A otkrit ćemo i koje su prednosti digitalnog ureda / e-pisarnice koji omogućuje lako urudžbiranje
Uz različita svakodnevna tehnološka rješenja, i digitalno urudžbiranje dokumenata olakšava i poboljšava poslovanje. Naravno – samo onda kada imate ispravno rješenje za to.
Digitalizacija poslovanja omogućuje odjelima lokalne i regionalne samouprave, kao i javnih ustanova, da poboljšaju svoju produktivnost i prepoznaju jednostavnije načine poslovanja.
Prednosti digitalnog ureda / e-pisarnice
Pohrana i upravljanje dokumentima
Pohrana dokumenata uključuje važne i povjerljive uredske dokumente i zapise, dok upravljanje datotekama i dokumentima nudi strateške prednosti upravljanja pohranjenim podacima i informacijama. Kada su u pitanju jedinice lokalne samouprave i javne ustanove – to znači jednostavan pristup apsolutno svim podacima i dokumentaciji te nadziranje i kontroliranje različitih projekata i aktivnosti unutar ureda putem elektroničkog sustava upravljanja.
Razmjena podataka
Slanje datoteka ili razmjena podataka ili informacija između jednog ili više djelatnika te nadređenih je veoma jednostavno. Svi podaci i informacije, uključujući tekstualne dokumente, prezentacije, proračunske tablice i slike mogu se poslati u stvarnom vremenu u roku od nekoliko sekundi. To zaposlenicima svih odjela omogućuje suradnju, razmjenu i upravljanje dokumentima u stvarnom vremenu i povećava njihovu produktivnost.
Ušteda vremena i resursa te smanjenje troškova
Digitalizacija ureda omogućava uštedu vremena i novca. Time se pojednostavljuju i automatiziraju složeni zadaci, koji su ranije zahtijevali poseban resurs i mnogo vremena.
HIVERGEN GOV je sustav elektroničkog upravljanja dokumentima posebno prilagođen državnim vlastima, lokalnoj samoupravi i javnim ustanovama, koji kombinira klasično upravljanje dokumentima i osnovne funkcije upravljanja.
Na potpuno jednostavan način – kroz bolju integraciju i međusobnu suradnju svih odjela omogućit ćemo vam jednostavnije, modernije i pouzdanije upravljanje dokumentima.
Zaprimanje, obrada i izdavanje dokumenata je ubrzano i automatizirano, uz dodatak brojnih prednosti.
- Svi dokumenti su u digitalnom obliku i mogu se lako i brzo pronaći uz unos nekoliko stavki za pretraživanje.
- Svaka informacija koja je potrebna u radu je točna i pravovremeno dostupna
- Jednostavna je izrada rješenja, dopisa i odluka, dok je distribucija dokumenata i informacija među zaposlenicima ubrzana
Želite isprobati kako HIVERGEN funkcionira i saznati točno kako vam može pomoći olakšati poslovanje?
Kontaktirajte nas i prijavite se za potpuno BESPLATNU prezentaciju!