Entries by korisnik

Uvođenje modula Urudžbeni zapisnik u Pučko otvoreno učilište Katarina Zrinska – Ozalj

Pučko otvoreno učilište Katarina Zrinska-Ozalj, kako bi zadovoljilo zakonski propisanu “Uredbu o uredskom poslovanju”, uvelo je modul Urudžbeni zapisnik sustava Hivergen radi unaprjeđenja administrativnih procesa. Ovaj korak omogućuje efikasnije vođenje urudžbenog poslovanja, olakšavajući praćenje i organizaciju pristiglih dokumenata te predstavlja korak naprijed prema modernizaciji i optimizaciji administrativnih procesa u učilištu. Pučko otvoreno učilište – Katarina […]

Narudžbenice na dohvat ruke: digitalno vođenje dokumentacije

Narudžbenice predstavljaju ključni korak u lancu nabave. One su dokumenti koji služe kao službena naredba za kupnju proizvoda ili usluga od određenog dobavljača. Nesmetano upravljanje narudžbenicama važno je ne samo radi osiguranja kontinuiranog opskrbljivanja, već i radi sprječavanja potencijalnih gubitaka uzrokovanih kašnjenjima, pogreškama ili nedostatkom transparentnosti u procesu naručivanja. Stoga, implementacija učinkovitog rješenja za upravljanje […]

Jednostavna obrada ulaznih računa uz pomoć digitalnog DMS sustava

Neučinkoviti postupci obrade ulaznih računa troše dragocjeno vrijeme, trud i novac. Ipak, sve to lako je izbjeći. Ulazni računi predstavljaju ključan dio poslovanja svake tvrtke, a učinkovito njihovo upravljanje igra presudnu ulogu u financijskoj transparentnosti i operativnoj efikasnosti. S obzirom na kompleksnost ovog procesa, implementacija sustava za upravljanje dokumentima postaje neizbježan korak prema modernizaciji i […]

6 razloga zašto je automatizirana ovjera ulaznih računa budućnost

  U gotovo svakoj djelatnosti računi se primaju u papirnatom ili elektroničkom obliku. Računi se zatim pregledavaju i prosljeđuju, obično putem e-maila, na odobrenje i arhiviranje. Sam postupak ovjere ulaznih računa (i odobrenja) obično je u rukama uprave koja nije uvijek dostupna, što na kraju odgađa isplate, a račun još mora proći i kroz računovodstvo […]

Zašto su poslovna inteligencija, izvještavanje i analitika važni?

Poslovna inteligencija (BI) skup je softverskih alata/sistem koji prikuplja podatke iz aktivnosti neke tvrtke ili organizacije te zatim temeljito obrađuje podatke kako bi se informacije prikazale u smislenom obliku u skladu s analitičkim potrebama. Glavni cilj je pružiti donositeljima odluka uvid u poslovanje u stvarnom vremenu i pomoći im u donošenju odluka. Osnovne značajke koje […]

Kako vam digitalno upravljanje dokumentima daje prednost nad konkurencijom

Iako su mnoge tvrtke uspješno prešle u digitalno doba (digitalno upravljanje dokumentima) ima puno onih koje su i dalje zaglavljene u dugotrajnim papirnatim procesima. No, sve i ako ste kompjutorizirali svoje poslovanje – moguće je da vodite bitke s velikim brojem datoteka koje se nalaze raspršene diljem vašeg IT sustava… U oba slučaja nije čudno […]

Zanimljiva rješenja koja DMS sustav pruža

HIVERGEN DMS za pobošljanje Vašeg poslovanja! U današnjem poslovnom svijetu i problemu prenatrpanosti informacija, teško je doći do kvalitetnih informacija, a još je teže kvalitetne informacije prezentirati ljudima na rukovodećim pozicijama u pojedinim tvrtkama. Dakako, nije problem donositi dobre odluke na temelju kvalitetnih informacija, već je potrebno do takvih informacije doći u pravo vrijeme. Upravljanje […]

Što je BPM i kakve veze ima s vašim ERP-om?

BPM i poboljšanja poslovnih procesa čine svakodnevne zadatke lakšim i bržim, zaposlenike produktivnijima i zadovoljnijima, a pomažu i pripaziti na ono što je veoma važno: povećanje prihoda. Tvrtke koje žele napredovati neprestano pokušavaju pronaći načine za učinkovitije i uspješnije poslovanje. Praćenje postupaka upravljanja radi razvijanja učinkovitih metoda za postizanje poslovnih ciljeva postoji već desetljećima, međutim, […]

Hivergen predstavljen na 9. Liderovoj Smart cities konferenciji

Završila je 9. Liderova Smart cities konferencija na zagrebačkom velesajmu na kojoj smo predstavili naš sustav HIVERGEN, koji osim DMS-a, BPM-a i BI-ja za tvrtke svih veličina, nudi i efikasno upravljanje dokumentima u javnim ustanovama. Hivergen GDMS – Uredsko poslovanje namijenjeno je županijama, gradovima, obrazovnim ustanovama, školama, agencijama, ministarstvima, zavodima, arhivima…  Za sve ustanove koje […]