška“ kada je dokument korisniku dostupan samo za pregled
    • Nadograđen tijek dokumenta za urudžbene dokumente
    • Kod interakcije podataka implementirana mogućnost filtriranja multiselect vrijednosti te mogućnost filtriranja ostalih opisnih polja zavisno i opisnom polju „Organizacijska jedinica“
    • Ubrzanje Hivergen sustava (Dohvat primljenih i poslanih dokumenta, izvoz podataka u Excel, upis vrijednosti u opisno polje „Distribucijska lista“,…)
    • Podignuta sigurnosna politika Hivergena te implementirana nova sigurnosna politika za WEB aplikaciju.
    • Kod multi-server konfiguracija administratoru omogućen pregled loga za svaku konfiguraciju zasebno

    Verzija 6.9.7

    • Uredniji informativni prikaz teksta kod zadataka.
    •  Mogućnost uvjetovanja u procesu s opcijom “DateIsDifferent” te je sada moguće postaviti ispravan uvjet kako bi dokument prošao kroz proces
    •  Prava za dodavanje šifranata rade na GDMS-u na isti način kao i na DMS-u.
    • U filter kod pretraživanja korisnika dodana mogućnost pregleda po izbrisanim/neaktivnim korisnicima.
    • Implementirane zvjezdice (*) za obavezna polja unutar akcija u zadatku za korisnike čak i ako nisu obavezna pri unosu
    •  Dorada Web zahtjeva po pitanju dodatnih podataka za web korisnika i sigurnosti. Dodana mogućnost objavljivanja željenih akata. Opcija da se zahtjevi mogu spremati. Zahtjevi mogu imati upute u PDF-u. Automatsko brisanje pogrešno kreiranog zahtjeva.
    • Mogućnost da se pri odabiru partnera u dokumentu dodatno polje partnera koje je tip korisnik prenosi u drugo polje tipa korisnik kao zadana vrijednost.
    • Radni sati – ukoliko je netko drugi otvorio RN onda javi info poruka da se sati ne budu upisali u dokument. I dalje se spreme radni sati korisniku, ali ne i u dokument polje predviđeno za to.
    •  Kreirana mogućnost da odabrane vrijednosti višestrukog polja tipa Korisnik u dokumentu roditelj filtriraju jednostruku kontrolu tipa korisnik u dokumentu dijete tako da su samo one moguće za odabir. Vrijedi za dokumente i zadatke.
    •  Dodana mogućnost dodavanja višestrukih vrijednosti (šifranti, partneri) u tablice. Dodavanje vrijedi i ako se uređuje direktno u tablici ili zasebno u posebnoj formi.
    •  Posloženo filtriranje korisnik polja .. postoje dvije mogućnosti. Jedna je da se filtrira po radnim grupama. Druga je dok se odabere *Moja Organizacijska jedinica gdje se prikazuju samo korisnici iz organizacijske jedinice prijavljenog korisnika.
    •  Omogućena promjena roka izvršenja u narudžbenicama prilikom uređivanja iste (ako korisnik na to ima pravo)
    •  Ispravci i ubrzanja na samom sustavu Hivergen

    Verzija 6.9.6

    • Implementirana nova sigurnosna politika Hivergena
      • Kod dodavanja novih korisnika ili kod promjene lozinke za postojeće korisnike moguće je definirati minimalni broj znakova koji lozinka mora sadržavati, s time da taj minimalni broj znakova ne može biti manji od 6 (šest).
      • Određivanje broja uvjeta koji lozinka mora ispunjavati, neovisno o tome koji će to uvjeti biti.
        • Veliko slovo
        • Malo slovo
        • Broj
        • Specijalni znak
      • Rok trajanja lozinke može biti definiran od strane administratora, ali može biti i isključen za recimo male tvrtke kojima to ne treba. Rok trajanja je definiran u danima u opcijama aplikacije
      • Promjena lozinke u neku drugu ide obavezno uz uvjet da se upiše i postojeća lozinka. Ovo vrijedi kada si korisnik sam mijenja lozinku. Administrator korisniku može promijeniti lozinku bez da upisuje postojeću
      • Također korisnik kada mijenja lozinku, onda mu nova lozinka ne smije biti ista staroj lozinki.
      • Ukoliko je opcija „Rok trajanja“ lozinke uključena, sustav će pet dana prije isteka lozinke korisnika informirati da mu lozinka ističe i dati mu mogućnost promjene iste. U trenutku kada korisniku lozinka istekne, kod prve prijave sustav će prisiliti korisnika da si ju promijeni. Ukoliko to ne učini, Hivergen će mu se automatski ugasiti.
    • Implementirana mogućnost oblikovanja teksta kod postavljanja zadataka (boldanje, podcrtavanje, boja, font….) te se u tom istom obliku šalje i na mail. Ujedno je implementirano prilagođavanje veličine textboxa zadatka ovisno o unutarnjem tekstu.
    • Implementirana opcija ‘Uredi kao novi’ za Reporte i za DWH pakete. (Admin dio)
    • Implementirano sortiranje korisnika u formi radne grupe prema imenu uzlazno i silazno na klik stupca.
    • Implementirano zasebno prikazivanje šifre u koloni za vezane Dokumente te se šifra može koristiti u izvozu preko excela.
    • Implementirana mogućnost dodavanja ISO dokumenata na način kao i za ostale dokumente.
    • Implementirana mogućnost da se kod definiranja interakcija dokumenti mogu filtrirati zavisno o definicji (tipu).
    • Omogućeno korištenje multiselect šifranata, korisnika i partnera kod slanja podataka dokumenta u zadatak (uključeno sa opcijom slanja istih sa šifrom).
    • Omogućeno kopiranje Outlook privitka direktno u Hivergen klijent pomoću CTRL+V.
    • Onemogućeno uređivanje Poslanih dokumenata u bilo kojem slučaju.
    • Onemogućeno prikazivanje neaktivnih šifranata kod interakcije podataka.
    • Uvedena kontrola za provjeru duplih imena radnih grupa.
    • Dorađene indeksirane akcije kod postavljanja tijeka dokumenta. Omogućeno da je jedno stanje indeksirano dok su ostala većeg prioriteta.
    • Ubrzanja kod uvoza e-računa.

    Verzija 6.9.5

    • Dodana mogućnost da dokumenti koji su završili svoj tijek na desni klik imaju opciju prikaza povijesti “Tijeka dokumenta”.
    • Implementirana opcija filtriranja korisnika u opisnom polju tipa „Korisnik“ po radnim grupama
    • Implementiran novi način unosa tablice unutar tablice u predložak ukoliko sadrži samo jedan stupac
    • Kod izvršenja zadataka implementirana kontrola pomoću koje korisnik dobije točnu informaciju zašto ne može izvršiti određeni zadatak.
    • Onemogućena mogućnost spremanja i izmjenjivanja dokumenta koji dođe porukom ili preko previewa u porukama.
    • Implementiran novi način horizontalnog skrolanja u Reporting modulu. Prvi je potreban ukoliko je prvi stupac prevelik pa se ne može vidjeti desna strana, dok je drugi način potreban ukoliko se želi imati fiksiran prvi stupac.
    • Dodana mogućnost uključivanja/isključivanja opcije keširanja podataka u opcijama aplikacije
    • Ubrzanje opisnog polja tipa Partner. Pogotovo se to osjeti kada korisnik ima puno partnera.

    Verzija 6.9.4

    • Ubrzanje sustava kod spremanja evidencija te listanje i otvaranje dokumenta kod pretraživanja.
    • Implementiran prikaz povijesti Partnera na desni klik te implementirana opcija filtriranja korisnika kod forme za odabir korisnika.
    • Implementirana provjera duplih dokumenata (Eračuni, CSV i unos preko tablica) te zavisno o definiranim pravilima dokument se ne zapisuje te se sprema log o dokumentu.
    • Implementirano pamćenje sortiranja Partnera po korisniku u dokumentima i zadacima
    • Implementiran izvoz izvještaja sa više dijelova u MS Excel. Svaki odabrani dio se izvozi u zasebni list u istoj datoteci.

    Verzija 6.9.3

    • Novi način automatskog uvoza podataka preko SQL tablica u vrijeme kojem korisniku najviše odgovara. Dobar i praktičan način kod uvoza podatka iz drugih sustava.
    • Implementirana je opcija za organiziranje uvjeta koji su postavljeni na polja za određenog korisnika ili radnu grupu. Opcija je potrebna da bi se uvjeti mogli kompleksnije povezati.
    • Implementirana mogućnost praćenja Partnera
    • Riješen problem nestajanja klizača na BI reportu kada je u stupcima dodano previše polja. Ujedno su ispravljene greške vezane uz filtere.
    • Rad na ubrzanju sustava.

    Verzija 6.9.2

    • Slanje e-pošte s nezavršenim zadacima ima link do web-a i web zadataka. Time korisnik kada dobi poštu može direktno otvoriti zadatak na link bez da ga traži u Hivergenu. (ovo vrijedi ukuliko je instalirana WEB verzija Hivergena)
    • Svaki korisnik može po svojem izboru odrediti kuliko će zapisa učitati prilikom listanja dokumenata (pretraživanja)
    • Implementirana je mogućnost da svaki korisnik za sebe može definirati koji će mu se dokumenti automatski otvarati kod pretrage dokumenata. Da li će to biti „Svi“, „Arhivirani“ ili „Nisu arhivirani“.
    • Dohvat partnera po vrsti ukuliko postoji više partnera sa istim OIB-om
    • Izmjene na opisnom pulju tipa dokument:
      • Implementirana opcija „Uredi kao novi“ za dokumente
      • Implementirana mogu
      • nost ručnog podešavanja visine svakog opisnog pulja tipa dokumenti.
      • Sigurnosna pulitika u vezi promjena nad dokumentima
    • Omogućen prijenos pulja tipa partner – višestruki unos u predloške.
    • Dodana nova funkcionalnost kod dodavanja novog partnera preko dokumenta. Ako je predefinirana vrsta partnera onda se kod dodavanja povuće zadana vrsta partnera u novi zapis partnera.
    • Modul za izvještavanje – porađeno na dohvatu jako velikog skupa podataka
    • Povećanje sigurnosti po pitanju otvaranja dokumenata i zadataka na WEB djelu

    Verzija 6.9.1.

    1. Direktno otvaranje i mogućnost uređivanja dokumenta u modulu za izvještavanje tako da se ne gubi vrijeme zatvaranja te pronalaska traženog dokumenta u samim dokumentima.
    2. Pulje korisnik (jednostruki odabir) prebačeno na novu kontrulu. Implementacijom nove kontrule, prije svega omogućeno je lakše i brže pretraživanje korisnika.